En betalning med Swish går direkt in på företagets bankkonto, så du bokför försäljningen mot 1930 Företagskonto. En kortbetalning kommer i stället till banken några dagar senare via kortinlösaren, så fram till dess bokför du den som en fordran på 1686 Fordringar för kontokort och kuponger. Avgifterna för Swish och kortinlösen bokför du som kostnader. Här ser du hur du bokför Swish och kortbetalningar steg för steg.
Kontona du använder
| Konto | Används till |
|---|---|
| 1930 Företagskonto | Swishbetalningar och utbetalningar från kortinlösaren |
| 1686 Fordringar för kontokort och kuponger | Kortförsäljning som ännu inte har betalats ut |
| 1910 Kassa | Kontanter i kassan |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | Försäljning med 25 % moms |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | Momsen på försäljningen |
| 6040 Kontokortsavgifter | Avgifter till kortinlösaren |
| 6570 Bankkostnader | Bankens avgifter för Swish |
Exempel 1: försäljning med Swish
En kund köper en vara för 1 250 kr inklusive moms och betalar med Swish till företagets Swishnummer. Pengarna kommer in på kontot direkt:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 1 250 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 1 000 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 250 |
Har du många Swishbetalningar per dag är det enklare att bokföra en sammanställning per dag eller vecka, med en Swishrapport från banken som underlag. Betalar en kund en faktura med Swish bokför du i stället betalningen mot 1510 Kundfordringar, eftersom försäljningen redan bokfördes när fakturan skickades.
Exempel 2: kortbetalningar och utbetalning från inlösaren
Under en dag säljer du för 8 000 kr inklusive moms som kunderna betalar med kort. Försäljningen bokförs den dag den sker, mot en fordran på kortinlösaren:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1686 Fordringar för kontokort och kuponger | 8 000 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 6 400 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 1 600 |
Två dagar senare betalar kortinlösaren ut pengarna, minus en avgift på 120 kr. Det kommer in 7 880 kr på kontot:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 7 880 | |
| 6040 Kontokortsavgifter | 120 | |
| 1686 Fordringar för kontokort och kuponger | 8 000 |
Saldot på 1686 ska bli noll när allt är utbetalt. Är det inte det saknas en utbetalning eller en avgift. Drar inlösaren i stället avgifterna en gång i månaden bokför du hela försäljningen mot 1930 vid utbetalningen, och avgiften för sig när den dras.
Exempel 3: dagskassa med kontanter, kort och Swish
I en butik är det vanligt att bokföra hela dagens försäljning från kassans dagsrapport, Z-rapporten. Dagen gav 2 500 kr kontant, 8 000 kr på kort och 1 250 kr med Swish, totalt 11 750 kr inklusive moms:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 2 500 | |
| 1686 Fordringar för kontokort och kuponger | 8 000 | |
| 1930 Företagskonto | 1 250 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 9 400 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 2 350 |
Säljer du varor med olika momssatser, till exempel livsmedel och andra varor, delar du upp försäljningen på rätt konton och momskonton enligt dagsrapporten.
Avgifterna för Swish och kort
Banken tar oftast ut en avgift per Swishbetalning, som dras från kontot en gång i månaden. Bokför den som en bankkostnad. Med 350 kr i Swishavgifter för månaden:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6570 Bankkostnader | 350 | |
| 1930 Företagskonto | 350 |
Avgifter för betalningar och kortinlösen har oftast ingen moms, men titta på fakturan. Hyr du en kortterminal är hyran ofta momspliktig, och då bokför du momsen på 2641 Debiterad ingående moms. Mer om bankens avgifter finns i bokföra bankavgifter och ränta.
Behöver du ett kassaregister
Säljer du till kunder som betalar på plats, med kontanter, kort eller Swish, behöver du i regel ett tillverkardeklarerat kassaregister. Skatteverket räknar Swish som en betalning med kontokort i det här sammanhanget. Du slipper kravet om sådan försäljning är högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader. För 2026 är det 236 800 kr. Gränsen gäller hela verksamheten, och det finns även andra undantag. Läs mer om undantagen från kravet på kassaregister hos Skatteverket.
Säljer du på nätet gäller andra regler, se bokföra webbshop. Grunderna för hur du bokför intäkter står i bokföra försäljning.
Vanliga misstag
- Kortförsäljningen bokförs när pengarna kommer. Försäljningen och momsen hör till dagen då kunden betalade, inte dagen då inlösaren betalar ut.
- Nettobeloppet bokförs som försäljning. Försäljningen är hela beloppet. Avgiften är en egen kostnad.
- 1686 stäms aldrig av. Ett saldo som växer betyder att något saknas.
- Swish till privat nummer. Låt kunderna betala till företagets Swishnummer, inte ditt privata. Annars blir det svårt att visa vad som hör till företaget.
Swish och kort i POY
Med Bokföring+ kan du importera kontoutdrag som fil, och importen har färdiga tolkar för bland annat Swedbank Swish, så att betalningarna kommer in som utkast att kontera. POY har ingen bankkoppling och ingen koppling till kortinlösare, så rapporterna laddar du ned själv. Med tillägget Fakturering kan du sätta en Swish-QR-kod på fakturan, så att kunden kan betala den med Swish.
Aktivera kontot i POY
Kontot 6040 Kontokortsavgifter är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.