Bokföringsbrott är när någon som är bokföringsskyldig slarvar med eller struntar i bokföringen, så att det inte längre går att se hur det har gått för företaget eller hur det står till. Det kan vara att affärer inte bokförs, att underlag slängs eller att något bokförs fel med flit. Straffet är fängelse i högst två år, och för grovt bokföringsbrott upp till sex år. Brottet kan begås både med uppsåt och av oaktsamhet.
Vad räknas som bokföringsbrott?
Enligt brottsbalken 11 kap. 5 § döms den som åsidosätter sin bokföringsskyldighet genom att:
- inte bokföra affärshändelser
- inte bevara räkenskapsinformationen, alltså verifikationer, bokföring och bokslut
- lämna oriktiga uppgifter i bokföringen
- på något annat sätt inte följa bokföringslagen
Det krävs också att följden blir att verksamhetens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning inte i huvudsak kan bedömas med hjälp av bokföringen. Enstaka fel, som ett kvitto som bokförts på fel konto, är alltså inte brott. Det handlar om när bokföringen är så bristfällig att den inte går att använda. Läs lagtexten i brottsbalken.
Vanliga exempel
- Bokföringen har inte gjorts på flera månader, och underlagen ligger i en låda.
- Kvitton och fakturor har slängts eller kommit bort, så att det inte går att se vad pengarna gått till.
- Försäljning har inte bokförts, till exempel kontant betalning.
- Privata köp har bokförts som företagets kostnader.
- Ett aktiebolag som har gått i konkurs har ingen bokföring att visa upp.
Straffet för bokföringsbrott
| Grad | Straff |
|---|---|
| Ringa bokföringsbrott | Böter eller fängelse i högst 6 månader |
| Bokföringsbrott | Fängelse i högst 2 år |
| Grovt bokföringsbrott | Fängelse i lägst 6 månader och högst 6 år |
Om brottet är grovt bedöms bland annat av om det gäller mycket betydande belopp, om falska handlingar har använts eller om brottet ingått i en verksamhet som bedrivits systematiskt.
Preskription
Sedan den 1 april 2025 preskriberas ringa bokföringsbrott efter 2 år, bokföringsbrott av normalgraden efter 5 år och grovt bokföringsbrott efter 15 år. För de två allvarligare graderna kan tiden räknas från en senare händelse, till exempel en konkurs eller en revision hos Skatteverket.
Näringsförbud
Den som döms för bokföringsbrott som inte är ringa, och grovt har åsidosatt sina skyldigheter i verksamheten, kan få näringsförbud. Det betyder att man inte får driva företag eller sitta i styrelsen för ett aktiebolag. Förbudet gäller i 3–15 år.
Vem kan dömas?
Den som är ansvarig för bokföringen: i en enskild firma är det du som äger den, och i ett aktiebolag styrelsen och vd. Har du lämnat över bokföringen till en byrå är du fortfarande ansvarig för att den blir gjord och att byrån får underlagen. En redovisningskonsult kan dömas för medverkan.
Ideella föreningar som inte bedriver näringsverksamhet omfattas inte av straffbestämmelsen.
Så undviker du bokföringsbrott
- Bokför löpande. Kontanta betalningar senast nästa arbetsdag, och övriga affärshändelser så snart det går. Läs om bokföringslagens krav.
- Spara alla underlag i sju år. Läs om hur länge bokföringen ska sparas.
- Håll isär privat och företag. Använd ett företagskonto och bokför privata köp som uttag.
- Stäm av mot banken varje månad, så att inget saknas.
- Rätta fel med en ny verifikation, aldrig genom att ändra eller ta bort det som redan bokförts. Se rätta fel i bokföringen.
Ett bokföringsprogram hjälper till: verifikationerna numreras i en löpande serie, ändringar sparas som nya verifikationer och underlagen kan sparas digitalt vid varje transaktion.
Vanliga frågor om bokföringsbrott
Är det bokföringsbrott att bokföra för sent?
Inte i sig, men om bokföringen släpar så mycket att det inte går att se hur det står till med företaget kan det bli det. Är du sen, bokför ikapp så snart du kan.
Vad händer om ett kvitto har kommit bort?
Ett enstaka kvitto gör inte bokföringen oanvändbar. Försök få en kopia, eller skriv en egen verifikation som beskriver köpet. Momsen får du dock inte dra av utan ett kvitto som visar den.
Kan man få bokföringsbrott vid en konkurs?
Ja. Vid en konkurs går konkursförvaltaren igenom bokföringen, och brister anmäls till åklagare.