När en anställd blir sjuk betalar arbetsgivaren sjuklön för de första 14 kalenderdagarna. Sjuklönen är 80 % av lönen, och från den görs ett karensavdrag på 20 % av sjuklönen för en genomsnittlig vecka. Här räknar vi sjuklön och karensavdrag steg för steg och visar hur lönen bokförs.
Reglerna i korthet
| Regel | Vad som gäller |
|---|---|
| Sjuklöneperiod | Dag 1–14, betalas av arbetsgivaren |
| Sjuklönens storlek | 80 % av lönen och andra anställningsförmåner |
| Karensavdrag | 20 % av sjuklönen för en genomsnittlig vecka |
| Läkarintyg | Från dag 8 i sjukperioden |
| Sjukanmälan till Försäkringskassan | På dag 15, senast dag 21 |
| Ny sjukperiod inom 5 kalenderdagar | Räknas som samma period, inget nytt karensavdrag |
| Högst 10 karensavdrag | Har den anställda fått karensavdrag 10 gånger de senaste 12 månaderna görs inget nytt avdrag |
| Kort anställning | Den som ska vara anställd kortare tid än en månad får sjuklön först efter att ha varit anställd 14 kalenderdagar i följd |
Har den anställda en sjukdom som kan ge många eller långa sjukperioder kan Försäkringskassan besluta om högriskskydd, och då kan du som arbetsgivare få ersättning för sjuklönen.
Från dag 15 kan den anställda få sjukpenning från Försäkringskassan, som du anmäler via deras e-tjänst. Har ni kollektivavtal kan det ge högre ersättning eller andra beräkningsregler. Läs mer hos Försäkringskassan.
Så räknar du sjuklön för en månadsavlönad
Sjuklönelagen bygger på att den anställda ska få 80 % av det hen hade tjänat om hen hade arbetat. För en månadsavlönad räknar du i praktiken i tre steg:
- Sjukavdrag. Dra av lönen för de timmar personen skulle ha arbetat.
- Sjuklön. Lägg till 80 % av samma belopp.
- Karensavdrag. Dra av 20 % av sjuklönen för en genomsnittlig vecka.
Ett vanligt sätt att räkna fram timlönen är månadslönen × 12 / 52 / veckoarbetstiden. Många kollektivavtal har en egen formel för sjukavdraget, och då följer du den.
Exempel: tre dagars sjukdom
Maria har 31 200 kr i månadslön och arbetar 40 timmar i veckan. Hon är sjuk måndag till onsdag, 3 dagar à 8 timmar.
| Steg | Beräkning | Belopp |
|---|---|---|
| Timlön | 31 200 × 12 / 52 / 40 | 180 kr |
| Sjukavdrag | 24 tim × 180 | −4 320 kr |
| Sjuklön | 24 tim × 180 × 80 % | 3 456 kr |
| Sjuklön för en genomsnittlig vecka | 40 tim × 180 × 80 % | 5 760 kr |
| Karensavdrag | 5 760 × 20 % | −1 152 kr |
| Sjuklön efter karensavdrag | 3 456 − 1 152 | 2 304 kr |
| Bruttolön för månaden | 31 200 − 4 320 + 2 304 | 29 184 kr |
Karensavdraget motsvarar alltså ungefär en dags sjuklön, men räknas på veckan. Hade Maria bara varit sjuk en dag hade karensavdraget varit lika stort som hela sjuklönen för den dagen, 1 152 kr.
Bokföring av lönen
Skatteavdraget på 29 184 kr är i exemplet 6 500 kr. Du kan bokföra sjuklönen på ett eget konto, så att den syns för sig i resultatet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7210 Löner till tjänstemän | 26 880 | |
| 7281 Sjuklöner till tjänstemän | 2 304 | |
| 2710 Personalskatt | 6 500 | |
| 1930 Företagskonto | 22 684 |
7210 är månadslönen minus sjukavdraget, 31 200 − 4 320 = 26 880 kr. Vill du hålla det enkelt går det också att bokföra hela bruttolönen på 7210.
Sjuklön är lön, så arbetsgivaravgifter betalas på hela bruttolönen: 29 184 × 31,42 % = 9 170 kr, bokförda på 7511 och 2730 som vanligt. Hur hela löneflödet bokförs visar vi i bokföra lön.
Karensavdrag för timavlönade och deltid
För den som har timlön är sjuklönen 80 % av timlönen för de timmar personen skulle ha arbetat enligt schemat. Karensavdraget är fortfarande 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön. Med oregelbundna arbetstider får du uppskatta en genomsnittlig vecka, till exempel utifrån schemat eller de senaste veckorna.
Sjuklön till dig som äger aktiebolaget
Tar du ut lön från ditt eget aktiebolag räknas du som anställd. Bolaget betalar då sjuklön till dig enligt samma regler. Har du en enskild firma finns ingen sjuklön, utan du får sjukpenning från Försäkringskassan efter de karensdagar du har valt.
Vanliga misstag
- Karensavdraget räknas på dagen. Det ska vara 20 % av sjuklönen för en genomsnittlig vecka, inte en dags lön.
- Nytt karensavdrag vid återinsjuknande. Blir personen sjuk igen inom 5 kalenderdagar är det samma sjukperiod.
- Sjukanmälan glöms. Varar sjukdomen längre än 14 dagar ska du sjukanmäla till Försäkringskassan, senast dag 21.
- Inga avgifter på sjuklönen. Sjuklön är lön och ska ha skatteavdrag och arbetsgivaravgifter som vanligt.
Sjuklön i POY
POY har ingen färdig löneart för sjuklön och karensavdrag. Med tillägget Lön räknar POY skatteavdraget och arbetsgivaravgifterna på den bruttolön du anger, och bokför lönen åt dig. Vad en lön kostar inklusive avgifter kan du räkna ut med lönekostnadskalkylatorn.
Aktivera kontot i POY
Kontot 7281 Sjuklöner till tjänstemän är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.