Komma igång med POY

Välkommen till POY! Denna guide hjälper dig att komma igång med ditt nya bokföringssystem på några enkla steg.

Steg 1: Registrering

Skapa ditt konto

1. Gå till app.poy.se
2. Klicka på "Logga in"
3. Använd ditt Google-konto för att registrera dig

Steg 2: Skapa ditt företag

I första steget efter registrering kommer du att skapa ditt företag i POY. Ett företag i POY är en separat bokföringsenhet som kan ha egna konton, transaktioner och rapporter. Man kan ha flera företag i samma POY-konto, vilket är användbart om du driver flera verksamheter.

Företagsinformation

Fyll i följande uppgifter:

• Företagsform
• Företagsnamn
• Organisationsnummer
• Adress och kontaktuppgifter

Steg 3: Konfigurera paket

Efter att du skapat ditt företag kan du välja vilket paket du vill använda. POY erbjuder ett grundpaket som är gratis och sedan olika tilläggspaket som kan aktiveras efter behov. Paketet tecknas löpande och kan ändras när som helst. Du kan däremot binda paketet för en viss period för att få ett lägre pris.

Steg 4: Skapa räkenskapsår

Efter du skapat ditt företag behöver du definiera ditt räkenskapsår.

Ett räkenskapsår är den period som du bokför och rapporterar din ekonomi för. Ett räkenskapsår kan vara kalenderår (1 januari - 31 december) eller brutet räkenskapsår (t.ex. 1 juli - 30 juni).

Steg 5: Välj kontoplan

När räkenskapsåret är skapat behöver du välja vilken kontoplan du vill använda. Det finns lite olika alternativ att välja mellan och när du valt en plan så kan du senare anpassa den efter dina behov.

Steg 6: Första transaktionen

Alla affärshändelser i POY registreras som transaktioner. En transaktion kan vara en inkomst, kostnad, överföring mellan konton eller en justering av tidigare poster. Alla transaktioner återfinns under Transaktioner i menyn.

Registrera en inkomst

1. Klicka på "Ny transaktion"
2. Ange datum och beskrivning
3. Välj konto där pengarna kommer in (t.ex. "1910 Bankkonto")
4. Ange inkommet belopp under kredit.
5. Om företaget är registrerad för moms,
   1. Välj konto för utgående moms (t.ex. "2611 Utgående moms 25%")
   2. Ange del av inbetalt belopp som är moms under debet
6. Välj konto för intäkten (t.ex. "3001 Försäljning inom Sverige 25% moms")
7. Ange belopp under debet (för att underlätta, skriv en 0 i debet rutan så beräknas det automatiskt)
8. Spara transaktionen. Ett transaktionsnummer genereras automatiskt. Använd detta nummer för att referera till transaktionen i framtiden, exempel i ett sidoregister för verifikationer. (Har du aktiverat filuppladdning kan du även bifoga en fil som verifikation, t.ex. en faktura eller kvitto)

Registrera en kostnad

1. Klicka på "Ny transaktion"
2. Ange datum och beskrivning
3. Välj konto där pengarna dras ifrån (t.ex. "1910 Bankkonto")
4. Ange belopp för kostnaden under debet.
5. Om företaget är registrerad för moms,
   1. Välj konto för ingående moms (t.ex. "2641 Ingående moms 25%")
   2. Ange del av betalat belopp som är moms under kredit
6. Välj konto för utgiften (t.ex. "6540 IT-tjänster")
7. Ange belopp under kredit (för att underlätta, skriv en 0 i kredit rutan så beräknas det automatiskt)
8. Bifoga kvitto (om du har filuppladdning aktiverat)
9. Spara transaktionen

Steg 7: Utforska rapporter

Balansrapport

Visar företagets finansiella ställning vid en viss tidpunkt:

• Tillgångar (vad företaget äger)
• Skulder (vad företaget är skyldig)
• Eget kapital (skillnaden mellan tillgångar och skulder)

Resultatrapport

Visar företagets intäkter och kostnader under en period:

• Intäkter från försäljning
• Kostnader för verksamheten
• Resultat (vinst eller förlust)

Tips för framgång

Dagliga rutiner

• Registrera transaktioner löpande
• Spara alla kvitton och fakturor
• Kontrollera banksaldo regelbundet

Månatliga rutiner

• Gå igenom alla transaktioner
• Kontrollera att allt är bokfört
• Granska rapporter för att förstå utvecklingen

Årliga rutiner

• Förbered årsbokslut
• Sammanställ underlag för deklaration
• Utvärdera företagets ekonomiska utveckling

Få hjälp och support

POY Community

• Gå med i vår Discord
• Ställ frågor och få hjälp från andra användare
• Del tips och erfarenheter

Direktkontakt

• E-post: support@poy.se
• Vi svarar normalt inom 24 timmar

Hjälpresurser

• Läs fler guider i Bokföringshjälp
• Kolla in våra videotutorials (kommer snart)
• Följ oss för uppdateringar och tips

Nästa steg

Nu när du är igång med POY, utforska gärna:

• Fler artiklar i Bokföringshjälp
• Avancerade funktioner som automatisk import
• Integrationer med andra system

Lycka till med din bokföring!