Användarvillkor

Dessa användarvillkor reglerar användningen av vår bokföringstjänst. Villkoren, inklusive vårt personuppgiftsbiträdesavtal som är en del av dem, godkänns på företagets vägnar i tjänsten: när företaget skapas, och av en administratör för företaget när villkoren har uppdaterats. Den som godkänner intygar att hen har rätt att företräda företaget. Tjänsten förutsätter att företaget har godkänt de gällande villkoren. Genom att skapa ett konto och använda tjänsten accepterar du dessutom villkoren som användare.

Tjänstens användningsområde

Tjänsten tillhandahålls för att möjliggöra löpande bokföring och redovisning. Användaren ansvarar för att all bokföring som utförs via tjänsten är korrekt och följer gällande lagar och regler.

Kontoregistrering och användarens skyldigheter

För att använda tjänsten krävs att användaren skapar ett konto och lämnar korrekta och fullständiga uppgifter. Användaren ansvarar för att uppgifterna hålls uppdaterade samt för att ha rätt att företräda och ingå avtal för den aktuella verksamheten.

Användaren ansvarar för att inloggningsuppgifter förvaras säkert och inte lämnas ut till obehöriga. All aktivitet som sker via användarens konto anses utförd av användaren. Misstänkt obehörig användning ska omgående anmälas till leverantören.

Leverantören förbehåller sig rätten att stänga av eller begränsa åtkomsten till ett konto vid misstänkt missbruk, bedrägeri eller överträdelse av dessa villkor.

Kundens utrustning och uppkoppling

Användaren ansvarar själv för att tillhandahålla den utrustning, internetuppkoppling och de webbläsare som krävs för att använda tjänsten, samt för att skydda sin egen utrustning mot skadlig kod och obehörig åtkomst. Leverantören ansvarar inte för störningar som beror på användarens utrustning, uppkoppling eller nätverk.

Ansvarsbegränsning

Leverantören ansvarar endast för att tjänsten fungerar tekniskt enligt beskrivningen. Leverantören tar inget ansvar för:

• Felaktig bokföring utförd av användaren.
• Förlust av data orsakad av användaren eller tredje part.

Leverantören ansvarar inte i något fall för indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, förlorad goodwill eller andra indirekta förluster. Leverantörens sammanlagda skadeståndsansvar gentemot användaren är under alla omständigheter begränsat till ett belopp motsvarande de avgifter som användaren betalat för tjänsten under de senaste tolv (12) månaderna.

Garantifriskrivning

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Leverantören garanterar inte att tjänsten är fri från fel eller avbrott, eller att den är oavbrutet tillgänglig, men strävar efter att åtgärda fel och driftstörningar inom rimlig tid.

Tredjepartstjänster och integrationer

Tjänsten kan använda eller integrera med tredjepartstjänster, exempelvis för lagring och externa betaltjänster. Leverantören ansvarar inte för fel, avbrott eller säkerhetsincidenter som uppstår i sådana tredjepartstjänster och som ligger utanför leverantörens kontroll.

Lagring av data

Tjänsten och företagets data lagras på datacenter i Sverige. Har företaget valt att lagra sina filer i ett eget Google-konto (Google Drive) lagras de enligt användarens avtal med Google. Leverantören har inget ansvar för data som förloras på grund av användarens hantering.

Filer som skickas in till POY

Användaren kan välja att skicka in en fil till leverantören, till exempel ett kvitto som tjänsten har tolkat fel. Genom att skicka in filen ger användaren leverantören i uppdrag att spara och granska den, tillsammans med analysens resultat och en eventuell kommentar, för att felsöka och förbättra tjänsten. Filen raderas senast 90 dagar efter granskningen, eller 180 dagar efter att den skickades in om den inte har granskats, samt när företaget tas bort. Används filen som testfall för tjänsten rensas känsliga uppgifter först. Användaren ansvarar för att filen får lämnas till leverantören.

Personuppgifter

Hur leverantören behandlar personuppgifter om användarna framgår av vår sekretesspolicy.

För personuppgifter som kunden lägger in i tjänsten, till exempel om kundens kunder, leverantörer och anställda, är kunden personuppgiftsansvarig och leverantören personuppgiftsbiträde. För den behandlingen gäller vårt personuppgiftsbiträdesavtal, som är en del av dessa villkor.

Betalning och abonnemang

Användaren får tillgång till tjänsten efter betalning av tillämpligt abonnemang. Om abonnemanget avslutas kommer användaren inte längre ha tillgång till data i tjänsten. Det är användarens ansvar att säkerhetskopiera nödvändig data innan abonnemanget avslutas.

Uppsägning och avtalstid

Abonnemanget löper tills vidare och kan sägas upp av användaren när som helst. Leverantören kan säga upp avtalet utan särskild anledning med sextio (60) dagars varsel. Vid väsentligt avtalsbrott, missbruk av tjänsten eller misstänkt bedrägeri får leverantören stänga av eller avsluta användarens konto med omedelbar verkan.

Immateriella rättigheter

Alla immateriella rättigheter kopplade till tjänsten tillhör leverantören. Användaren får endast använda tjänsten för dess avsedda ändamål.

Sekretess

Parterna förbinder sig att inte röja affärshemligheter eller annan konfidentiell information som mottagits från den andra parten, förutom när utlämnande krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

Force majeure

Leverantören är befriad från ansvar för underlåtenhet att fullgöra sina åtaganden om detta beror på omständigheter utanför leverantörens kontroll, såsom myndighetsåtgärder, krig, naturkatastrofer, pandemi, avbrott i el- eller telekommunikation, eller fel hos underleverantörer som orsakats av liknande omständigheter.

Överlåtelse

Leverantören får överlåta detta avtal, exempelvis vid överlåtelse av hela eller delar av verksamheten. Användaren får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet utan leverantörens skriftliga godkännande.

Meddelanden

Meddelanden mellan parterna lämnas via tjänsten, till den e-postadress användaren har registrerat, eller till leverantörens angivna kontaktvägar. Användaren ansvarar för att hålla sina kontaktuppgifter uppdaterade.

Ogiltighet av villkor

Om någon bestämmelse i dessa villkor skulle anses ogiltig eller ej verkställbar, ska detta inte påverka giltigheten av avtalet i övrigt. Villkoren ska i sådant fall tolkas på ett sätt som så nära som möjligt motsvarar den ogiltiga bestämmelsens syfte.

Ändringar av villkor

Leverantören förbehåller sig rätten att uppdatera dessa villkor. Eventuella ändringar kommuniceras till användaren och träder i kraft omedelbart efter publicering.

Tillämplig lag och tvistlösning

Svensk lag ska tillämpas på dessa villkor. Tvister som uppstår med anledning av avtalet ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Kan parterna inte enas ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.

Dessa villkor uppdaterades senast: 2026-09-30