Mobilabonnemang bokför du på konto 6212 Mobiltelefon och bredband på 6230 Datakommunikation, med 25 % moms på 2641. En mobiltelefon som du köper till företaget bokförs i regel direkt som kostnad på 5410 Förbrukningsinventarier.
Nedan finns exempel för abonnemang, en samlad faktura och köp av telefon, och vad som gäller när telefonen används privat. Kontona kommer från BAS-kontoplanen 2026.
Vilket konto
| Kostnad | Konto |
|---|---|
| Mobilabonnemang och samtal | 6212 Mobiltelefon |
| Fast telefoni och växel | 6211 Fast telefoni |
| Bredband, fiber och mobilt bredband | 6230 Datakommunikation |
| Övrigt, till exempel telefonkonferens | 6219 Övriga kostnader för telekommunikation |
| Köp av mobiltelefon eller router | 5410 Förbrukningsinventarier |
Vill du hålla det enkelt kan du samla allt på 6210 Telekommunikation. Underkontona gör det lättare att se vad varje del kostar.
Telefoni och bredband har 25 % moms, och momsen får du dra av om företaget är momsregistrerat.
Exempel 1: mobilabonnemang
Fakturan för mobilabonnemanget är 399 kr inklusive moms. Momsen är 399 / 5 = 79,80 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6212 Mobiltelefon | 319,20 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 79,80 | |
| 1930 Företagskonto | 399 |
Betalas fakturan via autogiro varje månad kan du spara konteringen som mall och bara byta belopp.
Exempel 2: en faktura för mobil och bredband
Operatören skickar en samlad faktura på 1 125 kr inklusive moms: 625 kr för två mobilabonnemang och 500 kr för fiber till kontoret. Momsen är 125 kr och 100 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6212 Mobiltelefon | 500 | |
| 6230 Datakommunikation | 400 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 225 | |
| 1930 Företagskonto | 1 125 |
Exempel 3: företaget köper en mobiltelefon
Du köper en telefon för 12 000 kr inklusive moms. Den kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exklusive moms för 2026, och bokförs därför direkt som kostnad:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 9 600 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 2 400 | |
| 1930 Företagskonto | 12 000 |
Var gränsen går, och vad som gäller för dyrare utrustning, står i förbrukningsinventarier.
Telefon som delbetalas i abonnemanget
Ingår telefonen i abonnemanget och betalas av varje månad, står det ofta som två rader på fakturan. Bokför delbetalningen av telefonen på 5410 och abonnemanget på 6212.
När telefonen också används privat
Anställda i aktiebolaget
Får en anställd, eller du som äger aktiebolaget, en mobiltelefon från företaget behöver den inte förmånsbeskattas om den behövs i arbetet. Skatteverket ställer upp tre villkor: utrustningen behövs för att utföra arbetet, den privata nyttan är begränsad och den går inte enkelt att skilja från nyttan i arbetet. Läs mer om arbetsredskap hos Skatteverket.
Det förutsätter att företaget står för abonnemanget och telefonen direkt. Betalar den anställda abonnemanget själv och får ersättning för det, gäller inte undantaget, och ersättningen blir i regel skattepliktig lön.
Enskild firma
I en enskild firma finns ingen förmånsbeskattning, eftersom du och firman är samma skattesubjekt. Har firman ett eget abonnemang som du använder i verksamheten bokför du det som en kostnad. Använder du ditt privata abonnemang ibland i firman, bokför bara de kostnader som gäller verksamheten och spara underlaget. Abonnemangsavgiften för en fast telefon i bostaden får du enligt Skatteverket inte dra av, bara samtal i verksamheten.
Bredband hemma
Bredband i bostaden är oftast en privat kostnad, även om du arbetar hemifrån ibland. Betalar ett aktiebolag bredband till en anställds bostad kan det räknas som arbetsredskap om det behövs i arbetet, enligt samma villkor som för telefonen ovan. Är du osäker, fråga Skatteverket innan du bokför det som företagets kostnad.
Vanliga misstag
- Hela fakturan på ett konto när den innehåller en telefon. Delbetalning av telefon och abonnemang är olika saker.
- Privata abonnemang i bolaget. Familjens abonnemang hör inte hemma i företaget.
- Momsen glöms. Telefonfakturor har 25 % moms som du kan dra av.
- Den anställda betalar abonnemanget och får ersättning. Då är det i regel lön som ska beskattas. Låt företaget stå för abonnemanget.
Telefon och internet i POY
För abonnemang som är lika varje månad kan du spara en konteringsmall i POY. Med tillägget Filanalys läser POY av fakturan från operatören och föreslår konteringen utifrån tidigare månader. Se också bokföra kvitto.
Aktivera kontona i POY
Kontona 6212 Mobiltelefon, 6211 Fast telefoni och 6230 Datakommunikation är inaktiva från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du något av kontona aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.