Varje affärshändelse i bokföringen hamnar på minst två konton. Vilka konton som finns, och vad de heter, bestäms av företagets kontoplan. Att kontera betyder att välja vilka konton en affärshändelse ska bokföras på, och med vilka belopp.
Det finns inget lagkrav på en viss kontoplan, men nästan alla svenska företag använder BAS-kontoplanen. Den ges ut av BAS-intressenternas förening och uppdateras varje år. Bokföringsprogram och redovisningskonsulter utgår från den, så det är enklast att följa den.
Så är BAS-kontoplanen uppbyggd
Kontona har fyra siffror. Den första siffran är kontoklassen, som säger vilken sorts konto det är:
| Klass | Innehåll | Exempel |
|---|---|---|
| 1 | Tillgångar | 1930 Företagskonto, 1510 Kundfordringar |
| 2 | Eget kapital och skulder | 2081 Aktiekapital, 2440 Leverantörsskulder |
| 3 | Rörelsens intäkter | 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms |
| 4 | Kostnader för varor och material | 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige |
| 5–6 | Övriga externa kostnader | 5010 Lokalhyra, 6540 IT-tjänster |
| 7 | Personalkostnader och avskrivningar | 7210 Löner till tjänstemän |
| 8 | Finansiella poster, bokslutsdispositioner och skatt | 8910 Skatt som belastar årets resultat |
Klass 1 och 2 bildar balansräkningen: vad företaget äger och vad det är skyldigt. Klass 3–8 bildar resultaträkningen: årets intäkter och kostnader.
K2 eller K3?
BAS-kontoplanen finns i en version för företag som följer regelverket K2 (mindre företag) och en för K3. Skillnaden är främst vilka konton som behövs för de poster som bara K3-företag redovisar. Ett litet aktiebolag använder oftast K2.
Konton som ett litet aktiebolag använder mest
| Konto | Namn | Används till |
|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | Pengar på bankkontot |
| 1510 | Kundfordringar | Fakturor som kunden inte har betalat än |
| 1630 | Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) | Företagets skattekonto hos Skatteverket |
| 2440 | Leverantörsskulder | Fakturor som företaget inte har betalat än |
| 2610 | Utgående moms, 25 % | Moms på det du säljer |
| 2640 | Ingående moms | Moms på det du köper |
| 2650 | Redovisningskonto för moms | Momsen som ska betalas eller fås tillbaka |
| 3001 | Försäljning inom Sverige, 25 % moms | Det mesta du säljer i Sverige |
| 5010 | Lokalhyra | Hyra för kontor eller lokal |
| 5410 | Förbrukningsinventarier | Inventarier med kort livslängd eller lågt värde |
| 6071 | Representation, avdragsgill | Den avdragsgilla delen av representation |
| 6540 | IT-tjänster | Programvara och molntjänster |
| 6570 | Bankkostnader | Avgifter till banken |
Så konterar du: tre exempel
Grundregeln är att debet och kredit alltid är lika stora. Läs mer i dubbel bokföring – så funkar det.
Du säljer en tjänst för 10 000 kr plus moms
Kunden betalar 12 500 kr till företagskontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 12 500 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 10 000 | |
| 2610 Utgående moms, 25 % | 2 500 |
Du köper en programvarulicens för 1 250 kr inklusive moms
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 1 000 | |
| 2640 Ingående moms | 250 | |
| 1930 Företagskonto | 1 250 |
Du redovisar momsen för perioden
När momsdeklarationen görs flyttas momsen till redovisningskontot. Med exemplen ovan blir det 2 500 kr utgående och 250 kr ingående moms, alltså 2 250 kr att betala.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2610 Utgående moms, 25 % | 2 500 | |
| 2640 Ingående moms | 250 | |
| 2650 Redovisningskonto för moms | 2 250 |
Läs mer om perioder och datum i momsdeklaration för aktiebolag.
Tips för rätt kontering
- Var konsekvent. Bokför samma sorts kostnad på samma konto varje gång, så går det att jämföra månader och år.
- Skriv en tydlig verifikationstext. "Licens bokföringsprogram, oktober" säger mer än "Faktura".
- Kontrollera momsen. Allt har inte 25 % moms, och vissa kostnader, som en del av representationen, ger inte rätt till avdrag för moms. Räkna fram momsen med momskalkylatorn.
- Håll isär privat och företag. Privata köp hör inte hemma i företagets bokföring.
- Stäm av mot banken. Saldot på 1930 ska stämma med kontoutdraget.
Kontering i POY
POY har BAS-kontoplanen för K2 och K3 inbyggd, och du väljer vilken när du skapar räkenskapsåret. Konteringar som du gör ofta kan du spara som konteringsmallar. Med tillägget Filanalys läses kvitton av automatiskt, och POY föreslår en kontering utifrån hur du har bokfört liknande köp tidigare.