"Måste man verkligen bokföra?" Ja – men det finns också stora fördelar. Du får koll på företagets ekonomi, underlag till Skatteverket och kan fatta smartare beslut. I den här artikeln går vi igenom varför bokföring är både lagkrav och ett verktyg som gör vardagen enklare.
Ja, det är lag på det
Låt oss börja med det raka beskedet: bokföring är lagkrav för alla som driver näringsverksamhet i Sverige. Det står i bokföringslagen och aktiebolagslagen.
Vad säger lagen?
Enligt bokföringslagen (SFS 1999:1078) ska alla som bedriver näringsverksamhet:
- Föra verifikationsförteckning (lista över alla underlag)
- Föra löpande räkenskaper (registrera affärshändelser)
- Upprätta årsbokslut (sammanställa årets resultat)
Konsekvenser om du inte bokför:
- Skatteverket kan uppskatta din inkomst (oftast högre än verkligheten)
- Böter och skattetillägg enligt taxeringslagen
- Problem vid revisioner och kontroller
- Svårigheter att få lån eller investerare
Läs mer i Bokföringslagen och Skatteverkets allmänna råd om bokföring
Men det finns enorma fördelar också
Bokföring är inte bara en börda – det är faktiskt ett av de bästa verktygen du kan ha som företagare.
1. Du får kontroll över ekonomin
Utan bokföring vet du inte:
- Om företaget går med vinst eller förlust
- Vilka kunder som inte betalat
- Vad du spenderar pengar på
- Om du har råd med en stor investering
Med bokföring ser du:
- Exakt hur mycket företaget tjänar
- Vilka kostnader som äter upp vinsten
- Trender över tid (går det uppåt eller nedåt?)
- Kassaflödet framöver
2. Underlag för viktiga beslut
Bokföringen ger dig svar på affärskritiska frågor:
"Ska jag anställa en person?" → Kolla om företaget har råd med lönen + sociala avgifter
"Vilken produkt är mest lönsam?" → Jämför intäkter mot kostnader för olika produktlinjer
"Ska jag ta ett lån för att expandera?" → Analysera om kassaflödet klarar lånebetalningarna
"Kan jag höja min egen lön?" → Se om företaget genererar tillräckligt med vinst
3. Enklare relation med Skatteverket
Med korrekt bokföring blir skatteärenden mycket smidigare:
- Momsredovisning sker automatiskt från bokföringen
- Deklarationen blir enkel att fylla i
- Vid kontroll har du all dokumentation redo
- Avdrag kan du styrka med bokförda kostnader
4. Trovärdighet gentemot andra
Korrekt bokföring öppnar dörrar:
Banker lånar lättare ut pengar när de ser ordentliga räkenskaper Investerare kräver alltid bokföring innan de investerar Stora kunder vill ofta se ekonomisk stabilitet Leverantörer kan ge bättre betalningsvillkor
Så här gör bokföringen vardagen enklare
Slipp gissa och uppskatta
Istället för att undra "har vi råd med detta?" kan du se exakt hur företagets ekonomi ser ut.
Automatiserad moms
Moderna bokföringssystem beräknar momsen automatiskt och hjälper dig redovisa rätt.
Mindre stress vid skattekontroller
Allt är dokumenterat och på rätt plats. Inga sleepless nights över vad Skatteverket kan hitta.
Bättre planering
Du kan se säsongsvariationer, planera kassaflödet och förbereda dig för kommande utgifter.
"Men jag är så liten, spelar det verkligen någon roll?"
JA! Även för de minsta företagen är bokföring värdefullt:
- Frilansare: Se vilka kunder som är lönsamma och planera för skatten
- Konsulter: Håll reda på arbetstid vs intäkter per projekt
- Nätbutiker: Analysera vilka produkter som säljer bäst
- Hantverkare: Kolla materialkostnader vs arbetskostnader
Sammanfattning: Både måste och vill
Bokföring är både ett lagkrav och ett fantastiskt verktyg. Du måste göra det enligt lag, men du kommer också vilja göra det när du ser fördelarna.
Med moderna bokföringssystem behöver bokföringen inte vara krånglig eller tidskrävande. Du får ett lagkrav uppfyllt samtidigt som du får full kontroll över ditt företags ekonomi.
I nästa artikel går vi igenom exakt vilka typer av företag och verksamheter som måste bokföra – och när du eventuellt kan slippa.