Ett arbetsgivarintyg visar hur länge någon har varit anställd och varför anställningen tog slut. Den som blir arbetslös behöver det för att söka ersättning från a-kassan. Som arbetsgivare lämnar du intyget när en tidigare anställd eller a-kassan ber om det, i dag nästan alltid digitalt och gratis.
Sedan den 1 oktober 2025 är a-kassan inkomstbaserad. A-kassan hämtar då uppgifterna om lön och inkomst från Skatteverket, från arbetsgivardeklarationerna, i stället för från arbetsgivarintyget. Intyget behövs fortfarande, men det innehåller mindre än förut.
Vad står i ett arbetsgivarintyg?
Intyget innehåller uppgifter om anställningen:
- arbetsgivaren och den anställda
- när anställningen började och slutade
- vilken sorts anställning det var, till exempel tillsvidare eller visstid
- varför anställningen upphörde, till exempel uppsägning på grund av arbetsbrist eller att en visstidsanställning tog slut
Uppgifterna om arbetad tid och inkomst per månad lämnar du normalt tomma sedan reglerna ändrades. De fylls bara i om den tidigare anställda eller a-kassan särskilt ber om dem. Använd anställningsavtalet och lönespecifikationerna som underlag när du fyller i.
Så lämnar du arbetsgivarintyget
- Den anställda ber om intyget, direkt hos dig eller via sin a-kassa.
- Du fyller i det digitalt i Sveriges a-kassors gratistjänst Arbetsgivarintyg.nu, eller från ett lönesystem som är kopplat till tjänsten.
- Den anställda kontrollerar intyget, skriver under med e-legitimation och skickar det själv till sin a-kassa.
Lagen om arbetslöshetsförsäkring säger att arbetsgivaren på begäran ska lämna de uppgifter om anställningen som a-kassan behöver. Läs mer i lagen om arbetslöshetsförsäkring och hos Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen.
Vad ändrades i oktober 2025?
- Inkomsten hämtas från Skatteverket. A-kassan räknar ersättningen på lönen som arbetsgivaren redan har redovisat i arbetsgivardeklarationen.
- Kortare intyg. Arbetsgivaren behöver inte längre fylla i timmar och lön för varje månad.
- Rätt arbetsgivardeklaration blir viktigare. Eftersom a-kassan använder uppgifterna därifrån ska lön och förmåner vara rätt redovisade för varje anställd. Har något blivit fel rättar du det, se rätta en arbetsgivardeklaration.
Tips för arbetsgivaren
- Var tydlig med varför anställningen upphörde. Skälet påverkar om den anställda får ersättning direkt, så skriv det som det var. Har den anställda sagt upp sig själv ska det framgå.
- Spara underlagen. Lönespecifikationerna hör till bokföringen och ska sparas i sju år. Det är klokt att spara anställningsavtal och uppsägning lika länge.
- Svara snabbt. Den tidigare anställda kan inte få ersättning förrän a-kassan har intyget.
Vanliga frågor om arbetsgivarintyg
Måste arbetsgivaren lämna ett arbetsgivarintyg?
Ja. Arbetsgivaren ska på begäran lämna de uppgifter om anställningen som a-kassan behöver. Det gäller även en kort visstidsanställning eller en timanställning.
Hur långt tillbaka ska intyget gälla?
Intyget gäller den anställning som den tidigare anställda ber om, från första till sista dagen. Har någon haft flera arbetsgivare behövs ett intyg från varje arbetsgivare som a-kassan frågar efter.
Kostar det något?
Nej. Arbetsgivarintyg.nu är gratis för både arbetsgivaren och den anställda.
Vad är skillnaden mot ett tjänstgöringsintyg?
Ett tjänstgöringsintyg, eller arbetsbetyg, beskriver vad den anställda har gjort och är till för nästa arbetsgivare. Arbetsgivarintyget är till för a-kassan och innehåller bara uppgifter om anställningen.
Vad behöver jag när jag anställer någon?
Ett skriftligt anställningsavtal med de villkor som lagen kräver. Använd vår mall för anställningsavtal och läs vad som gäller när du anställer för första gången.