Debet och kredit är två ord som ofta skrämmer nybörjare, men de är enklare än du tror. Här förklarar vi grunden i dubbel bokföring med tydliga exempel – till exempel vad som händer när du köper pennor för 100 kr med företagskortet.
Varför "dubbel" bokföring?
Dubbel bokföring innebär att varje transaktion registreras på (minst) två ställen. Det låter krångligt, men har en genial logik:
- Det ena stället visar vad som hänt (du köpte pennor)
- Det andra stället visar hur du betalade (med företagskortet)
Denna "dubbelkontroll" gör att siffrorna alltid stämmer och att du får en komplett bild av företagets ekonomi.
Ordnad bokföring (grundbokföring och huvudbokföring) är lagkrav enligt Bokföringslagen 5 kap. 1 §
Debet och kredit - enklare än du tror
Glöm allt du hört om debet och kredit från vardagssvenskan. I bokföring har de helt enkla betydelser:
Debet = Vänster sida av kontot
Kredit = Höger sida av kontot
Det är allt! Ingen mystik.
Grundregeln som styr allt
Alla konton har en "naturlig sida" där de ökar:
| Kontotyp | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Tillgångar (pengar, fordringar, inventarier) | Ökar på | Minskar på |
| Skulder (lån, leverantörsskulder) | Minskar på | Ökar på |
| Intäkter (försäljning, räntor) | Minskar på | Ökar på |
| Kostnader (inköp, hyra, lön) | Ökar på | Minskar på |
Konkreta exempel från vardagen
Exempel 1: Du köper kontorsmaterial
Situation: Du köper pennor för 80 kr + 20 kr moms = 100 kr totalt med företagskortet.
Vad händer i bokföringen:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial | 80 kr | |
| 2640 | Ingående moms | 20 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 100 kr |
Förklaring:
- Kontorsmaterial (kostnad) ökar → debet
- Ingående moms (tillgång/återkrav) ökar → debet
- Företagskonto (tillgång) minskar → kredit
Kontroll: Debet (80+20) = Kredit (100) ✓
Exempel 2: Kund betalar en faktura
Situation: En kund betalar en faktura på 12 500 kr (10 000 kr + 2 500 kr moms).
Vad händer i bokföringen:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 12 500 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr |
Förklaring:
- Företagskonto (tillgång) ökar → debet
- Kundfordringar (tillgång) minskar → kredit
Kontroll: Debet (12 500) = Kredit (12 500) ✓
Exempel 3: Du skickar en faktura
Situation: Du fakturerar en kund 5 000 kr + 1 250 kr moms = 6 250 kr.
Vad händer i bokföringen:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 6 250 kr | |
| 3010 | Försäljning | 5 000 kr | |
| 2610 | Utgående moms | 1 250 kr |
Förklaring:
- Kundfordringar (tillgång) ökar → debet
- Försäljning (intäkt) ökar → kredit
- Utgående moms (skuld till Skatteverket) ökar → kredit
Kontroll: Debet (6 250) = Kredit (5 000 + 1 250) ✓
Varför fungerar systemet så bra?
1. Automatisk kontroll
Eftersom debet alltid måste vara lika med kredit i varje bokföringspost, upptäcks fel automatiskt.
2. Komplett spårbarhet
Du ser inte bara att pengar försvunnit från kontot, utan också vart de tagit vägen.
3. Balansen stämmer alltid
Alla företagets tillgångar måste vara finansierade av antingen skulder eller eget kapital. Dubbel bokföring säkerställer detta automatiskt.
Så här tänker moderna system åt dig
Du behöver inte komma ihåg reglerna ovan! Moderna bokföringsprogram gör allt automatiskt:
När du laddar upp ett kvitto:
- Systemet läser kvittot och ser att det är kontorsmaterial för 100 kr
- Systemet skapar automatiskt rätt bokföringspost med debet och kredit
- Systemet kontrollerar att allt stämmer
När en kund betalar:
- Systemet ser betalningen på ditt bankkonto
- Systemet matchar betalningen mot rätt faktura
- Systemet bokför automatiskt att kundfordringen försvinner
När du skickar faktura:
- Systemet skapar fakturan åt dig
- Systemet bokför automatiskt försäljningen och kundfordringen
- Systemet beräknar momsen korrekt
Vanliga frågor om dubbel bokföring
"Varför inte bara hålla reda på in- och utbetalningar?"
Enkelt kassabokföring visar bara pengaflödet, men inte:
- Vad du sålt men inte fått betalt för än (kundfordringar)
- Vad du köpt men inte betalat än (leverantörsskulder)
- Värdet på dina tillgångar (datorer, varulager etc.)
"Vad händer om debet och kredit inte stämmer?"
Det kan inte hända i moderna bokföringssystem. Programmet låter dig inte spara en post som inte balanserar.
"Måste jag förstå alla regler?"
Nej! I moderna system räcker det att du förstår principen. Systemet hanterar all teknisk bokföring automatiskt.
Ett större exempel: En komplett försäljning
Situation: Du säljer en vara för 1 000 kr + 250 kr moms. Varan kostade dig 400 kr att köpa in.
Steg 1 - Du skickar fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 1 250 kr | |
| 3010 | Försäljning | 1 000 kr | |
| 2610 | Utgående moms | 250 kr |
Steg 2 - Du bokför kostnaden för varan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Kostnad sålda varor | 400 kr | |
| 1410 | Varulager | 400 kr |
Steg 3 - Kunden betalar:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 1 250 kr | |
| 1510 | Kundfordringar | 1 250 kr |
Slutresultat: Du har tjänat 600 kr (1000 kr försäljning - 400 kr kostnad) och fått 250 kr moms att betala till Skatteverket.
Sammanfattning: Logik bakom mystiken
Dubbel bokföring är inte mystiskt – det är bara systematiskt. Varje transaktion påverkar minst två konton, och genom att följa enkla regler får du automatiskt:
- Fullständig kontroll över företagets ekonomi
- Automatisk kontroll att allt stämmer
- Underlag för alla rapporter och analyser
Med moderna bokföringssystem slipper du tänka på den tekniska delen. Du fokuserar på ditt företag, medan systemet sköter all dubbel bokföring åt dig.
I nästa artikel går vi igenom de vanligaste affärshändelserna du kommer stöta på och hur de bokförs.