En faktura i euro eller någon annan valuta bokför du i svenska kronor, omräknad till kursen den dag du bokför fakturan. När betalningen kommer har kursen oftast ändrats, och skillnaden bokförs som en kursdifferens: en kursvinst på 3960 eller en kursförlust på 7960. I bokslutet räknar du om obetalda fakturor till kursen på balansdagen.
Kontona för valuta
| Konto | Används till |
|---|---|
| 3960 Valutakursvinster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär | Kursvinst på kund- och leverantörsfakturor |
| 7960 Valutakursförluster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär | Kursförlust på kund- och leverantörsfakturor |
| 8330 Valutakursdifferenser på kortfristiga fordringar och placeringar | Kursdifferenser på till exempel ett valutakonto |
| 8430 Valutakursdifferenser på skulder | Kursdifferenser på lån i utländsk valuta |
Kursdifferenser på fakturor, alltså i den vanliga affären, hör till rörelsen och bokförs på 3960 och 7960. Kursdifferenser på bankkonton, placeringar och lån är finansiella och bokförs på 83- och 84-kontona.
Vilken kurs ska du använda
Du kan använda den mittkurs som Riksbanken publicerar varje dag, eller den kurs som Europeiska centralbanken publicerar. Använd samma metod hela tiden. Har en betalning redan dragits i kronor, till exempel ett kortköp i utländsk valuta, bokför du det belopp som drogs från kontot. Läs mer om omräkning av valuta hos Skatteverket.
Exempel 1: kundfaktura i euro med kursförlust
Du säljer en konsulttjänst till ett företag i Tyskland och fakturerar 2 000 euro den 10 mars 2026. Kursen den dagen är 11,00 kr per euro, så fakturan är värd 22 000 kr. Försäljning av tjänster till företag i andra EU-länder har ingen svensk moms:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 22 000 | |
| 3308 Försäljning tjänster till annat EU-land | 22 000 |
Den 9 april betalar kunden 2 000 euro. Kursen har sjunkit till 10,90, och banken sätter in 21 800 kr. Kunden har betalat hela fakturan, men i kronor fick du 200 kr mindre:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 21 800 | |
| 7960 Valutakursförluster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär | 200 | |
| 1510 Kundfordringar | 22 000 |
Hade kursen stigit i stället hade du fått mer än 22 000 kr, och skillnaden hade varit en kursvinst på 3960. Mer om försäljning till andra EU-länder står i sälja till EU.
Exempel 2: leverantörsfaktura i euro med kursvinst
Du köper en tjänst från ett företag i Irland för 400 euro. Fakturan kommer den 5 maj när kursen är 11,10, alltså 4 440 kr. Eftersom tjänsten kommer från ett annat EU-land räknar du själv ut momsen med omvänd betalningsskyldighet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4535 Inköp av tjänster från annat EU-land, 25 % | 4 440 | |
| 2645 Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet | 1 110 | |
| 2614 Utgående moms omvänd betalningsskyldighet, 25 % | 1 110 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 4 440 |
Momsen är 25 % av 4 440 kr, alltså 1 110 kr. Hur omvänd moms fungerar går vi igenom i bokföra moms.
Den 4 juni betalar du 400 euro. Kursen har sjunkit till 11,00, så det dras 4 400 kr från kontot. Skulden var 4 440 kr, och du har tjänat 40 kr på kursen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2440 Leverantörsskulder | 4 440 | |
| 1930 Företagskonto | 4 400 | |
| 3960 Valutakursvinster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär | 40 |
Momsen ändras inte när du betalar. Den beräknas på beloppet i kronor när fakturan bokförs. Se också bokföra leverantörsfaktura.
Exempel 3: obetald faktura i bokslutet
Enligt K2 ska kortfristiga fordringar och skulder i utländsk valuta räknas om till kursen på balansdagen. Säg att du den 1 december 2026 fakturerade 1 000 euro till kursen 11,00, alltså 11 000 kr, och att kunden inte har betalat den 31 december. Kursen på balansdagen är 11,20, så fordran är nu värd 11 200 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 200 | |
| 3960 Valutakursvinster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär | 200 |
När kunden betalar i januari räknar du kursdifferensen mot det nya värdet, 11 200 kr. Ett alternativ är att vända omräkningen den 1 januari och räkna mot det ursprungliga beloppet. Välj ett sätt och använd det varje år.
Har företaget ett valutakonto på banken räknar du om saldot på samma sätt, men bokför differensen på 8330.
Vanliga misstag
- Kursdifferensen bokförs på försäljningskontot. Försäljningen ska stå kvar med beloppet när fakturan bokfördes. Skillnaden går till 3960 eller 7960.
- Fakturan bokförs i euro. Allt bokförs i kronor. Skriv gärna beloppet i euro och kursen i verifikationstexten.
- Momsen räknas om vid betalningen. Momsen beräknas när fakturan bokförs och ändras inte av kursen vid betalningen.
- Bankens avgift blandas ihop med kursen. Tar banken en avgift för valutaväxlingen bokförs den på 6570 Bankkostnader, inte som kursförlust.
Aktivera kontot i POY
Kontot 7960 Valutakursförluster på fordringar och skulder av rörelsekaraktär är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.