Byta från Fortnox: så flyttar du bokföringen steg för steg

Du byter från Fortnox genom att exportera bokföringen som en SIE-fil per räkenskapsår och läsa in den i ditt nya bokföringsprogram. Filen innehåller kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer, så du fortsätter där du slutade i Fortnox. Guiden visar hur exporten går till i Fortnox och hur du läser in filen i POY. Underlag och fakturor följer inte med i filen, så dem laddar du ner med Fortnox filexport innan du säger upp.

Menyvalen i Fortnox stämmer med Fortnox hjälpsidor i oktober 2026. Ser något annorlunda ut, sök på "exportera SIE-fil" i Fortnox hjälp. Bakgrunden till stegen finns i den allmänna guiden för att byta bokföringsprogram.

Innan du börjar

• Räkna med uppsägningstiden. Enligt Fortnox villkor i oktober 2026 är uppsägningstiden 30 dagar, och avtalet löper till slutet av den period som pågår. Kontrollera vad som gäller i ditt avtal. Du kan exportera så länge du är kund.
• Byt när det passar dig. Du kan byta när som helst under året: bokför klart fram till ett brytdatum, exportera det pågående året och fortsätt bokföra samma år i POY. Är det nyss årsskifte och bokslutet inte är klart kan du antingen vänta med bytet tills bokslutet är gjort i Fortnox, eller byta nu och göra bokslutet i POY. Läs inte in ett år som inte är avslutat för att läsa in det igen efter bokslutet, eftersom ett år som redan finns i POY inte kan importeras igen. Se den allmänna guiden för hur du gör.
• Bokför klart i Fortnox. Bokför alla leverantörsfakturor, kvitton och bankhändelser fram till brytdatumet, stäm av bankkontot (1930), skattekontot (1630) och momskontona. Är det dags att lämna momsdeklarationen för perioden före brytdatumet, lämna den innan du byter.
• Bokför inget mer i Fortnox efter exporten. Det kommer inte med till POY.
• Du behöver rätt behörighet. Filexporten kräver behörigheten Exportera filer, och bara systemadministratören kan säga upp.

Steg 1: Exportera SIE-filen från Fortnox

1. Klicka på företagsnamnet högst upp och välj Export.
2. Välj SIE4 som SIE-typ.
3. Välj hela räkenskapsåret som datumintervall.
4. Välj att ta med alla konton, kostnadsställen och projekt.
5. Bocka för alla verifikationsserier.
6. Klicka på Exportera och spara filen.

En SIE-fil från Fortnox innehåller ett räkenskapsår, så gör en export per år. Exportera det pågående året och gärna det senast avslutade, så att du får jämförelsesiffror i POY. Äldre år behöver du inte importera, men spara filerna.

Har du Fortnox Lön, kontrollera att alla löner är bokförda i bokföringen innan du exporterar. POY importerar bara en fil per räkenskapsår.

Vill du se vad filen innehåller innan du importerar den, öppna den i Öppna SIE-fil. Filen läses bara i din webbläsare.

Steg 2: Ladda ner underlag med filexporten

Underlagen ska sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade (hur länge måste man spara bokföringen), och de följer inte med i SIE-filen.

1. Klicka på företagsnamnet och välj Export.
2. Gå till fliken Filexport och klicka på Starta ny export.
3. Välj alla filer, eller en period.
4. Vänta tills exporten är klar. Det kan ta från en minut till flera timmar, och du får en avisering när den är klar.
5. Klicka på Ladda ner.

Du får en zip-fil sorterad på program, räkenskapsår och månad, där filerna heter efter verifikationen eller fakturan. Filer som inte är kopplade till något ligger i mappen Inkorg.

Spara också för varje år: balansrapport, resultatrapport, huvudbok och verifikationslista. Skriv ut listorna över obetalda kund- och leverantörsfakturor från reskontran. Har du anställda, spara lönebesked, arbetsgivardeklarationer, semesterskuld och personalkort. Har du inventarier, skriv ner anskaffningsvärden och avskrivningsplaner.

Kontrollera att filerna går att öppna och spara dem på minst två ställen. Huvudregeln är att bokföringen ska förvaras i Sverige, se var bokföringen får sparas.

Steg 3: Exportera kunder och artiklar

• Kunder: gå till Rapporter, välj Kundregister under "Register och listor" och klicka på Ladda ner fil. Du får en CSV-fil.
• Artiklar: gå till Register → Artiklar och klicka på Exportera CSV uppe till höger. Välj fliken Alla om inaktiva artiklar också ska med.

Steg 4: Läs in bokföringen i det nya programmet

Så här gör du i POY:

1. Gå till app.poy.se/registrera och skapa ett konto med Google eller e-post.
2. Första gången du loggar in kommer du till sidan "Skapa företag". Har du redan ett företag väljer du Skapa nytt företag i företagsmenyn. Klicka på Importera från SIE-fil och välj SIE-filen för det senaste räkenskapsåret. POY fyller i företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och adress från filen och kontrollerar dem mot Bolagsverket.
3. Det som stämmer med Bolagsverket har en bock. Fyll i det som saknas, komplettera kontaktuppgifter, F-skatt och moms, välj samma bokföringsmetod som i det gamla programmet under Bokför enligt och klicka på Nästa.
4. Välj paket. POY väljer de funktioner filen behöver åt dig och visar varför: Bokföring+ om filen har fler än 50 transaktioner eller använder kostnadsställen eller projekt, och Bilagor om den innehåller bilagor. Klicka på Nästa, kontrollera sammanfattningen, godkänn villkoren och klicka på Skapa företag. Då skapas företaget, och har du valt betalda funktioner beställs paketet med samma klick.
5. Importen startar av sig själv. Vänta tills det står Klart! Företaget är skapat och bokföringen importerad och klicka på Gå till bokföringen. Kan importen inte starta visar POY varför. Företaget finns då redan, och du importerar filen under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE.

Fler år importerar du under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE. Klicka på Ladda upp SIE-fil, välj filen och klicka på Importera. Ett år som redan finns i POY kan inte importeras igen.

Har du importerat ett avslutat år skapar du sedan det nya året under Räkenskapsår → Skapa nytt räkenskapsår, så räknar POY fram de ingående balanserna. Finns det nya året redan i POY klickar du i stället på Importera från föregående år under Övrigt → Inställningar → Ingående balans.

Verifikationerna behåller sina serier och nummer från Fortnox, så en leverantörsfaktura i serie B heter likadant i POY.

Steg 5: Kontrollera att allt kom med

Jämför POY med rapporterna du sparade från Fortnox:

• Balansrapport: saldona på 1930, 1510, 2440 och momskontona ska vara desamma.
• Resultatrapport: årets resultat ska vara detsamma.
• Transaktioner: antalet verifikationer och numret på den sista i varje serie ska stämma.
• Ingående balanser: varje års utgående balans ska vara nästa års ingående balans.
• Momsrutor: SIE-filen innehåller inte vilken ruta i momsdeklarationen varje konto hör till, så den saknas efter importen. Utan momsrutor blir momsrapporten tom. Gå till Bokföring → Kontoplan i det räkenskapsår du bokför i. Klicka på varje momskonto och varje försäljningskonto med moms som du använder och välj rutan under Momsruta. Till exempel 10 för 2611, 48 för 2641 och 05 för 3001. Vanliga inköpskonton behöver ingen momsruta, eftersom den ingående momsen redovisas via 2641. Det är bara konton för inköp från utlandet eller med omvänd moms som har en egen ruta (20–24, och 50 vid import av varor). Sätt momsrutorna innan du skapar nästa räkenskapsår, så följer de med till det nya året.

Om något skiljer sig och du inte har börjat bokföra i POY än, radera räkenskapsåret under Räkenskapsår, kontrollera att alla verifikationsserier var med i exporten och importera igen.

Steg 6: Kunder, artiklar och obetalda fakturor

Gå till Fakturering → Kunder i POY, klicka på Importera och välj CSV-filen från steg 3. Koppla kolumnerna till POY:s fält och kontrollera förhandsgranskningen. Artiklarna importerar du på samma sätt under Fakturering → Artiklar. Fakturering är ett tillägg i POY.

Obetalda kundfakturor från Fortnox ligger kvar på 1510 Kundfordringar om du bokför enligt fakturametoden. När kunden betalar bokför du 1930 i debet och 1510 i kredit i POY. Obetalda leverantörsfakturor på 2440 bokför du på samma sätt när du betalar dem: 2440 i debet och 1930 i kredit.

Med kontantmetoden beror det på när du byter. Byter du mitt i året finns obetalda fakturor inte i bokföringen än, och du bokför dem i POY när de betalas, som vanligt. Byter du vid årsskiftet bokförs de obetalda fakturorna i bokslutet och ligger på 1510 och 2440. Momsen på dem redovisas i momsdeklarationen för räkenskapsårets sista period. Bokför därför betalningen mot 1510 eller 2440 som ovan, utan moms. Läs mer om kontantmetoden eller fakturametoden.

Steg 7: Stäng av tjänsterna och säg upp Fortnox

Stäng först av det som annars fortsätter att gå via Fortnox:

• Autogiro: makulera medgivandena och ladda upp makuleringsfilen i banken.
• E-faktura: stäng av stödet för e-faktura och ta bort kopplingarna till leverantörerna. Meddela kunder och leverantörer som skickar e-fakturor till dig.
• Postal fakturatolkning: avsluta tjänsten och be leverantörerna skicka fakturorna till en ny adress.
• Attest av leverantörsfakturor: sätt attesthanteringen till Ingen.

Sedan säger du upp:

1. Klicka på företagsnamnet uppe till höger och välj Administrera användare.
2. Klicka på Mer och välj Säg upp program.
3. Markera programmen du vill säga upp och klicka på Fortsätt.
4. Ange orsak och klicka på Bekräfta.

Kontrollera i Fortnox villkor hur länge uppgifterna sparas efter att avtalet har upphört. Du kan inte logga in och exportera efter att avtalet har upphört, så gör alla exporter innan dess.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag en SIE-fil från Fortnox?

Klicka på företagsnamnet högst upp, välj Export och välj SIE4 som SIE-typ. Välj hela räkenskapsåret, alla konton och alla verifikationsserier och klicka på Exportera. Gör en export per räkenskapsår.

Kan jag exportera alla år i en fil från Fortnox?

Nej. En SIE-fil från Fortnox innehåller högst ett räkenskapsår, så du exporterar ett år i taget. POY importerar också ett år per fil.

Följer underlagen från Fortnox med till POY?

Nej, inte i SIE-filen. Ladda ner dem med Filexport och spara zip-filen. De behöver inte flyttas till POY, men de ska sparas lika länge som resten av bokföringen.

Å, Ä och Ö blir fel efter importen

SIE4-filer från Fortnox är kodade som PC8, och det läser POY. Blir tecknen fel har filen troligen öppnats och sparats om i ett annat program. Exportera en ny fil från Fortnox och importera den direkt.

Vad kostar det att byta till POY?

Importen ingår i POY. Har räkenskapsåret högst 50 transaktioner och inga kostnadsställen eller projekt bokför du gratis. Annars behövs Bokföring+. Se priser.