I POY bygger du ihop ditt paket av delar. Bokföring ingår alltid och är gratis. Två tillägg passar de flesta företag: Bokföring+, som tar bort gränsen på 50 transaktioner och ger dig utkast, momsrapport och bokslutshjälp, och Bilagor, som låter dig spara kvitton och fakturor direkt på verifikationerna. Här går vi igenom vad varje del innehåller. Aktuella priser finns på priser.
Kort sammanfattning
| Bokföring | Bokföring+ | Bilagor | |
|---|---|---|---|
| Transaktioner per år | Upp till 50 | Obegränsat | – |
| Kontoplan, balans- och resultatrapport, huvudbok | Ja | Ja | – |
| Utkast | – | Ja | – |
| Momsrapport | – | Ja | – |
| Bokslutshjälpen och inkomstdeklaration | – | Ja | – |
| Inventarier och avskrivningar | – | Ja | – |
| Kostnadsställen och projekt | – | Ja | – |
| Konteringsmallar | – | Ja | – |
| Kontosynkronisering (kontoutdrag som CSV) | – | Ja | – |
| Bjuda in fler användare | – | Ja | – |
| Kvitton och fakturor på transaktionerna | – | – | Ja |
| Inkorg för kvitton och fakturor | – | – | Ja |
Bokföring+ och Bilagor är två fristående tillägg. Du kan välja det ena, det andra eller båda. Många väljer båda, och tillsammans kallar vi dem baspaketet på priser.
Bokföring (gratis)
Bokföring ingår för alla företag och kostar ingenting. Den räcker för ett litet företag med få affärshändelser.
- Transaktioner: upp till 50 per räkenskapsår.
- Kontoplan: BAS-kontoplaner för K1, K2 och K3, som du kan anpassa.
- Rapporter: balansrapport, resultatrapport, huvudbok, transaktionslista och egna rapporter.
- Export: hela bokföringen som SIE-fil.
Bokföring+
Bokföring+ är tillägget för den löpande bokföringen och årets slut. Det behövs om företaget har fler än 50 transaktioner om året, och det ger dig momsrapporten och hjälpen med bokslut och deklaration.
- Obegränsat antal transaktioner.
- Utkast: spara en transaktion med Registrera som utkast och registrera den senare, till exempel när du väntar på ett underlag. Utkasten kan också tas med i rapporterna innan de är registrerade.
- Momsrapport: underlag till momsdeklarationen, för företag som är momsregistrerade. Utan Bokföring+ kan du fortfarande bokföra momsen på momskontona och ta fram beloppen ur balans- och resultatrapporten. Läs mer om momsdeklarationen.
- Bokslutshjälpen: går igenom de vanligaste punkterna inför bokslutet, till exempel att alla utkast är bokförda, avskrivningar och momskonton. Läs mer om bokslut i aktiebolag.
- Inkomstdeklaration: underlag för INK2R och INK2S för aktiebolag och NE-bilagan för enskild firma, hämtat ur bokföringen. Läs mer om INK2 och NE-bilagan.
- Inventarier: register över inventarier, där POY räknar fram avskrivningarna.
- Kostnadsställen och projekt: märk transaktioner med kostnadsställe eller projekt och följ upp dem i projektrapporten.
- Konteringsmallar: spara konteringar du använder ofta och återanvänd dem.
- Kontosynkronisering: importera kontoutdrag från banken som CSV-fil. POY föreslår kontering utifrån tidigare bokföring, och du godkänner förslagen. Det finns ingen direkt bankkoppling än. Här ställer du också in tillägget Skattekonto.
- Fler användare: bjud in till exempel en kollega eller din redovisningskonsult till företaget och bestäm vad var och en får göra. Utan Bokföring+ kan du inte bjuda in fler användare eller ändra deras behörighet.
Bilagor
Bokföringslagen kräver att varje affärshändelse har en verifikation, och kvittot eller fakturan är en del av den. Med Bilagor sparar du underlagen i POY i stället för i en pärm eller en egen mapp. Läs mer om verifikationer och kvitton.
- Ladda upp verifikat: bifoga kvitton, fakturor och andra filer direkt på en transaktion, och på ett utkast om du också har Bokföring+. Filerna följer med verifikationen och syns när du öppnar den.
- Inkorg: filer du laddar upp eller mejlar till företagets inkorgsadress hamnar i inkorgen. Med tillägget Filanalys föreslår POY där vilken transaktion eller vilket utkast filen hör till utifrån belopp, datum och referens, och du bekräftar kopplingen själv. Med Filanalys och Bokföring+ kan inkorgen också skapa ett nytt utkast av filen. Läs mer i Inkorgen i POY. Inkorgen finns för alla nya företag, men inte för äldre företag vars data ligger i Google Drive. Har du ett sådant företag och vill använda inkorgen, mejla support@poy.se.
Utan Bilagor kan du skriva transaktionens nummer på pappersunderlaget och spara det ordnat på annat sätt, så att det går att hitta. Underlagen ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Läs mer om hur länge du måste spara bokföringen.
Andra tillägg och vad de kräver
Några tillägg bygger på Bokföring+, Bilagor eller båda och kan bara väljas tillsammans med dem:
- Filanalys läser kvitton och fakturor och föreslår kontering. Kräver Bilagor. Läs mer i Filanalys läser dina kvitton och föreslår kontering.
- Fakturering för att skapa och skicka fakturor. Kräver Bokföring+ och Bilagor: fakturan och betalningen bokförs som utkast, och fakturan sparas som underlag på utkastet.
- Lön för löner och anställda. Kräver Bilagor.
- Shopify för sammanställning av försäljning och moms från din webbshop. Kräver Bokföring+.
- Skattekonto hämtar transaktionerna från ditt skattekonto automatiskt till kontosynkroniseringen. Kräver Bokföring+.
Vilket paket passar mig?
- Litet företag med högst 50 transaktioner om året: gratis Bokföring kan räcka. Lägg till Bilagor om du vill ha underlagen i POY.
- Fler än 50 transaktioner om året: Bokföring+ behövs. Med Bilagor har du dessutom kvitton och fakturor samlade vid transaktionerna.
- Momsregistrerat företag: Bokföring+ ger dig momsrapporten som underlag till momsdeklarationen.
- Aktiebolag som ska göra bokslut och deklaration i POY: Bokföring+, för bokslutshjälpen och underlaget till inkomstdeklarationen.
Ändra paket
Du väljer paket när du skapar företaget och kan ändra det när som helst under Inställningar → Ändra paket. Väljer du betalda tillägg anger du bindningstid: 1 månad, 6 månader eller 1 år. Längre bindningstid ger lägre månadspris. Säger du upp ett tillägg gäller uppsägningen från slutet av den period du redan betalat för. Läs mer om hur du kommer igång i Kom igång med POY.
Har du frågor om vilket paket som passar, mejla support@poy.se.