Den ingående balansen (IB) är saldot på varje balanskonto den första dagen på räkenskapsåret. Den ska vara exakt samma som den utgående balansen (UB) dagen innan, alltså sista dagen på förra året. Resultatkontona börjar däremot om från noll varje år, och årets resultat förs över till eget kapital.
Balanskonton och resultatkonton
| Balanskonton | Resultatkonton | |
|---|---|---|
| Kontoklasser | 1 och 2 | 3 till 8 |
| Vad de visar | Tillgångar, skulder och eget kapital | Intäkter och kostnader |
| Vid årsskiftet | UB blir nästa års IB | Börjar om från noll |
Att IB ska stämma med förra årets UB står i årsredovisningslagen. Det betyder att du inte ska ändra en ingående balans som kommer från förra årets UB. Är IB fel är det förra årets bokslut som behöver kontrolleras.
Årets resultat i ett aktiebolag
När bokslutet är klart bokförs årets resultat från resultaträkningen till balansräkningen. Ett aktiebolag med en vinst på 70 000 kr efter skatt:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 8999 Årets resultat | 70 000 | |
| 2099 Årets resultat | 70 000 |
Nu är resultatkontona i balans, och vinsten finns som eget kapital på 2099.
Exempel: UB 2026 blir IB 2027
Så här ser balanskontona ut den 31 december 2026. Det är UB för 2026, och samma belopp blir IB den 1 januari 2027:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 150 000 | |
| 1510 Kundfordringar | 30 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 25 000 | |
| 2091 Balanserad vinst eller förlust | 50 000 | |
| 2099 Årets resultat | 70 000 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 20 000 | |
| 2650 Redovisningskonto för moms | 15 000 |
Summan av debet och kredit är lika, 180 000 kr. Det gäller alltid för en ingående balans. Gör den inte det är något fel.
När årsstämman har beslutat
Vinsten ligger kvar på 2099 tills årsstämman har beslutat vad som ska hända med den. Stämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Säg att stämman i maj 2027 beslutar om 30 000 kr i utdelning, och att resten ska balanseras:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2099 Årets resultat | 70 000 | |
| 2898 Outtagen vinstutdelning | 30 000 | |
| 2091 Balanserad vinst eller förlust | 40 000 |
När utdelningen betalas bokför du 2898 mot 1930. Se bokföra utdelning.
En del flyttar årets resultat från 2099 till 2098 Vinst eller förlust från föregående år redan vid årsskiftet, och därifrån efter stämman. Båda sätten ger samma eget kapital. Mer om kontona för eget kapital finns i eget kapital i aktiebolag.
Ingående balans i en enskild firma
I en enskild firma finns det inget aktiekapital och ingen utdelning. Eget kapital ligger på 2010, och under året bokförs uttag på 2013 och insättningar på 2018. Vid årets slut förs de över till 2010, tillsammans med årets resultat.
Säg att 2010 hade 40 000 kr i kredit vid årets början. Under året har du tagit ut 120 000 kr och satt in 10 000 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2018 Övriga egna insättningar | 10 000 | |
| 2010 Eget kapital | 110 000 | |
| 2013 Övriga egna uttag | 120 000 |
Med en vinst på 150 000 kr blir IB för nästa år på 2010 40 000 − 110 000 + 150 000 = 80 000 kr i kredit. Se egna uttag och insättningar.
Första året: öppningsbalansen
Ett nytt företag har ingen förra års UB. Då gör du en öppningsbalans med det företaget har från start. Ett nystartat aktiebolag med 25 000 kr i aktiekapital på banken:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 25 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 25 000 |
När du byter bokföringsprogram
Byter du program behöver det nya programmet samma ingående balanser som det gamla hade. Det enklaste är en SIE-fil:
- Gör klart och lås bokslutet för det senaste året i det gamla programmet.
- Exportera en SIE-fil av typ 4. Den innehåller kontoplanen, ingående och utgående balanser och alla verifikationer.
- Importera filen i det nya programmet.
- Jämför balansrapporten för första dagen i det nya året med UB i det gamla programmet. Varje konto ska stämma på kronan.
Det enklaste är att byta vid ett årsskifte. Byter du mitt i året behöver du också årets verifikationer fram till bytet, annars stämmer varken resultatet eller momsen. Exportera då en SIE-fil för det pågående året också.
Vill du se vad en SIE-fil innehåller innan du importerar den kan du öppna den i SIE-läsaren.
Vanliga fel i ingående balans
- IB stämmer inte med UB. Ofta för att något har bokförts på det gamla året efter att IB fördes över. För över UB igen när bokslutet är klart.
- Årets resultat saknas. Resultatet är inte bokfört mot 2099, så balansen går inte jämnt ut.
- Resultatkonton med IB. Klass 3 till 8 ska alltid börja på noll.
- Ändrad IB med en verifikation. Rätta i stället felet i förra årets bokföring, eller med en rättelseverifikation i det nya året.
Ingående balans i POY
Byter du till POY importerar du en SIE-fil från det tidigare programmet, och de ingående balanserna i filen följer med. Importen och exporten av SIE-filer ingår gratis. Har du ingen SIE-fil skriver du in balanserna för hand per konto. Hur du gör, och hur POY räknar fram nästa års IB, står i ingående balans i POY. Med Bokföring+ får aktiebolag hjälp med bokslutet, se bokslut i aktiebolag.
Aktivera kontot i POY
Kontot 2898 Outtagen vinstutdelning är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.