Ett aktiebolag ska varje år upprätta en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket. De flesta små aktiebolag gör årsredovisningen enligt K2, Bokföringsnämndens förenklade regelverk för mindre företag. Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter, och ska skickas in tillsammans med ett fastställelseintyg inom en månad efter årsstämman. Har den inte kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut blir det förseningsavgift.
Vem får använda K2?
K2 får användas av aktiebolag som är mindre företag enligt årsredovisningslagen. Ett bolag är ett större företag om mer än ett av följande har gällt vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:
| Gräns | Större företag |
|---|---|
| Medelantal anställda | fler än 50 |
| Balansomslutning | mer än 40 miljoner kr |
| Nettoomsättning | mer än 80 miljoner kr |
Från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 måste vissa bolag följa K3 oavsett storlek. Det gäller bland annat bolag som har eller under året har haft en filial i utlandet, som har direkta innehav av kryptotillgångar, som betalar varor eller tjänster med aktierelaterade ersättningar eller som har gett ut konvertibler och liknande instrument. Fastighetsbolag och bolag med en väsentlig uppskjuten skatteskuld kan också behöva gå över till K3 om de är för stora för den lättnadsregel som finns. Se Bokföringsnämnden om ändringarna i K2 och K3 från 2026.
Ett bolag som inte vill eller får använda K2 följer K3, som är mer flexibelt men kräver mer arbete. Skillnaden förklaras i redovisning i aktiebolag. Reglerna finns hos Bokföringsnämnden.
Det här ska årsredovisningen innehålla
| Del | Innehåll |
|---|---|
| Förvaltningsberättelse | Verksamheten, viktiga händelser under året, förändringar i eget kapital och förslag till hur vinsten eller förlusten ska disponeras |
| Resultaträkning | Intäkter, kostnader och årets resultat |
| Balansräkning | Tillgångar, eget kapital, obeskattade reserver och skulder vid årets slut |
| Noter | Redovisningsprinciper, medelantal anställda och de övriga upplysningar som K2 kräver |
| Underskrifter | Hela styrelsen och, om bolaget har en, vd, med datum |
Till det kommer fastställelseintyget och, om bolaget har revisor, revisionsberättelsen.
Från bokföring till årsredovisning
Årsredovisningen bygger på bokslutet. Bokföringen ska vara avstämd, periodiseringar och avskrivningar bokförda och skatten uträknad. Checklistan finns i bokslut i aktiebolag.
Två vanliga sista verifikationer:
Upplupen kostnad för årsredovisningen. En redovisningskonsult gör årsredovisningen i februari och fakturerar 8 000 kr exklusive moms. Kostnaden hör till det gamla året och bokförs i bokslutet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6530 Redovisningstjänster | 8 000 | |
| 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 8 000 |
När fakturan kommer bokförs den mot 2990 i stället för mot kostnadskontot, och momsen dras av då.
Årets resultat. Bolaget har gått med 180 000 kr i vinst efter skatt. Resultatet förs till balansräkningen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 8999 Årets resultat | 180 000 | |
| 2099 Årets resultat | 180 000 |
Saldona i resultaträkningen och balansräkningen efter de verifikationerna är siffrorna som går in i årsredovisningen.
Skriva under och fastställa
- Styrelsen skriver under. Årsredovisningen ska dateras med dagen då styrelsen kom överens om innehållet, och varje underskrift ska ha ett datum. Det gäller räkenskapsår som börjar 1 juli 2024 eller senare.
- Revisorn skriver revisionsberättelsen, om bolaget har revisor.
- Årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om vinsten, till exempel om utdelning. Stämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
- Fastställelseintyget skrivs under av en styrelseledamot eller vd. Det intygar att resultat- och balansräkningen har fastställts på stämman. Se Bolagsverket om fastställelseintyg.
Lämna in årsredovisningen
Digitalt. Aktiebolag kan lämna årsredovisningen digitalt. Du behöver ett program eller en tjänst som har stöd för digital inlämning. Därifrån laddar du upp årsredovisningen, och revisionsberättelsen om det finns en, och anger vem som ska skriva under fastställelseintyget. Den personen loggar in med e-legitimation, skriver under och skickar in. En komplett årsredovisning registreras oftast snabbt. Se Bolagsverket om digital inlämning.
På papper. Skicka en bestyrkt kopia av årsredovisningen med fastställelseintyget i original, och bestyrkta kopior av eventuella bilagor.
Datum för räkenskapsåret 2026
| Vad | Räkenskapsår 1 januari–31 december 2026 |
|---|---|
| Årsstämma | Senast 30 juni 2027 |
| Årsredovisningen hos Bolagsverket | Inom en månad efter stämman, och senast 31 juli 2027 för att slippa förseningsavgift |
| Förseningsavgift om den kommer in för sent | 7 500 kr |
Har bolaget ett annat räkenskapsår räknar du sex respektive sju månader från dess slut. Se alla datum för ditt bolag i skattekalendern.
Förseningsavgift hos Bolagsverket
Har årsredovisningen inte kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut får bolaget en förseningsavgift, redan om den är en dag sen. Kommer den fortfarande inte in tas fler avgifter ut. För privata aktiebolag med räkenskapsår som börjar 2025 eller senare är avgifterna:
| Försening | Avgift |
|---|---|
| Efter sju månader | 7 500 kr |
| Efter ytterligare två månader | 7 500 kr |
| Efter ytterligare två månader | 15 000 kr |
För äldre räkenskapsår är avgifterna 5 000, 5 000 och 10 000 kr. Kommer årsredovisningen ändå inte in kan Bolagsverket till slut besluta att bolaget ska likvideras. Avgiften är inte avdragsgill, se bokföra avgifter och böter. Läs mer hos Bolagsverket.
Årsredovisning online
Med digital inlämning skickas årsredovisningen till Bolagsverket direkt från programmet där du gör den, och den registreras oftast snabbt om den är komplett. Det är gratis att lämna in digitalt. Årsredovisningen ska då vara en så kallad iXBRL-fil, så du behöver ett program eller en tjänst för årsredovisningar som har stöd för det. Underlaget, balans- och resultaträkningen, hämtar du ur bokföringen, ofta som en SIE-fil.
Bostadsrättsföreningar
En bostadsrättsförening ska också upprätta en årsredovisning, med andra krav än ett aktiebolag:
- Från räkenskapsår som börjar 2025 eller senare ska alla bostadsrättsföreningar skicka in årsredovisningen till Bolagsverket, senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Förseningsavgifterna är desamma som för aktiebolag.
- Från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 ska bostadsrättsföreningar följa K3, inte K2.
- Förvaltningsberättelsen ska ha särskilda nyckeltal, som årsavgift, skuldsättning och sparande per kvadratmeter, räntekänslighet och energikostnad.
Läs mer hos Bolagsverket. Den här artikeln och K2 gäller aktiebolag.
Vanliga misstag
- Fastställelseintyget saknas eller är inte underskrivet. Då är årsredovisningen inte komplett.
- Styrelsen skriver inte under alla. Alla ledamöter ska skriva under, inte bara ordföranden.
- Datum saknas vid underskrifterna.
- Årsredovisningen skickas in före stämman. Den ska vara fastställd först.
- Förslaget om vinsten saknas i förvaltningsberättelsen.
Årsredovisning i POY
POY gör inte årsredovisningen. Med Bokföring+ får aktiebolag bokslutshjälp, bolagsskatt och underlag för INK2, och balans- och resultatrapporten finns i alla versioner. Exportera bokföringen som SIE-fil och gör årsredovisningen i ett program för årsredovisningar eller hos en redovisningskonsult.