AI-bokföring betyder att programmet gör förarbetet åt dig: det läser av kvitton och fakturor, föreslår konto och moms och gör utkast av transaktionerna på kontoutdraget. Du granskar förslaget och bokför. Ansvaret för att bokföringen blir rätt är fortfarande ditt, så AI:n ersätter inte att du förstår vad som bokförs, men den tar bort det mesta av skrivandet.
Här går vi igenom vad AI klarar i bokföringen, var den behöver din hjälp, hur du bokför med ChatGPT eller Claude och vad MCP är.
Vad AI kan göra i bokföringen
- Läsa av kvitton och fakturor. Programmet hittar leverantör, datum, belopp och moms på ett foto eller en PDF, så att du slipper skriva av dem.
- Föreslå kontering. Utifrån vad som köpts, och hur du bokfört liknande köp tidigare, föreslås konto och momssats.
- Göra utkast av kontoutdrag. Transaktionerna på kontoutdraget läses in och blir utkast som du kompletterar med underlag.
- Svara på frågor. En AI-assistent kan förklara hur en affärshändelse bokförs och visa ett förslag på kontering.
Vad AI inte kan veta
AI:n ser bara underlaget. Den vet inte alltid varför du köpte något, och det är ofta det som avgör hur det ska bokföras:
- om en lunch var representation med en kund eller en privat måltid, och vilka som deltog
- om en dator ska bli en förbrukningsinventarie eller skrivas av
- om ett köp är privat och ska bokföras som ett privat utlägg eller ett uttag
- om fakturan kommer från ett annat land och ska ha omvänd moms
Granska därför varje förslag innan du bokför, och skriv till det som saknas på underlaget. Bokföringslagen kräver att varje affärshändelse har en verifikation, och det gäller oavsett om du eller en AI skrev in den. Läs mer i verifikationer och kvitton.
Automatisk bokföring från kontoutdrag
Det mesta som händer i ett litet företag syns på bankkontot. Därför är kontoutdraget ett bra ställe att börja: varje rad blir ett utkast, och du lägger till kvittot eller fakturan och kontrollerar konteringen. Inget glöms bort, och saldot på företagskontot stämmer med banken. Läs hur i bokföra från kontoutdrag.
AI-bokföring i POY
- Filanalys läser av kvitton och fakturor du laddar upp eller mejlar in, beskär fotot och föreslår kontering utifrån dina tidigare transaktioner. Det är ett tillägg som kräver Bilagor. Du kan testa samma analys gratis i kvittoanalysen, utan konto.
- Kontoutdrag i csv- eller Excel-format läses in med Bokföring+, och transaktionerna som inte redan är bokförda blir utkast.
- AI-assistenten är en tilläggstjänst som svarar på frågor om bokföring och om POY. Ber du den bokföra något visas en knapp, Bokför enligt förslag, som fyller i ett utkast med samma kontering som assistenten visade. Du ser utkastet och bokför det själv.
POY har en gratisnivå för upp till 50 transaktioner per år. Filanalys, Bilagor och Bokföring+ är tillägg, se priserna.
AI-bokföring för enskild firma
En enskild firma har ofta få affärer men många kvitton, och då gör kvittotolkningen störst nytta. Bokföringen i en enskild firma skiljer sig främst genom egna uttag och insättningar, som du bokför själv. Läs mer om bokföring i enskild firma och om bokföringsprogram för enskild firma.
Bokföra med Claude, ChatGPT eller annan AI-chatt
En allmän AI-chatt kan förklara bokföring, föreslå en kontering och läsa av ett kvitto du laddar upp. Men den ser inte din bokföring, den vet inte vad du har bokfört tidigare, och den kan svara fel med stor säkerhet. Se svaret som ett förslag från en kunnig kollega: bra att utgå från, men du kontrollerar det innan du bokför.
- ChatGPTOpenAI
- ClaudeAnthropic
- GeminiGoogle
- Le ChatMistral AI
- PerplexityPerplexity AI
Bokföring med ChatGPT
ChatGPT från OpenAI är den mest använda AI-chatten. Den fungerar bra för att:
- förklara begrepp, som debet och kredit, periodisering eller omvänd moms
- föreslå konto och moms för en affärshändelse du beskriver
- läsa av belopp, datum och moms från ett foto av ett kvitto
- sammanfatta eller sortera ett kontoutdrag som du klistrar in eller laddar upp
Det du får tillbaka behöver du själv föra in i bokföringsprogrammet. Kontrollera kontonumren mot kontoplanen: ett konto som ser rimligt ut kan ha fel nummer, eller finnas i en annan kontoplan än BAS.
Bokföring med Claude
Claude från Anthropic används på samma sätt. Du kan ladda upp kvitton, fakturor och kontoutdrag som PDF eller Excel och be om ett förslag på kontering för varje rad. Claude kan också kopplas till andra program med MCP, som beskrivs nedan. POY:s egen AI-assistent bygger på Claude.
Så får du bättre svar
AI:n vet bara det du berättar. Ju mer av sammanhanget som finns med i frågan, desto bättre blir förslaget:
- Företagsform, aktiebolag eller enskild firma, och om du är momsregistrerad.
- Beloppet och om det är med eller utan moms.
- Hur det betalades, med företagskontot, privat eller mot faktura.
- Vad köpet är till för, som "skärm till kontoret" i stället för "elektronik".
- Be om svaret som en tabell med konto, debet och kredit enligt BAS-kontoplanen, och om en förklaring av varför.
Ett exempel. Du skriver: "Jag har en enskild firma och är momsregistrerad. Jag har köpt en skärm till kontoret för 3 750 kr inklusive moms och betalat med företagskontot. Hur bokför jag det enligt BAS? Visa konto, debet och kredit." Ett bra svar ser ut så här:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 3 000 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 750 | |
| 1930 Företagskonto | 3 750 |
Skärmen kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp och kan därför kostnadsföras direkt. Det är just den sortens regel som du behöver kontrollera i svaret. Läs mer om inventarier och avskrivning.
Tänk på vad du delar
Skriv inte in mer om dig själv, dina kunder eller anställda än det som behövs, och ta bort personnummer från underlag du laddar upp. Kontrollera i chattens inställningar om dina samtal får användas för att träna modellen, och stäng av det om du inte vill det. Använder du AI:n i företaget kan en företagsversion ha andra villkor för hur uppgifterna hanteras.
Vad är MCP?
MCP, Model Context Protocol, är en öppen standard för att koppla en AI-assistent till andra program. Anthropic tog fram den, och i dag stöds den av flera assistenter, bland annat Claude och ChatGPT. Med en MCP-koppling kan assistenten läsa och ändra data i programmet, i stället för att du kopierar uppgifter fram och tillbaka.
För bokföring betyder det att du kan be assistenten om saker som "vilka kvitton saknas i oktober?" eller "bokför fakturorna från förra veckan", och att den gör det direkt i bokföringsprogrammet. Det kräver att du ger assistenten tillgång till bokföringen. Kontrollera därför:
- vad kopplingen får göra, bara läsa eller också bokföra
- om du får godkänna varje ändring innan den görs
- var uppgifterna hamnar, eftersom det assistenten läser skickas till AI-tjänsten
POY MCP kommer snart
Vi bygger en MCP-koppling för POY. Med den kan du koppla Claude, ChatGPT eller en annan assistent som stöder MCP till din bokföring i POY. Vi berättar mer här när den är klar.
Fram till dess finns AI-assistenten inne i programmet. Den bygger på Claude från Anthropic, och när du ställer en fråga skickas frågan och det du har framför dig till Anthropic för att besvaras. Anthropic får inte använda uppgifterna för att träna sina modeller. Läs mer under AI-assistenten i sekretesspolicyn.
Vanliga frågor om AI-bokföring
Är det tillåtet att bokföra med AI?
Ja. Lagen säger inget om hur bokföringen tas fram, bara att den ska vara rätt, ha verifikationer och sparas. Det är du, eller företaget, som ansvarar för den, oavsett vilket verktyg som används.
Kan ChatGPT bokföra åt mig?
ChatGPT kan föreslå hur en affär ska bokföras och läsa av kvitton, men den har ingen bokföring. Du för själv in förslaget i ett bokföringsprogram och sparar verifikationerna där. Med en MCP-koppling kan en assistent bokföra direkt i programmet, men du ansvarar fortfarande för att det blir rätt.
Vilken AI är bäst på bokföring?
De stora AI-chattarna klarar vanliga bokföringsfrågor ungefär lika bra, och alla kan svara fel. Det som avgör är oftast hur mycket sammanhang du ger i frågan och att du kontrollerar svaret mot kontoplanen och reglerna.
När kommer POY MCP?
Snart. Vi bygger en MCP-koppling så att du kan använda Claude, ChatGPT eller en annan assistent som stöder MCP med din bokföring i POY. Den här sidan uppdateras när den är klar.
Kan AI göra bokslutet och deklarationen?
Inte helt. Ett bokslut kräver bedömningar, som värdering av lager och kundfordringar och vilka periodiseringar som behövs. I POY går bokslutshjälpen igenom de vanligaste punkterna och räknar ut bolagsskatten, men du gör bedömningarna. Se bokslut i aktiebolag.
Blir bokföringen billigare med AI?
För den som bokför själv sparar AI framför allt tid. Den som anlitar en redovisningsbyrå kan ofta sänka kostnaden genom att lämna över underlag som redan är kontrollerade. Läs mer om redovisningsbyrå eller bokföra själv.