Byta från Spiris: så flyttar du bokföringen steg för steg

Du byter från Spiris genom att exportera bokföringen som en SIE-fil per räkenskapsår och läsa in den i ditt nya bokföringsprogram. Filen innehåller kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer, så du fortsätter där du slutade i Spiris. Guiden visar hur exporten går till i Spiris och hur du läser in filen i POY. Bildunderlag och fakturor följer inte med i filen, så dem laddar du ner separat.

Spiris hette tidigare Visma Spcs, och programmet Spiris Bokföring & Fakturering hette Visma eEkonomi. Guiden gäller även om du fortfarande kallar det eEkonomi. Menyvalen stämmer med Spiris hjälpsidor i oktober 2026. Ser något annorlunda ut, sök på "SIE export" i Spiris hjälp. Bakgrunden till stegen finns i den allmänna guiden för att byta bokföringsprogram.

Innan du börjar

• Säg upp före periodskiftet. Abonnemanget förlängs automatiskt en period om du inte säger upp innan den nya perioden börjar.
• Byt när det passar dig. Du kan byta när som helst under året: bokför klart fram till ett brytdatum, exportera det pågående året och fortsätt bokföra samma år i POY. Är det nyss årsskifte och bokslutet inte är klart kan du antingen vänta med bytet tills bokslutet är gjort i Spiris, eller byta nu och göra bokslutet i POY. Läs inte in ett år som inte är avslutat för att läsa in det igen efter bokslutet, eftersom ett år som redan finns i POY inte kan importeras igen. Se den allmänna guiden för hur du gör.
• Bokför klart i Spiris. Bokför alla leverantörsfakturor, kvitton och bankhändelser fram till brytdatumet, stäm av bankkontot (1930), skattekontot (1630) och momskontona. Är det dags att lämna momsdeklarationen för perioden före brytdatumet, lämna den innan du byter.
• Bokför inget mer i Spiris efter exporten. Det kommer inte med till POY.

Steg 1: Exportera SIE-filen från Spiris

1. Gå till Inställningar → Import och export.
2. Välj SIE - import och export av bokföringsdata.
3. Klicka på Ny export.
4. Välj räkenskapsår.
5. Klicka på Exportera. Filen laddas ner till datorn.

Du väljer ett räkenskapsår per export, så upprepa för varje år du vill flytta. Exportera det pågående året och gärna det senast avslutade, så att du får jämförelsesiffror i POY. Äldre år behöver du inte importera, men spara filerna.

Använd exporten av bokföringsdata, inte SIE-export av kundfakturor och betalningar. Den senare innehåller bara fakturor och inbetalningar.

Vill du se vad filen innehåller innan du importerar den, öppna den i Öppna SIE-fil. Filen läses bara i din webbläsare.

Steg 2: Ladda ner underlag, fakturor och rapporter

Underlagen ska sparas till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade (hur länge måste man spara bokföringen), och de följer inte med i SIE-filen.

Under Inställningar → Import och export finns Export av företagsuppgifter. Välj innehåll och räkenskapsår, så får du en zip-fil med:

• bildunderlag, alltså kvitton och leverantörsfakturor
• kundfakturor
• mottagna e-fakturor
• rapporter: balansräkning, resultatrapport och huvudbok
• SIE-filer

Enstaka underlag kan du också spara direkt: öppna leverantörsfakturan eller verifikationen, klicka på Skriv ut under underlaget och spara som PDF.

Spara dessutom för varje år: verifikationslistan, behandlingshistoriken och listorna över obetalda kund- och leverantörsfakturor. Har du anställda, spara lönebesked och arbetsgivardeklarationer. Har du inventarier, skriv ner anskaffningsvärden och avskrivningsplaner.

Kontrollera att filerna går att öppna och spara dem på minst två ställen. Huvudregeln är att bokföringen ska förvaras i Sverige, se var bokföringen får sparas.

Steg 3: Exportera kunder och artiklar

1. Gå till Inställningar → Import och export.
2. Välj registret: kunder eller artiklar.
3. Klicka på Ny export och välj om inaktiva poster ska tas med.
4. Klicka på Exportera.

Du får en kommaseparerad CSV-fil. Ett tomt register går inte att exportera.

Steg 4: Läs in bokföringen i det nya programmet

Så här gör du i POY:

1. Gå till app.poy.se/registrera och skapa ett konto med Google eller e-post.
2. Första gången du loggar in kommer du till sidan "Skapa företag". Har du redan ett företag väljer du Skapa nytt företag i företagsmenyn. Klicka på Importera från SIE-fil och välj SIE-filen för det senaste räkenskapsåret. POY fyller i företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och adress från filen och kontrollerar dem mot Bolagsverket.
3. Det som stämmer med Bolagsverket har en bock. Fyll i det som saknas, komplettera kontaktuppgifter, F-skatt och moms, välj samma bokföringsmetod som i det gamla programmet under Bokför enligt och klicka på Nästa.
4. Välj paket. POY väljer de funktioner filen behöver åt dig och visar varför: Bokföring+ om filen har fler än 50 transaktioner eller använder kostnadsställen eller projekt, och Bilagor om den innehåller bilagor. Klicka på Nästa, kontrollera sammanfattningen, godkänn villkoren och klicka på Skapa företag. Då skapas företaget, och har du valt betalda funktioner beställs paketet med samma klick.
5. Importen startar av sig själv. Vänta tills det står Klart! Företaget är skapat och bokföringen importerad och klicka på Gå till bokföringen. Kan importen inte starta visar POY varför. Företaget finns då redan, och du importerar filen under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE.

Fler år importerar du under Övrigt → Inställningar → Räkenskapsår → Importera från SIE. Klicka på Ladda upp SIE-fil, välj filen och klicka på Importera. Ett år som redan finns i POY kan inte importeras igen.

Har du importerat ett avslutat år skapar du sedan det nya året under Räkenskapsår → Skapa nytt räkenskapsår, så räknar POY fram de ingående balanserna. Finns det nya året redan i POY klickar du i stället på Importera från föregående år under Övrigt → Inställningar → Ingående balans.

Verifikationerna behåller sina serier och nummer från Spiris, och kostnadsställen och projekt följer med.

Steg 5: Kontrollera att allt kom med

Jämför POY med rapporterna du sparade från Spiris:

• Balansrapport: saldona på 1930, 1510, 2440 och momskontona ska vara desamma.
• Resultatrapport: årets resultat ska vara detsamma.
• Transaktioner: antalet verifikationer och numret på den sista i varje serie ska stämma.
• Ingående balanser: varje års utgående balans ska vara nästa års ingående balans.
• Momsrutor: SIE-filen innehåller inte vilken ruta i momsdeklarationen varje konto hör till, så den saknas efter importen. Utan momsrutor blir momsrapporten tom. Gå till Bokföring → Kontoplan i det räkenskapsår du bokför i. Klicka på varje momskonto och varje försäljningskonto med moms som du använder och välj rutan under Momsruta. Till exempel 10 för 2611, 48 för 2641 och 05 för 3001. Vanliga inköpskonton behöver ingen momsruta, eftersom den ingående momsen redovisas via 2641. Det är bara konton för inköp från utlandet eller med omvänd moms som har en egen ruta (20–24, och 50 vid import av varor). Sätt momsrutorna innan du skapar nästa räkenskapsår, så följer de med till det nya året.

Om något skiljer sig och du inte har börjat bokföra i POY än, radera räkenskapsåret under Räkenskapsår, exportera en ny fil från Spiris och importera igen.

Steg 6: Kunder, artiklar och obetalda fakturor

Gå till Fakturering → Kunder i POY, klicka på Importera och välj CSV-filen från steg 3. Koppla kolumnerna till POY:s fält och kontrollera förhandsgranskningen. Artiklarna importerar du på samma sätt under Fakturering → Artiklar. Fakturering är ett tillägg i POY.

Obetalda kundfakturor från Spiris ligger kvar på 1510 Kundfordringar om du bokför enligt fakturametoden. När kunden betalar bokför du 1930 i debet och 1510 i kredit i POY. Obetalda leverantörsfakturor på 2440 bokför du på samma sätt när du betalar dem: 2440 i debet och 1930 i kredit.

Med kontantmetoden beror det på när du byter. Byter du mitt i året finns obetalda fakturor inte i bokföringen än, och du bokför dem i POY när de betalas, som vanligt. Byter du vid årsskiftet bokförs de obetalda fakturorna i bokslutet och ligger på 1510 och 2440. Momsen på dem redovisas i momsdeklarationen för räkenskapsårets sista period. Bokför därför betalningen mot 1510 eller 2440 som ovan, utan moms. Läs mer om kontantmetoden eller fakturametoden.

Steg 7: Säg upp Spiris

Säg upp under Hantera abonnemang i Spiris, eller via Spiris kundservice. Uppsägningen gäller från slutet av den period som pågår, och perioden står på din senaste faktura från Spiris. Kommer uppsägningen in efter att en ny period har börjat förlängs abonnemanget en period till.

Efter uppsägningen får administratören en läsversion. Där kan du logga in, exportera SIE-filer och skriva ut kundfakturor och rapporter. Enligt Spiris i oktober 2026 sparas räkenskapsinformationen i sju år efter det sista räkenskapsårets utgång. Ansvaret för att bokföringen sparas ligger ändå på företaget. Gör hela exporten innan du säger upp, eftersom läsversionen inte har alla exporter.

Vanliga frågor

Hur exporterar jag en SIE-fil från Spiris?

Gå till Inställningar → Import och export, välj SIE - import och export av bokföringsdata, klicka på Ny export, välj räkenskapsår och klicka på Exportera. Upprepa för varje år.

Gäller guiden Visma eEkonomi?

Ja. Visma eEkonomi heter numera Spiris Bokföring & Fakturering, och exporten fungerar som i guiden.

Följer bildunderlagen från Spiris med till POY?

Nej, inte i SIE-filen. Ladda ner dem med Export av företagsuppgifter och spara zip-filen. De behöver inte flyttas till POY, men de ska sparas lika länge som resten av bokföringen.

Kan jag se min gamla bokföring i Spiris efter uppsägningen?

Ja, administratören får en läsversion där bokföringen går att se, exportera som SIE och skriva ut. Spara ändå allt du behöver själv, så att du inte är beroende av den.

Vad kostar det att byta till POY?

Importen ingår i POY. Har räkenskapsåret högst 50 transaktioner och inga kostnadsställen eller projekt bokför du gratis. Annars behövs Bokföring+. Se priser.