Det här ska en enskild firma göra
En enskild firma är bokföringsskyldig och gör ett bokslut varje år. Du tar inte ut lön, utan gör egna uttag, och skatten betalar du privat. Tabellen visar de vanligaste uppgifterna och hur POY hjälper till med dem.
| Vad gäller | I POY | |
|---|---|---|
| Löpande bokföring | Alla affärshändelser bokförs med underlag, som sparas i sju år. | Bokföring enligt BAS-kontoplanen, med kontona för egna uttag och insättningar. Gratis upp till 50 transaktioner per år. |
| Moms | Momsdeklaration, eller ingen moms alls om du har momsbefrielse och omsätter högst 120 000 kr per år. | Momsen räknas ut när du bokför, och momsrapporten laddas ned som fil till Skatteverkets e-tjänst (Bokföring+). |
| Skatt under året | Du betalar preliminärskatt via F-skatten, som bokförs som egna uttag. | Skattekontot bokförs som andra transaktioner. Läs hur i artikeln om skattekontot. |
| Bokslut | Ett förenklat årsbokslut om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kr. | Bokslutshjälpen kontrollerar utkast, balans, avskrivningar och moms, och förbereder bokföringen av årets resultat och eget kapital. Rapporterna följer NE-bilagans rader B1–B16 och R1–R11 (Bokföring+). |
| NE-bilaga | Lämnas med din privata deklaration, med resultatet från firman. | Rutorna B1–B16 och R1–R11 fylls i från bokföringen, och delsummorna och R47/R48 räknas när du fyllt i justeringarna. SRU-filen importeras i Skatteverkets e-tjänst (Bokföring+). |
| Kvitton och fakturor | Kvitton ska sparas, och fakturor till kunder ska ha vissa uppgifter. | Bilagor sparar kvittona vid verifikationen, Filanalys läser av dem och Fakturering skickar fakturor. |
Gratis bokföringsprogram för enskild firma
Många enskilda firmor har få affärer per år, och då räcker gratisnivån. Den har ingen tidsgräns: så länge firman har högst 50 transaktioner per år betalar du ingenting. Växer firman lägger du till det du behöver.
Vad kostar det?
Exemplen visar vad några vanliga upplägg kostar. Priser per månad exkl. moms vid avtal på ett år.
| Det här ingår | Pris | |
|---|---|---|
| Liten firma | Bokföring av upp till 50 transaktioner per år | 0 kr |
| Obegränsad bokföring | Bokföring+: utkast, kontoutdrag från banken, momsrapport och bokslutshjälp | 9 kr/mån |
| Med kvitton | Bokföring+, Bilagor och Filanalys, som läser av kvittona och föreslår kontering | 24 kr/mån |
| Med fakturering | Som ovan, plus Fakturering | 56 kr/mån |
Så väljer du bokföringsprogram
Vilket bokföringsprogram som är bäst för en enskild firma beror på hur mycket firman gör. Det här är värt att jämföra:
| Vad du ska titta på | |
|---|---|
| Gratis på riktigt | En gratisnivå utan tidsgräns, inte en provperiod som tar slut efter en månad. |
| Svensk kontoplan och moms | BAS-kontoplanen, momsrapport och stöd för momsbefrielse. |
| Kvitton och kontoutdrag | Att kvitton kan sparas och läsas av, och kontoutdrag läsas in. |
| Priset när firman växer | Vad det kostar när du passerar gratisgränsen, och hur lång bindningstiden är. |
| Din data | Att du kan exportera allt som SIE-fil och byta program när du vill. |
Automatisk bokföring av kvitton
Med Filanalys läser POY av kvittot, beskär fotot och föreslår en kontering utifrån hur du bokfört liknande köp tidigare. Du granskar förslaget och bokför. Testa hur det fungerar med kvittoanalysen, eller läs mer om AI och automatisk bokföring.
Vanliga frågor
Behöver en enskild firma ett bokföringsprogram?
Lagen kräver inget program, bara att bokföringen görs rätt och sparas. Men ett program räknar ut momsen, håller ordning på kontona och ger dig balans- och resultaträkningen till deklarationen, vilket är svårt att få rätt i ett kalkylark.
Kan jag få hjälp med bokföringen?
Ja. Du kan bjuda in en redovisningskonsult eller revisor med en egen inloggning (kräver Bokföring+), eller exportera en SIE-fil. Läs om vad en redovisningsbyrå kostar och när det lönar sig.
Kan jag byta från ett annat program?
Ja. Exportera en SIE-fil från programmet du har och starta firman i POY från filen, så följer kontoplanen och saldona med.
Gör POY NE-bilagan?
Ja, med Bokföring+. Rutorna B1–B16 och R1–R11 fylls i från bokföringen, du fyller i de skattemässiga justeringarna, och SRU-filen importerar du i Skatteverkets e-tjänst Inkomstdeklaration 1. Läs hur i artikeln om NE-bilagan.