Redovisning är hela arbetet med att beskriva företagets ekonomi med siffror: att bokföra affärshändelserna löpande, att sammanställa dem i rapporter och att lämna de uppgifter som Skatteverket och Bolagsverket kräver. Bokföringen är grunden, och redovisningen är det som byggs på den.
Den här artikeln går igenom vad ett aktiebolag ska redovisa under ett år, och när.
Bokföring eller redovisning?
Orden används ofta som om de betydde samma sak, men det finns en skillnad:
| Bokföring | Redovisning | |
|---|---|---|
| Vad det är | Att registrera varje affärshändelse som en verifikation | Att sammanställa och rapportera ekonomin |
| Hur ofta | Löpande, varje vecka eller månad | Månad, kvartal och år |
| Resultatet | Verifikationer, grundbok och huvudbok | Momsdeklaration, bokslut, årsredovisning och deklaration |
| Regler | Bokföringslagen | Bokföringslagen, årsredovisningslagen, skattelagar och K2 eller K3 |
Den som "sköter redovisningen" i ett litet bolag gör i praktiken båda delarna.
Det här redovisar ett aktiebolag
Löpande under året
- Bokföringen. Alla affärshändelser bokförs med underlag. Se hur bokför man.
- Moms. Momsdeklarationen lämnas varje månad, kvartal eller år, beroende på försäljningen. Se momsdeklaration för aktiebolag.
- Arbetsgivardeklaration. Betalar bolaget ut lön lämnas en arbetsgivardeklaration varje månad, senast den 12:e i månaden efter (den 17:e i januari och augusti). Se bokföra lön.
- Preliminärskatt. Bolaget betalar preliminär skatt varje månad, utifrån en uppskattning av årets vinst.
Vid årets slut
- Bokslut. Räkenskapsåret stängs: periodiseringar, avskrivningar, avstämningar och bolagsskatt. Se bokslut i aktiebolag.
- Årsredovisning. Resultaträkning, balansräkning, noter och förvaltningsberättelse, som ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
- Inkomstdeklaration (INK2). Bolagets deklaration till Skatteverket, med räkenskapsschema och skattemässiga justeringar.
- Årsstämma. Ägarna fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om vinsten, till exempel om utdelning. Stämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
- K10. Är bolaget ett fåmansföretag lämnar ägaren blankett K10 i sin egen deklaration.
Exempel: ett år för ett litet konsultbolag
Ett aktiebolag med en ägare som tar ut lön varje månad, räkenskapsår som kalenderår och momsredovisning per kvartal. Så ser redovisningsåret 2026 ut:
| När | Vad ska göras |
|---|---|
| Varje vecka eller månad | Bokför fakturor, kvitton och bankhändelser, och stäm av banken |
| Den 12:e varje månad (17:e i januari och augusti) | Arbetsgivardeklaration för förra månadens lön, och preliminärskatten betald |
| 12 februari 2026 | Momsdeklaration för oktober–december 2025 |
| 12 maj 2026 | Momsdeklaration för januari–mars |
| 17 augusti 2026 | Momsdeklaration för april–juni |
| 12 november 2026 | Momsdeklaration för juli–september |
| Januari–mars 2027 | Bokslut för 2026 |
| 12 februari 2027 | Momsdeklaration för oktober–december 2026 |
| Senast 30 juni 2027 | Årsstämma som fastställer årsredovisningen och beslutar om utdelning |
| Senast 31 juli 2027 | Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket |
| Senast 2 augusti 2027 | Inkomstdeklaration (INK2) för 2026 |
| Våren 2027 | Ägaren lämnar K10 med sin egen deklaration |
Det blir 12 arbetsgivardeklarationer, 4 momsdeklarationer, ett bokslut, en årsredovisning och en inkomstdeklaration om året. Alla datum för ditt bolag får du i skattekalendern.
K2 eller K3?
Ett aktiebolag väljer regelverk för årsredovisningen. K2 är förenklade regler för mindre företag, med färdiga mallar och få val. K3 är huvudregelverket och krävs för större företag. De flesta små aktiebolag använder K2. Valet påverkar vilka konton som behövs, se kontoplan och kontering.
Revision
Ett aktiebolag behöver ingen revisor om det under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt högst ett av tre villkor: fler än 3 anställda i medeltal, en balansomslutning över 1,5 miljoner kr eller en nettoomsättning över 3 miljoner kr. De flesta små bolag har därför ingen revisor.
Sköta redovisningen själv eller ta hjälp?
Många ägare av små aktiebolag sköter den löpande bokföringen och momsen själva, och tar hjälp med bokslutet och årsredovisningen. Läs mer i redovisningsbyrå eller göra själv.
Redovisning i POY
I POY sköter du den löpande bokföringen gratis upp till 50 transaktioner per år. Med Bokföring+ får du momsrapporten, bokslutshjälpen, bolagsskatten och underlaget till INK2. Årsredovisningen ingår inte i POY i dag. Den gör du i ett separat verktyg eller hos en redovisningskonsult, utifrån en SIE-fil som du exporterar från POY. Se vad som ingår för aktiebolag.