Bokföringshjälp

Aktiebolag

INK2: inkomstdeklaration för aktiebolag, delar och datum

INK2, Inkomstdeklaration 2, är aktiebolagets inkomstdeklaration till Skatteverket. Den lämnas en gång per räkenskapsår, även år utan verksamhet, och består av huvudblanketten, räkenskapsschemat INK2R och de skattemässiga justeringarna INK2S. Sista dagen beror på när räkenskapsåret slutar, och för ett bolag med kalenderår 2026 är det den 2 augusti 2027.

Deklarationens tre delar

DelVad som fylls i
HuvudblankettenGrunduppgifter om bolaget och det skattemässiga resultatet
INK2R, räkenskapsschemaResultaträkningen och balansräkningen från bokföringen
INK2S, skattemässiga justeringarJusteringar från det bokförda resultatet till det skattemässiga

Aktiebolag ska alltid lämna alla tre delarna. I vissa fall behövs också bilagor, och Skatteverket listar vilka.

Typiska justeringar i INK2S är att lägga tillbaka ej avdragsgilla kostnader, till exempel representation och böter, att ta upp schablonintäkten på periodiseringsfonder och att dra av årets avsättning till periodiseringsfond.

Sista dag att deklarera

Räkenskapsåret slutarDeklarera senast
Januari–april 20261 december 2026
Maj–juni 202615 januari 2027
Juli–augusti 20261 april 2027
September–december 20262 augusti 2027

Källa: Skatteverket, deklarera åt ett aktiebolag.

Så lämnar du INK2

  • Deklarationsprogram. Programmet lämnar uppgifterna till Skatteverket, och du skriver under på Mina sidor.
  • E-tjänsten Inkomstdeklaration 2, 3 och 4. Här fyller du i hela deklarationen med bilagor.
  • E-tjänsten Filöverföring. Om ditt program skapar SRU-filer laddar du upp dem här.

Den äldre e-tjänsten Inkomstdeklaration 2, där bara första sidan kunde lämnas digitalt, avvecklas den 29 december 2026. Deklarationen får skrivas under av den som tecknar bolagets firma ensam, av vd eller av ett deklarationsombud. Se Skatteverket om hur du lämnar deklarationen.

Exempel: från bokfört resultat till skatt

Ett konsultbolag med kalenderår har för 2026 ett bokfört resultat före skatt på 300 000 kr. I bokföringen finns 4 450 kr i ej avdragsgill representation på 6072. Bolaget hade 100 000 kr i periodiseringsfonder den 1 januari 2026, och schablonintäkten blir 100 000 × 2,55 % = 2 550 kr.

Belopp
Bokfört resultat före skatt300 000 kr
+ Ej avdragsgill representation4 450 kr
+ Schablonintäkt på periodiseringsfond2 550 kr
= Skattemässigt överskott307 000 kr
Bolagsskatt 20,6 %63 242 kr

Justeringarna görs bara i deklarationen. I bokföringen bokförs skatten som en kostnad och en skuld:

KontoDebetKredit
8910 Skatt som belastar årets resultat63 242
2510 Skatteskulder63 242

Under året har bolaget betalat preliminärskatt. Skillnaden mellan den och den slutliga skatten blir kvarskatt eller pengar tillbaka, se bokföra bolagsskatt och bokföra preliminärskatt. Läs mer om schablonintäkten i periodiseringsfond.

Slippa kostnadsränta

Får bolaget kvarskatt tas kostnadsränta ut. Den slipper du om du betalar in mellanskillnaden till skattekontot i tid:

Räkenskapsåret slutarBelopp över 30 000 kr, betala senastBelopp upp till 30 000 kr, betala senast
Januari–april 202612 juni 20263 september 2026
Maj–juni 202612 augusti 20263 november 2026
Juli–augusti 202612 oktober 20264 januari 2027
September–december 202612 februari 20273 maj 2027

Det betyder att ett bolag med kalenderår behöver veta ungefär hur stor skatten blir redan i början av februari, långt före deklarationen.

Vanliga misstag

  • INK2 lämnas inte år utan verksamhet. Ett aktiebolag ska deklarera varje år så länge det finns.
  • INK2R stämmer inte med årsredovisningen. Siffrorna ska komma från samma bokslut.
  • Ej avdragsgilla kostnader läggs inte tillbaka, så att skatten blir för låg.
  • Schablonintäkten glöms bort när bolaget har periodiseringsfonder.
  • Kvarskatten betalas för sent, så att kostnadsränta tillkommer.

INK2 i POY

Med Bokföring+ får aktiebolag bokslutshjälp där bolagsskatten räknas ut, och ett underlag för INK2R och INK2S som ställs upp ur bokföringen. Deklarationen lämnar du sedan hos Skatteverket. POY gör inte årsredovisningen, se årsredovisning K2.