Byta från Bokio: så flyttar du bokföringen steg för steg

Du byter från Bokio genom att exportera bokföringen som en SIE-fil per räkenskapsår och läsa in den i ditt nya bokföringsprogram. Filen innehåller kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer, så du fortsätter där du slutade i Bokio. Guiden visar hur exporten går till i Bokio och hur du läser in filen i POY. Kvitton och fakturor följer inte med i filen, så dem laddar du ner separat innan du avslutar Bokio.

Menyvalen i Bokio stämmer med Bokios hjälpsidor i oktober 2026. Ser något annorlunda ut, sök på "exportera" i Bokios hjälp. Bakgrunden till stegen finns i den allmänna guiden för att byta bokföringsprogram.

Innan du börjar

• Exportera medan prisplanen är aktiv. Du behöver en aktiv prisplan i Bokio för att exportera och för att komma åt kontot. Gör alla exporter innan perioden du har betalat för tar slut.
• Byt när det passar dig. Du kan byta när som helst under året: bokför klart fram till ett brytdatum, exportera det pågående året och fortsätt bokföra samma år i POY. Är det nyss årsskifte och bokslutet inte är klart kan du antingen vänta med bytet tills bokslutet är gjort i Bokio, eller byta nu och göra bokslutet i POY. Läs inte in ett år som inte är avslutat för att läsa in det igen efter bokslutet, eftersom ett år som redan finns i POY inte kan importeras igen. Se den allmänna guiden för hur du gör.
• Bokför klart i Bokio. Bokför alla kvitton och bankhändelser fram till brytdatumet, stäm av bankkontot (1930), skattekontot (1630) och momskontona. Är det dags att lämna momsdeklarationen för perioden före brytdatumet, lämna den innan du byter.
• Bokför inget mer i Bokio efter exporten. Det kommer inte med till POY.

Steg 1: Exportera SIE-filen från Bokio

1. Gå till Inställningar och välj Exportera data.
2. Leta upp räkenskapsåret du vill exportera.
3. Klicka på de tre prickarna till höger om året och välj SIE 4.
4. Spara filen. Den slutar på .se.

Bokio gör en fil per räkenskapsår. Exportera det pågående året och gärna det senast avslutade, så att du får jämförelsesiffror i POY. Äldre år behöver du inte importera, men spara filerna.

Vill du se vad filen innehåller innan du importerar den, öppna den i Öppna SIE-fil. Filen läses bara i din webbläsare.

Steg 2: Ladda ner kvitton, verifikat och fakturor

Underlagen ska sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade (hur länge måste man spara bokföringen), och de följer inte med i SIE-filen. På samma sida, Inställningar → Exportera data, kan du ladda ner:

• Kvitton: bilderna och PDF:erna som är kopplade till verifikaten.
• Ej bokförda kvitton: underlag som ligger kvar i Bokio utan att vara bokförda. Hör de till tiden före brytdatumet, bokför dem i Bokio före exporten. Annars bokför du dem i POY.
• Verifikat: alla verifikationer som fil.
• Fakturor: kundfakturorna du har skickat från Bokio.

Spara också rapporterna för varje år: balansrapport, resultatrapport, huvudbok och momsrapporter. Du använder dem för att kontrollera importen i steg 5. Har du anställda, ladda ner lönebeskeden och arbetsgivardeklarationerna. Har du inventarier, skriv ner anskaffningsvärden och avskrivningsplaner, eftersom de inte följer med i SIE-filen.

Kontrollera att filerna går att öppna och spara dem på minst två ställen. Huvudregeln är att bokföringen ska förvaras i Sverige, se var bokföringen får sparas.

Steg 3: Exportera kunder och artiklar

Fakturerar du från Bokio laddar du ner Kunder och Artiklar från Inställningar → Exportera data. Du kan också gå till Fakturering → Kunder eller Artiklar, klicka på de tre prickarna uppe till höger och välja Exportera alla. Du får en CSV-fil som POY kan läsa.

Steg 4: Läs in bokföringen i det nya programmet

Så här gör du i POY:

1. Gå till app.poy.se/registrera och skapa ett konto med Google eller e-post.
2. Första gången du loggar in kommer du till sidan "Skapa företag". Har du redan ett företag väljer du Skapa nytt företag i företagsmenyn. Klicka på Importera från SIE-fil och välj SIE-filen för det senaste räkenskapsåret. POY fyller i företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och adress från filen och kontrollerar dem mot Bolagsverket.
3. Det som stämmer med Bolagsverket har en bock. Fyll i det som saknas, komplettera kontaktuppgifter, F-skatt och moms, välj samma bokföringsmetod som i det gamla programmet under Bokför enligt och klicka på Nästa.
4. Välj paket. POY väljer de funktioner filen behöver åt dig och visar varför: Bokföring+ om filen har fler än 50 transaktioner eller använder kostnadsställen eller projekt, och Bilagor om den innehåller bilagor. Klicka på Nästa, kontrollera sammanfattningen, godkänn villkoren och klicka på Skapa företag. Då skapas företaget, och har du valt betalda funktioner beställs paketet med samma klick.
5. Importen startar av sig själv. Vänta tills det står Klart! Företaget är skapat och bokföringen importerad och klicka på Gå till bokföringen. Kan importen inte starta visar POY varför. Företaget finns då redan, och du importerar filen under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE.

Fler år importerar du under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE. Klicka på Ladda upp SIE-fil, välj filen och klicka på Importera. Ett år som redan finns i POY kan inte importeras igen.

Har du importerat ett avslutat år skapar du sedan det nya året under Räkenskapsår → Skapa nytt räkenskapsår, så räknar POY fram de ingående balanserna. Finns det nya året redan i POY klickar du i stället på Importera från föregående år under Övrigt → Inställningar → Ingående balans.

Verifikationerna behåller sina serier och nummer från Bokio.

Steg 5: Kontrollera att allt kom med

Jämför POY med rapporterna du sparade från Bokio:

• Balansrapport: saldona på 1930, 1510, 2440 och momskontona ska vara desamma.
• Resultatrapport: årets resultat ska vara detsamma.
• Transaktioner: antalet verifikationer och numret på den sista ska stämma.
• Ingående balanser: varje års utgående balans ska vara nästa års ingående balans.
• Momsrutor: SIE-filen innehåller inte vilken ruta i momsdeklarationen varje konto hör till, så den saknas efter importen. Utan momsrutor blir momsrapporten tom. Gå till Bokföring → Kontoplan i det räkenskapsår du bokför i. Klicka på varje momskonto och varje försäljningskonto med moms som du använder och välj rutan under Momsruta. Till exempel 10 för 2611, 48 för 2641 och 05 för 3001. Vanliga inköpskonton behöver ingen momsruta, eftersom den ingående momsen redovisas via 2641. Det är bara konton för inköp från utlandet eller med omvänd moms som har en egen ruta (20–24, och 50 vid import av varor). Sätt momsrutorna innan du skapar nästa räkenskapsår, så följer de med till det nya året.

Om något skiljer sig och du inte har börjat bokföra i POY än, radera räkenskapsåret under Räkenskapsår, exportera en ny fil från Bokio och importera igen.

Steg 6: Kunder, artiklar och obetalda fakturor

Gå till Fakturering → Kunder i POY, klicka på Importera och välj CSV-filen från steg 3. Koppla kolumnerna till POY:s fält och kontrollera förhandsgranskningen. Artiklarna importerar du på samma sätt under Fakturering → Artiklar. Fakturering är ett tillägg i POY.

Obetalda kundfakturor från Bokio ligger kvar på 1510 Kundfordringar om du bokför enligt fakturametoden. När kunden betalar bokför du 1930 i debet och 1510 i kredit i POY. Obetalda leverantörsfakturor på 2440 bokför du på samma sätt när du betalar dem: 2440 i debet och 1930 i kredit.

Med kontantmetoden beror det på när du byter. Byter du mitt i året finns obetalda fakturor inte i bokföringen än, och du bokför dem i POY när de betalas, som vanligt. Byter du vid årsskiftet bokförs de obetalda fakturorna i bokslutet och ligger på 1510 och 2440. Momsen på dem redovisas i momsdeklarationen för räkenskapsårets sista period. Bokför därför betalningen mot 1510 eller 2440 som ovan, utan moms. Läs mer om kontantmetoden eller fakturametoden.

Steg 7: Avsluta Bokio

1. Kontrollera att importen stämmer och att alla filer från steg 2 och 3 är sparade.
2. Har du Bokio Företagskonto behöver du ett nytt företagskonto först. Ladda ner kontoutdragen (de kan exporteras som PDF eller CSV), byt bankuppgifter på dina fakturor och hos kunder och leverantörer och avsluta sedan kontot. Kontot avslutas separat från prisplanen, och Bokio beskriver hur under Hantera prenumeration.
3. Gå till Inställningar → Hantera prenumeration och klicka på Avsluta.

Enligt Bokios villkor i oktober 2026 finns ingen uppsägningstid, men prisplanen måste avslutas senast dagen innan den förnyas, och redan betald period betalas inte tillbaka. När perioden har tagit slut kommer du inte åt kontot utan en aktiv prisplan.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag en SIE-fil från Bokio?

Gå till Inställningar → Exportera data, klicka på de tre prickarna till höger om räkenskapsåret och välj SIE 4. Du behöver en aktiv prisplan för att exportera, och du får en fil per räkenskapsår.

Kan jag exportera alla år på en gång från Bokio?

Nej, Bokio gör en SIE-fil per räkenskapsår. Exportera varje år för sig under Inställningar → Exportera data. POY importerar också ett år per fil.

Följer kvittona från Bokio med till POY?

Nej. SIE-filen innehåller bara bokföringen. Ladda ner kvittona under Exportera data och spara dem. De behöver inte flyttas till POY, men de ska sparas lika länge som resten av bokföringen.

Jag har inte längre någon aktiv prisplan i Bokio

Då behöver du en aktiv prisplan för att komma åt kontot och exportera. Kontakta Bokios support om hur du får ut dina uppgifter.

Vad kostar det att byta till POY?

Importen ingår i POY. Har räkenskapsåret högst 50 transaktioner och inga kostnadsställen eller projekt bokför du gratis. Annars behövs Bokföring+. Se priser.