Anställningsavtal och anställningsbevis
Ett anställningsavtal är överenskommelsen mellan arbetsgivaren och den anställda om arbetet och villkoren. Avtalet gäller även om det bara är muntligt. Men arbetsgivaren måste alltid ge den anställda villkoren skriftligt, enligt 6 c § lagen om anställningsskydd (LAS). Det skriftliga beskedet kallas ofta anställningsbevis. Ett skriftligt anställningsavtal med alla uppgifter fungerar som båda, och det är vad mallen ger dig.
Vad ska stå i ett anställningsavtal?
Senast sju dagar efter att den anställda börjat arbeta ska hen ha fått skriftligt:
- namn och adress för arbetsgivaren och den anställda, tillträdesdag och arbetsplats
- arbetsuppgifter och titel
- anställningsform, och uppsägningstid, slutdag eller prövotid
- lön och andra förmåner, och hur ofta och hur lönen betalas ut
- arbetstid per dag eller vecka
- vad som gäller för övertid och mertid, och ersättningen för den
- hur och när den anställda får veta sitt schema, om arbetstiden varierar
Senast en månad efter starten ska hen också ha fått:
- utbildning som arbetsgivaren erbjuder
- hur lång semester den anställda har
- vad som gäller när någon av parterna vill avsluta anställningen
- att arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter, och vilket socialt skydd, som försäkringar, arbetsgivaren står för
- vilket kollektivavtal som gäller, om något
Ändras villkoren ska arbetsgivaren ge besked om ändringen skriftligt, senast den dag den börjar gälla. Är det en särskild visstidsanställning ska det framgå redan när anställningen avtalas. Läs lagtexten hos riksdagen.
Anställningsformer
Anställningen gäller tills vidare om inget annat avtalats. Tidsbegränsade anställningar får bara avtalas i de former lagen tillåter:
| Vad som gäller | |
|---|---|
| Tillsvidareanställning | Gäller tills någon säger upp den. Det vanligaste och det som gäller om inget annat avtalats. |
| Provanställning | Högst sex månader. Blir en tillsvidareanställning om ingen av parterna avslutar den före prövotidens slut. |
| Särskild visstidsanställning | Tidsbegränsad utan särskilt skäl. Blir en tillsvidareanställning efter mer än tolv månader inom fem år. |
| Vikariat | Ersätter någon som är borta. Blir en tillsvidareanställning efter mer än två år inom fem år. |
| Säsongsanställning | För arbete som bara finns under en del av året. |
Uppsägningstid
Uppsägningstiden är minst en månad, både för arbetsgivaren och den anställda. När arbetsgivaren säger upp någon blir den längre ju längre hen varit anställd:
| Uppsägningstid | |
|---|---|
| Under 2 år | 1 månad |
| 2–4 år | 2 månader |
| 4–6 år | 3 månader |
| 6–8 år | 4 månader |
| 8–10 år | 5 månader |
| 10 år eller mer | 6 månader |
Ett kollektivavtal kan ha andra regler. Lagen gäller inte den som arbetar i arbetsgivarens hushåll, och reglerna om anställningsformer och uppsägning gäller inte den som har en företagsledande ställning eller är familj med arbetsgivaren. Villkoren ska ändå lämnas skriftligt.
Vanliga frågor om anställningsavtal
Måste anställningsavtalet skrivas under?
Nej, avtalet gäller ändå. Men ett underskrivet avtal visar vad ni kom överens om, och arbetsgivaren måste ändå lämna villkoren skriftligt. Skriv två exemplar och spara ett var.
Behöver en timanställd ett anställningsbevis?
Ja. Kraven gäller alla anställda som lagen om anställningsskydd omfattar, även timanställda och de som har en kort visstidsanställning. Att det är en särskild visstidsanställning ska framgå när den avtalas.
Vad behöver jag göra som arbetsgivare när jag anställer?
Du behöver vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket, dra skatt och betala arbetsgivaravgifter. Läs vad som gäller när du anställer för första gången, och räkna ut vad lönen kostar med kalkylatorn för lönekostnad.
Vad gäller när anställningen tar slut?
Den anställda kan behöva ett arbetsgivarintyg för att söka ersättning från a-kassan. Det ska arbetsgivaren lämna när den anställda ber om det.