När räkenskapsåret är slut ska ett aktiebolag göra bokslut: stämma av bokföringen, bokföra det som hör till året men inte har bokförts än, räkna ut skatten och stänga året. Utifrån bokslutet görs sedan årsredovisningen till Bolagsverket och inkomstdeklarationen (INK2) till Skatteverket.
Den här checklistan gäller ett mindre aktiebolag som följer regelverket K2. Uppgifterna är kontrollerade mot Skatteverket och Bolagsverket den 13 oktober 2026.
1. Stäm av bokföringen
- Banken: saldot på företagskontot (1930) ska stämma med kontoutdraget den sista dagen i räkenskapsåret.
- Skattekontot: saldot på 1630 ska stämma med skattekontot hos Skatteverket.
- Kunder och leverantörer: obetalda kundfakturor (1510) och leverantörsfakturor (2440) ska stämma med vad som faktiskt är obetalt.
- Momsen: alla momsdeklarationer för året ska vara bokförda, och saldot på 2650 ska stämma med det som återstår att betala eller få tillbaka. Läs mer om momsdeklarationen.
- Underlag: varje verifikation ska ha ett underlag. Se verifikationer och kvitton.
2. Periodisera
Intäkter och kostnader ska hamna på det år de hör till, inte det år de betalades. Vanliga exempel:
- Förutbetalda kostnader: hyra eller en årslicens som är betald i förskott för nästa år (1710 eller 1790).
- Upplupna kostnader: en kostnad som hör till året men som faktureras först nästa år, till exempel el eller revision (2990).
- Semesterlöneskuld: intjänad semester som inte är uttagen, om bolaget har anställda (2920).
K2 har förenklingsregler: fakturor under en viss beloppsgräns, och återkommande kostnader som är ungefär lika stora varje år, behöver inte periodiseras. Gränsen har nyligen höjts, så kontrollera vad som gäller för ditt räkenskapsår i Bokföringsnämndens K2-regler. Det är alltså de större beloppen som är viktiga.
3. Skriv av inventarier
Inventarier som ska användas i flera år bokförs som tillgång (till exempel 1220) och skrivs av över sin livslängd. Avskrivningen för året bokförs som kostnad, och den ackumulerade avskrivningen på ett eget konto (1229). Inventarier med kort livslängd eller lågt värde får kostnadsföras direkt (5410).
4. Periodiseringsfond och bokslutsdispositioner
Ett aktiebolag får sätta av högst 25 % av överskottet till en periodiseringsfond och skjuta upp skatten på den delen. Avsättningen bokförs (8811 mot 2110) och ska återföras till beskattning senast det sjätte året efter: en avsättning för inkomstår 2026 återförs senast 2032. Har bolaget periodiseringsfonder vid årets början ska det också ta upp en schablonintäkt i deklarationen. Läs mer om periodiseringsfond hos Skatteverket.
5. Räkna ut och bokför skatten
Bolagsskatten är 20,6 % av det skattemässiga resultatet. Utgå från bokföringens resultat och justera för det som inte är skattemässigt avdragsgillt, till exempel ej avdragsgill representation (6072), och för avsättningar till periodiseringsfond. Skatten bokförs som kostnad på 8910 mot skatteskulden på 2510.
6. Stäng året
Årets resultat bokförs (8999 mot 2099). När det nya året öppnas förs resultatet vidare till balanserad vinst eller förlust (2098 eller 2091), och balansräkningens saldon blir ingående balanser.
7. Årsredovisning och stämma
Utifrån bokslutet görs årsredovisningen: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Den ska fastställas på årsstämman, som ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Annars blir det en förseningsavgift på 7 500 kr. Se Bolagsverkets guide om årsredovisningen.
Ett aktiebolag behöver revisor om det två år i följd har överskridit minst två av tre gränser: fler än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning och mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning. Då ska även revisionsberättelsen skickas in.
8. Inkomstdeklaration och K10
Bolagets inkomstdeklaration, INK2, lämnas till Skatteverket. Sista dagen beror på när räkenskapsåret slutar:
| Räkenskapsåret slutar | Deklarera senast |
|---|---|
| Januari–april 2026 | 1 december 2026 |
| Maj–juni 2026 | 15 januari 2027 |
| Juli–augusti 2026 | 1 april 2027 |
| September–december 2026 | 2 augusti 2027 |
Källa: Skatteverket, deklarera åt ett aktiebolag. Är du delägare i ett fåmansföretag lämnar du dessutom blankett K10 i din egen deklaration, även år utan utdelning.
Tidslinje för ett bolag med kalenderår
| När | Vad |
|---|---|
| Januari–mars | Bokslut: avstämningar, periodiseringar, avskrivningar och skatt |
| Senast 30 juni | Årsstämma som fastställer årsredovisningen |
| Senast 31 juli | Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket |
| Senast 2 augusti 2027 | Inkomstdeklaration 2 för 2026 |
Bokslutet i POY
I POY går bokslutshjälpen igenom de vanligaste punkterna: att alla utkast är bokförda, att balansräkningen går ihop, avskrivningar, moms och momskonton och att förra årets resultat är omfört. Avskrivningar räknas fram från anläggningsregistret, och bolagsskatten räknas ut med periodiseringsfond och ej avdragsgilla kostnader och bokförs åt dig. Underlaget för INK2R och INK2S ställs upp ur bokföringen. Årsredovisningen ingår inte i POY i dag: exportera bokföringen som SIE-fil och gör den i ett separat verktyg eller hos en redovisningskonsult. Bokslutshjälpen ingår i Bokföring+.