Med tillägget Skattekonto hämtar POY transaktionerna och saldot från företagets skattekonto direkt från Skatteverket. Du slipper ladda ner och ladda upp kontoutdrag, och du ser snabbt om konto 1630 i bokföringen stämmer med saldot hos Skatteverket.
Skattekonto kräver Bokföring+ och väljs till under Övrigt → Inställningar → Ändra paket. Hämtningen sker i kontosynkroniseringen, samma ställe där du laddar upp kontoutdrag från banken.
Hur skattekontot fungerar och vilka motkonton som gäller står i bokföra skattekontot.
Koppla skattekontot
- Gå till Utkast och välj Kontosynkronisering i menyn ⋮ (Fler åtgärder).
- Klicka på Lägg till.
- Välj Konto 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto).
- Välj Synkroniseringsmetod: Skattekonto (automatisk synk).
- Klicka på Spara.
Saknar företaget tillägget står det "(kräver funktion Skattekonto)" efter valet, och du kan inte spara förrän tillägget är aktiverat.
Hämta transaktionerna
- Öppna kontot i Kontosynkronisering.
- Klicka på Synkronisera.
- Behöver POY din inloggning hos Skatteverket skickas du till Skatteverkets inloggning. När du har loggat in kommer du tillbaka till POY och hämtningen fortsätter av sig själv. Medan det pågår visas Autentisering pågår.
POY hämtar skattekontots transaktioner för räkenskapsåret och det aktuella saldot. Efter hämtningen ser du hur många nya transaktioner som lades till och hur många som länkades automatiskt till det du redan har bokfört.
Skatteverket lämnar ut transaktioner ungefär två och ett halvt år tillbaka. För äldre räkenskapsår visar POY att året är för gammalt för automatisk hämtning.
Bokför skattekontots händelser
Avstämningen fungerar som för ett bankkonto:
- Rader som redan är bokförda på 1630 länkas och får status Matchad.
- Klicka på Skapa utkast för att göra utkast av de rader som inte är bokförda.
- Gå till Utkast, kontera utkasten och registrera dem. Analysera okonterade i menyn ⋮ (Fler åtgärder) föreslår kontering utifrån hur du bokfört liknande händelser tidigare.
Några vanliga exempel:
- Inbetalning från banken: debet 1630, kredit 1930. Den här raden finns både på bankkontot och på skattekontot. Bokför den en gång och länka den på båda kontona.
- Debiterad preliminärskatt för aktiebolag: debet 2518, kredit 1630. Läs mer i bokföra preliminärskatt.
- Moms som dras från skattekontot: debet 2650, kredit 1630.
För enskild firma ligger momsen och F-skatten på ditt personliga skattekonto. Preliminärskatten är då privat och bokförs som eget uttag, se bokföra skattekontot. Är du osäker på en post, kontakta Skatteverket eller en redovisningskonsult.
Betala till Skatteverket
På kontot finns kortet Betala till Skatteverket. Det öppnas av sig självt när saldot på skattekontot är negativt. Fyll i Belopp (kr) och Förfallodatum, så visar POY en QR-kod för betalningen med Skatteverkets bankgiro och företagets OCR-nummer. Kontrollera alltid uppgifterna i bankens app innan du godkänner betalningen.
Utan tillägget
Har du inte tillägget Skattekonto kan du ändå stämma av skattekontot. Lägg till 1630 med Manuell (uppladdning av CSV eller Excel), ladda ner transaktionerna från Skatteverkets e-tjänst och ladda upp filen med Ladda upp fil. POY känner igen Skatteverkets filformat.