Byta från Speedledger: så flyttar du bokföringen steg för steg

Du byter från Speedledger genom att exportera bokföringen som en SIE-fil per räkenskapsår och läsa in den i ditt nya bokföringsprogram. Filen innehåller kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer, så du fortsätter där du slutade i Speedledger. Guiden visar hur exporten går till i Speedledger och hur du läser in filen i POY. Underlag och fakturor följer inte med i filen, så dem laddar du ner separat innan avtalet tar slut. Efter det finns inget läsläge.

Menyvalen stämmer med Speedledgers hjälpsidor i oktober 2026. Ser något annorlunda ut, sök på "Export SIE" i Speedledgers hjälp. Bakgrunden till stegen finns i den allmänna guiden för att byta bokföringsprogram.

Innan du börjar

• Räkna med uppsägningstiden. Enligt Speedledgers villkor i oktober 2026 ska uppsägningen ha kommit in senast 30 dagar innan avtalsperioden tar slut. Kontrollera vad som gäller i ditt avtal. Du har tillgång till tjänsten resten av den period du har betalat för, men inte efter det.
• Byt när det passar dig. Du kan byta när som helst under året: bokför klart fram till ett brytdatum, exportera det pågående året och fortsätt bokföra samma år i POY. Är det nyss årsskifte och bokslutet inte är klart kan du antingen vänta med bytet tills bokslutet är gjort i Speedledger, eller byta nu och göra bokslutet i POY. Läs inte in ett år som inte är avslutat för att läsa in det igen efter bokslutet, eftersom ett år som redan finns i POY inte kan importeras igen. Se den allmänna guiden för hur du gör.
• Bokför klart i Speedledger. Bokför alla underlag och bankhändelser fram till brytdatumet, stäm av bankkontot (1930), skattekontot (1630) och momskontona. Är det dags att lämna momsdeklarationen för perioden före brytdatumet, lämna den innan du byter.
• Matcha alla underlag. Bara underlag som är kopplade till en verifikation kommer med i exporten av underlag (steg 2).
• Bokför inget mer i Speedledger efter exporten. Det kommer inte med till POY.

Steg 1: Exportera SIE-filen från Speedledger

1. Gå till Bokföring → Fler rapporter → Export SIE.
2. Välj räkenskapsår.
3. Välj SIE 4 exportfil. Den innehåller både saldon och transaktioner.
4. Klicka på Skapa fil och spara filen.

Välj inte "SIE 4 importfil" eller "SIE 2". Importfilen har bara transaktionerna, och SIE 2 har bara saldona.

Gör en fil per räkenskapsår. Exportera det pågående året och gärna det senast avslutade, så att du får jämförelsesiffror i POY. Äldre år behöver du inte importera, men spara filerna.

Vill du se vad filen innehåller innan du importerar den, öppna den i Öppna SIE-fil. Filen läses bara i din webbläsare.

Steg 2: Ladda ner underlag, fakturor och rapporter

Underlagen ska sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade (hur länge måste man spara bokföringen), och de följer inte med i SIE-filen.

Underlag:

1. Gå till Underlag → Exportera underlag.
2. Välj räkenskapsår och klicka på Skapa export för valt räkenskapsår. Du kan ha exporter för upp till tre år igång samtidigt.
3. Ladda ner zip-filen när den är klar. Den kan laddas ner i en vecka.

Zip-filen har en mapp per verifikationsserie, och varje fil börjar med verifikationens nummer. Underlag som inte är matchade mot en verifikation kommer inte med, så ladda ner dem för sig eller matcha dem först.

Kundfakturor:

1. Gå till Fakturering → Hantera fakturor.
2. Ändra perioden så att alla fakturor syns.
3. Markera fakturorna och välj Hantera markerade → Skapa PDF.

Du kan skapa PDF för högst 1 000 fakturor åt gången.

Rapporter: spara resultatrapport och balansrapport för varje år som PDF, och gärna verifikationslistan och huvudboken. Bokför du enligt fakturametoden, spara också rapporten Leverantörsfakturor under Bokföring → Fler rapporter, så att du har listan över obetalda leverantörsfakturor.

Gör du lönerna i ett separat löneprogram ligger lönebeskeden och arbetsgivardeklarationerna kvar där. Har du inventarier, skriv ner anskaffningsvärden och avskrivningsplaner.

Kontrollera att filerna går att öppna och spara dem på minst två ställen. Huvudregeln är att bokföringen ska förvaras i Sverige, se var bokföringen får sparas.

Steg 3: Exportera kunder och artiklar

• Kunder: gå till Fakturering → Kundregister → Kundlista, välj Kundinformation som CSV och klicka på OK.
• Artiklar: gå till Fakturering → Artikelregister och klicka på Exportera. Du får en CSV-fil.

Steg 4: Läs in bokföringen i det nya programmet

Så här gör du i POY:

1. Gå till app.poy.se/registrera och skapa ett konto med Google eller e-post.
2. Första gången du loggar in kommer du till sidan "Skapa företag". Har du redan ett företag väljer du Skapa nytt företag i företagsmenyn. Klicka på Importera från SIE-fil och välj SIE-filen för det senaste räkenskapsåret. POY fyller i företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och adress från filen och kontrollerar dem mot Bolagsverket.
3. Det som stämmer med Bolagsverket har en bock. Fyll i det som saknas, komplettera kontaktuppgifter, F-skatt och moms, välj samma bokföringsmetod som i det gamla programmet under Bokför enligt och klicka på Nästa.
4. Välj paket. POY väljer de funktioner filen behöver åt dig och visar varför: Bokföring+ om filen har fler än 50 transaktioner eller använder kostnadsställen eller projekt, och Bilagor om den innehåller bilagor. Klicka på Nästa, kontrollera sammanfattningen, godkänn villkoren och klicka på Skapa företag. Då skapas företaget, och har du valt betalda funktioner beställs paketet med samma klick.
5. Importen startar av sig själv. Vänta tills det står Klart! Företaget är skapat och bokföringen importerad och klicka på Gå till bokföringen. Kan importen inte starta visar POY varför. Företaget finns då redan, och du importerar filen under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE.

Fler år importerar du under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE. Klicka på Ladda upp SIE-fil, välj filen och klicka på Importera. Ett år som redan finns i POY kan inte importeras igen.

Har du importerat ett avslutat år skapar du sedan det nya året under Räkenskapsår → Skapa nytt räkenskapsår, så räknar POY fram de ingående balanserna. Finns det nya året redan i POY klickar du i stället på Importera från föregående år under Övrigt → Inställningar → Ingående balans.

Verifikationerna behåller sina serier och nummer från Speedledger, så de stämmer med mapparna i zip-filen med underlag.

Steg 5: Kontrollera att allt kom med

Jämför POY med rapporterna du sparade från Speedledger:

• Balansrapport: saldona på 1930, 1510, 2440 och momskontona ska vara desamma.
• Resultatrapport: årets resultat ska vara detsamma.
• Transaktioner: antalet verifikationer och numret på den sista i varje serie ska stämma.
• Ingående balanser: varje års utgående balans ska vara nästa års ingående balans.
• Momsrutor: SIE-filen innehåller inte vilken ruta i momsdeklarationen varje konto hör till, så den saknas efter importen. Utan momsrutor blir momsrapporten tom. Gå till Bokföring → Kontoplan i det räkenskapsår du bokför i. Klicka på varje momskonto och varje försäljningskonto med moms som du använder och välj rutan under Momsruta. Till exempel 10 för 2611, 48 för 2641 och 05 för 3001. Vanliga inköpskonton behöver ingen momsruta, eftersom den ingående momsen redovisas via 2641. Det är bara konton för inköp från utlandet eller med omvänd moms som har en egen ruta (20–24, och 50 vid import av varor). Sätt momsrutorna innan du skapar nästa räkenskapsår, så följer de med till det nya året.

Om något skiljer sig och du inte har börjat bokföra i POY än, radera räkenskapsåret under Räkenskapsår, exportera en ny fil från Speedledger och importera igen.

Steg 6: Kunder, artiklar och obetalda fakturor

Gå till Fakturering → Kunder i POY, klicka på Importera och välj CSV-filen från steg 3. Koppla kolumnerna till POY:s fält och kontrollera förhandsgranskningen. Artiklarna importerar du på samma sätt under Fakturering → Artiklar. Fakturering är ett tillägg i POY.

Obetalda kundfakturor från Speedledger ligger kvar på 1510 Kundfordringar om du bokför enligt fakturametoden. När kunden betalar bokför du 1930 i debet och 1510 i kredit i POY. Obetalda leverantörsfakturor på 2440 bokför du på samma sätt när du betalar dem: 2440 i debet och 1930 i kredit.

Med kontantmetoden beror det på när du byter. Byter du mitt i året finns obetalda fakturor inte i bokföringen än, och du bokför dem i POY när de betalas, som vanligt. Byter du vid årsskiftet bokförs de obetalda fakturorna i bokslutet och ligger på 1510 och 2440. Momsen på dem redovisas i momsdeklarationen för räkenskapsårets sista period. Bokför därför betalningen mot 1510 eller 2440 som ovan, utan moms. Läs mer om kontantmetoden eller fakturametoden.

Steg 7: Säg upp Speedledger

1. Gå till Mina sidor → Hantera tjänster.
2. Välj Avsluta organisation och Gå till formulär för att avsluta tjänsten.
3. Ange anledning, bekräfta att du har sparat bokföringen och klicka på Avsluta.
4. Vänta på bekräftelsen via e-post.

Bara kontoägaren kan säga upp. Uppsägningen ska ha kommit in senast 30 dagar innan avtalsperioden tar slut. Efter avslutet finns inget läsläge, och enligt Speedledgers villkor i oktober 2026 raderas uppgifterna senast ett år senare. Vill du ha en SIE-fil i efterhand måste du beställa den av Speedledger, så gör alla exporter innan.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag en SIE-fil från Speedledger?

Gå till Bokföring → Fler rapporter → Export SIE, välj räkenskapsår och SIE 4 exportfil och klicka på Skapa fil. Gör en fil per räkenskapsår.

Följer underlagen från Speedledger med till POY?

Nej, inte i SIE-filen. Ladda ner dem med Underlag → Exportera underlag och spara zip-filen. De behöver inte flyttas till POY, men de ska sparas lika länge som resten av bokföringen.

Varför saknas en del underlag i exporten?

Exporten tar bara med underlag som är matchade mot en verifikation. Matcha de underlag som saknas, eller ladda ner dem en i taget, innan du avslutar.

Kan jag se min gamla bokföring i Speedledger efter att jag har sagt upp?

Bara fram till slutet av den period du har betalat för. Därefter finns inget läsläge, så spara allt du behöver innan dess.

Vad kostar det att byta till POY?

Importen ingår i POY. Har räkenskapsåret högst 50 transaktioner och inga kostnadsställen eller projekt bokför du gratis. Annars behövs Bokföring+. Se priser.