Så använder du fakturamallen
- Fyll i ditt företag, kunden och vad du fakturerar. Förhandsgranskningen visar fakturan medan du skriver.
- Kontrollera listan under förhandsgranskningen. Den visar om något saknas för en fullständig faktura.
- Ladda ned fakturan som PDF och skicka den till kunden.
Vill du hellre skriva för hand laddar du ned den tomma mallen. Den har samma fält som den ifyllda fakturan.
Fakturan skapas i din webbläsare och skickas inte till POY. Det du fyller i sparas bara i den webbläsare du använder, så att dina företagsuppgifter finns kvar nästa gång. Knappen Rensa alla uppgifter tar bort dem.
Det här ska en faktura innehålla
En fullständig faktura ska enligt momsreglerna ha följande uppgifter. Hela listan finns hos Skatteverket.
- fakturadatum
- ett unikt löpnummer, alltså fakturanummer
- ditt momsregistreringsnummer
- kundens momsregistreringsnummer, om kunden ska betala momsen (omvänd skattskyldighet)
- ditt och kundens namn och adress
- vad du sålt: varornas mängd och art, eller tjänsternas omfattning och art
- datum för leveransen, om det är ett annat än fakturadatumet
- beloppet exklusive moms för varje momssats, priset per enhet och eventuella rabatter
- momssatsen och momsbeloppet
Har du aktiebolag ska fakturan också visa bolagets organisationsnummer och orten där styrelsen har sitt säte. Är du godkänd för F-skatt bör det stå på fakturan. Då behöver kunden inte göra skatteavdrag på det du fakturerar.
Förenklad faktura
Är beloppet högst 4 000 kr inklusive moms får du använda en förenklad faktura med färre uppgifter. Den ska ändå ha fakturadatum, vem som säljer, vad som sålts och momsen. Mallen tar med alla uppgifter, så den fungerar för både små och stora belopp.
Fakturanummer
Varje faktura ska ha ett unikt nummer i en obruten följd. Du kan ha flera serier, till exempel en per verksamhet, men varje nummer får bara användas en gång. Börja gärna på 1 och räkna uppåt.
Betalningsvillkor och sen betalning
Mallen räknar ut förfallodatumet från fakturadatumet och antalet dagar du anger. 30 dagar är vanligt mellan företag. Betalar kunden för sent kan du ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen: Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Är kunden ett företag får du också ta ut en förseningsersättning på 450 kr. En påminnelseavgift på högst 60 kr får du bara ta ut om ni har kommit överens om det i förväg.
Vanliga frågor om fakturor
Kan jag mejla fakturan som PDF?
Ja. En faktura som du skickar som PDF ska innehålla samma uppgifter som en faktura på papper, och den räknas som en elektronisk faktura.
Jag är inte momsregistrerad. Hur gör jag med momsen?
Om företaget är befriat från moms ska du inte ta ut moms. Välj 0 % på raderna och skriv i meddelandet att försäljningen är undantagen från moms. Läs mer om momsbefrielse hos Skatteverket. Vill du räkna på priser med och utan moms kan du använda momskalkylatorn.
Behöver jag spara fakturan?
Ja. Fakturan är en verifikation i din bokföring, och den ska sparas i sju år. Spara PDF:en tillsammans med dina andra verifikationer.