Byta från Briox Classic: så flyttar du bokföringen steg för steg

Du byter från Briox Classic genom att exportera bokföringen som en SIE-fil per räkenskapsår och läsa in den i ditt nya bokföringsprogram. Filen innehåller kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer, så du fortsätter där du slutade i Briox. Guiden visar hur exporten går till i Briox och hur du läser in filen i POY. Underlag och fakturor följer inte med i filen, så dem laddar du ner separat.

Menyvalen stämmer med Briox hjälpcenter i november 2026. Ser något annorlunda ut, sök på "Exportera SIE-fil" där. Bakgrunden till stegen finns i den allmänna guiden för att byta bokföringsprogram.

Innan du börjar

• Sköter en redovisningsbyrå ditt Briox-konto? Prata med byrån först. Byrån kan göra exporten åt dig, och betalar byrån abonnemanget är det byrån som säger upp det.
• Byt när det passar dig. Du kan byta när som helst under året: bokför klart fram till ett brytdatum, exportera det pågående året och fortsätt bokföra samma år i POY. Är det nyss årsskifte och bokslutet inte är klart kan du antingen vänta med bytet tills bokslutet är gjort i Briox, eller byta nu och göra bokslutet i POY. Läs inte in ett år som inte är avslutat för att läsa in det igen efter bokslutet, eftersom ett år som redan finns i POY inte kan importeras igen. Se den allmänna guiden för hur du gör.
• Bokför klart i Briox. Bokför alla leverantörsfakturor, kvitton och bankhändelser fram till brytdatumet, stäm av bankkontot (1930), skattekontot (1630) och momskontona. Är det dags att lämna momsdeklarationen för perioden före brytdatumet, lämna den innan du byter.
• Bokför inget mer i Briox efter exporten. Det kommer inte med till POY.

Steg 1: Exportera SIE-filen från Briox

1. Gå till Exporter → Exportera SIE-fil i menyn till vänster.
2. Välj SIE4 som typ. Den är förvald när du öppnar sidan.
3. Välj datumintervall: räkenskapsårets första och sista dag.
4. Välj innehåll: alla konton, kostnadsställen och projekt.
5. Välj alla verifikationsserier. En grå ruta betyder att serien är tom.
6. Klicka på Exportera längst ner på sidan. Filen laddas ner till datorn.

Se Briox egen beskrivning i Exportera SIE-fil.

En fil ska innehålla ett räkenskapsår, så upprepa exporten för varje år du vill flytta. Exportera det pågående året och gärna det senast avslutade, så att du får jämförelsesiffror i POY. Äldre år behöver du inte importera, men spara filerna.

Välj SIE4. SIE1, SIE2 och SIE3 innehåller bara saldon och inga verifikationer.

Vill du se vad filen innehåller innan du importerar den, öppna den i Öppna SIE-fil. Filen läses bara i din webbläsare.

Steg 2: Ladda ner underlag, fakturor och rapporter

Underlagen ska sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade (hur länge måste man spara bokföringen), och de följer inte med i SIE-filen.

I Briox ligger underlagen i arkivet. Gå till Kopplade dokument under Arkivplats, klicka på Ladda upp filer längst upp och välj Exportera. Du får en zip-fil med alla mappar och filer. Underlag som är kopplade till en verifikation får verifikationens nummer som filnamn, till exempel A4.pdf, och leverantörs- och kundfakturor får fakturans namn. Har du sparat egna filer direkt på Arkivplats, utanför Kopplade dokument, gör samma export där. Se Exportera arkivet i Briox hjälpcenter.

Spara också för varje år: balansräkning, resultatrapport, huvudbok och verifikationslista, och listorna över obetalda kund- och leverantörsfakturor från reskontran. Spara också behandlingshistoriken, loggen över vem som har gjort vad i programmet, som finns under Rapporter. Den hör till räkenskapsinformationen (bokföringslagen 5 kap. 11 §). Under Bank kan du skriva ut kontoutdragen och transaktionslistorna med verifikationsnummer. Har du anställda, spara lönebesked och arbetsgivardeklarationer. Har du inventarier, skriv ut anläggningsregistret med anskaffningsvärden och avskrivningar.

Kontrollera att filerna går att öppna och spara dem på minst två ställen. Huvudregeln är att bokföringen ska förvaras i Sverige, se var bokföringen får sparas.

Steg 3: Exportera kunder och artiklar

Kunder och artiklar tar du ut som rapporter under Rapporter → Register & listor. Öppna rapporten för kundregistret och klicka på Visa Excel, så får du listan som en fil i Excel-formatet .xls. Gör likadant för artikelregistret. Har du leverantörer och inventarier i registren, spara de listorna också. Se Export av data från Briox.

POY läser in kunder och artiklar från .xls-, .xlsx- och .csv-filer, så du kan använda filerna från Briox som de är.

Steg 4: Läs in bokföringen i det nya programmet

Så här gör du i POY:

1. Gå till app.poy.se/registrera och skapa ett konto med Google eller e-post.
2. Första gången du loggar in kommer du till sidan "Skapa företag". Har du redan ett företag väljer du Skapa nytt företag i företagsmenyn. Klicka på Importera från SIE-fil och välj SIE-filen för det senaste räkenskapsåret. POY fyller i företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och adress från filen och kontrollerar dem mot Bolagsverket.
3. Det som stämmer med Bolagsverket har en bock. Fyll i det som saknas, komplettera kontaktuppgifter, F-skatt och moms, välj samma bokföringsmetod som i det gamla programmet under Bokför enligt och klicka på Nästa.
4. Välj paket. POY väljer de funktioner filen behöver åt dig och visar varför: Bokföring+ om filen har fler än 50 transaktioner eller använder kostnadsställen eller projekt, och Bilagor om den innehåller bilagor. Klicka på Nästa, kontrollera sammanfattningen, godkänn villkoren och klicka på Skapa företag. Då skapas företaget, och har du valt betalda funktioner beställs paketet med samma klick.
5. Importen startar av sig själv. Vänta tills det står Klart! Företaget är skapat och bokföringen importerad och klicka på Gå till bokföringen. Kan importen inte starta visar POY varför. Företaget finns då redan, och du importerar filen under Bokföring → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE.

Fler år importerar du under Bokföring → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE. Klicka på Ladda upp SIE-fil, välj filen och klicka på Importera. Ett år som redan finns i POY kan inte importeras igen.

Har du importerat ett avslutat år skapar du sedan det nya året under Räkenskapsår → Skapa nytt räkenskapsår, så räknar POY fram de ingående balanserna. Finns det nya året redan i POY klickar du i stället på Importera från föregående år under Bokföring → Inställningar → Ingående balans.

Verifikationerna behåller sina serier och nummer från Briox, och kostnadsställen och projekt följer med.

Steg 5: Kontrollera att allt kom med

Jämför POY med rapporterna du sparade från Briox:

• Balansrapport: saldona på 1930, 1510, 2440 och momskontona ska vara desamma.
• Resultatrapport: årets resultat ska vara detsamma.
• Transaktioner: antalet verifikationer och numret på den sista i varje serie ska stämma.
• Ingående balanser: varje års utgående balans ska vara nästa års ingående balans.
• Momsrutor: SIE-filen innehåller inte vilken ruta i momsdeklarationen varje konto hör till, så den saknas efter importen. Utan momsrutor blir momsrapporten tom. Gå till Bokföring → Kontoplan i det räkenskapsår du bokför i. Klicka på varje momskonto och varje försäljningskonto med moms som du använder och välj rutan under Momsruta. Till exempel 10 för 2611, 48 för 2641 och 05 för 3001. Vanliga inköpskonton behöver ingen momsruta, eftersom den ingående momsen redovisas via 2641. Det är bara konton för inköp från utlandet eller med omvänd moms som har en egen ruta (20–24, och 50 vid import av varor). Sätt momsrutorna innan du skapar nästa räkenskapsår, så följer de med till det nya året.

Om något skiljer sig och du inte har börjat bokföra i POY än, radera räkenskapsåret under Räkenskapsår, exportera en ny fil från Briox och importera igen.

Steg 6: Kunder, artiklar, obetalda fakturor och inventarier

Gå till Fakturering → Kunder i POY, klicka på Importera och välj .xls-filen med kunderna från steg 3. Koppla kolumnerna till POY:s fält och kontrollera förhandsgranskningen. Artiklarna importerar du på samma sätt under Fakturering → Artiklar. Fakturering är ett tillägg i POY.

Obetalda kundfakturor från Briox ligger kvar på 1510 Kundfordringar om du bokför enligt fakturametoden. När kunden betalar bokför du 1930 i debet och 1510 i kredit i POY. Obetalda leverantörsfakturor på 2440 bokför du på samma sätt när du betalar dem: 2440 i debet och 1930 i kredit.

Med kontantmetoden beror det på när du byter. Byter du mitt i året finns obetalda fakturor inte i bokföringen än, och du bokför dem i POY när de betalas, som vanligt. Byter du vid årsskiftet bokförs de obetalda fakturorna i bokslutet och ligger på 1510 och 2440. Momsen på dem redovisas i momsdeklarationen för räkenskapsårets sista period. Bokför därför betalningen mot 1510 eller 2440 som ovan, utan moms. Läs mer om kontantmetoden eller fakturametoden.

Inventarier: saldona på inventariekontona följer med i SIE-filen, men inte anläggningsregistret. I POY lägger du upp inventarierna under Bokföring → Inventarier, som ingår i Bokföring+. Klicka på Skapa ny lista och välj avskrivningskonto och kostnadskonto för avskrivning. Klicka sedan på Lägg till för varje inventarie och fyll i benämning, inköpsdatum, inköpspris, avskrivningstid och ingående avskrivning från registret du skrev ut i steg 2. Ingående avskrivning är de samlade avskrivningarna vid räkenskapsårets början. Inventarier som är köpta under samma räkenskapsår kan du i stället hämta med Importera från bokföring.

Inventarielistan hör till ett räkenskapsår. Lägg upp den i det år du bokför i. Har du importerat ett avslutat år och ska skapa det nya året i POY, lägg upp inventarierna i det avslutade året först, så följer de med när du skapar det nya året.

När det nya året skapas räknar POY själv fram avskrivningen för det avslutade året. Jämför därefter listans samlade avskrivningar med saldot på avskrivningskontot, till exempel 1229. Har Briox skrivit av på ett annat sätt stämmer de inte. Ändra då ingående avskrivning för varje inventarie i det nya året så att den stämmer med bokföringen.

Löner: anställda och lönehistorik följer inte med i SIE-filen, men de bokförda lönerna gör det. Har du tillägget Lön i POY lägger du upp de anställda under Löner → Anställda innan du kör nästa lön. Spara lönebeskeden och arbetsgivardeklarationerna från Briox eller ditt löneprogram.

Steg 7: Säg upp Briox

Betalar du abonnemanget själv:

1. Logga in som systemadministratör. Bara den som är systemadministratör och betalar abonnemanget kan ändra det.
2. Öppna Hantera abonnemang och fliken med samma namn.
3. Kontrollera när den nuvarande perioden slutar. Abonnemanget faktureras i förskott för en period i taget.
4. Säg upp abonnemanget.

Se Hantera abonnemang i Briox hjälpcenter. Tilläggstjänster som löner och e-fakturor faktureras månaden efter att du har använt dem, så en sista faktura kan komma efter uppsägningen.

Betalar en redovisningsbyrå abonnemanget: be byrån säga upp det eller koppla bort ditt företag från byrån. För att koppla bort ett företag använder Briox en blankett som både företaget och byrån skriver under. Blanketten får du från Briox support, se Ta bort klient.

Har du frågor om villkoren, kontakta Briox support.

Briox hjälpcenter beskriver inte hur länge uppgifterna finns kvar efter uppsägningen. Gör därför hela exporten i steg 1–3 innan du säger upp. Ansvaret för att bokföringen sparas ligger på företaget.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag en SIE-fil från Briox?

Gå till Exporter → Exportera SIE-fil, välj SIE4, räkenskapsårets datumintervall och alla verifikationsserier, och klicka på Exportera. Upprepa för varje år.

Gäller guiden Briox Classic?

Ja. Guiden följer Briox hjälpcenter, som beskriver Briox Classic. Briox meddelade i augusti 2026 att Briox Classic gradvis får ett nytt utseende, en del i taget, så det kan se lite annorlunda ut än på bilderna i hjälpcentret.

Följer underlagen från Briox med till POY?

Nej, inte i SIE-filen. Ladda ner dem genom att exportera arkivet och spara zip-filen. De behöver inte flyttas till POY, men de ska sparas lika länge som resten av bokföringen.

Min redovisningsbyrå sköter Briox. Kan jag byta ändå?

Ja. Be byrån exportera SIE-filerna och arkivet, eller ge dig tillgång att göra det själv. Byrån kan också fortsätta arbeta med bokföringen i POY: med Bokföring+ kan du bjuda in byrån som användare i ditt företag.

Vad kostar det att byta till POY?

Importen ingår i POY. Har räkenskapsåret högst 50 transaktioner och inga kostnadsställen eller projekt bokför du gratis. Annars behövs Bokföring+. Se priser.