Uppgifterna du fyllde i när du skapade företaget i POY kan du ändra när som helst, till exempel ny adress, ny kontaktperson eller att företaget har blivit momsregistrerat. Här går vi igenom hur du ändrar dem, vad du ska tänka på om organisationsnumret är fel och hur du raderar ett företag du inte längre använder.
Det är bara företagets ägare, den som skapade företaget, som kan ändra företagsuppgifterna och radera företaget. Det fungerar i alla paket.
Ändra företagsuppgifterna
- Gå till Övrigt → Inställningar. Sidan heter Företagsinställningar och visar företagets uppgifter, paket och användare.
- Klicka på Ändra företagsuppgifter.
- Ändra det som behövs: namn, adress, Kontaktperson, E-post, Telefon, Säte, Företagsform, Registrerad för F-skatt, Registrerad för moms och Bokför enligt (kontantmetoden eller fakturametoden).
- Klicka på Spara.
Precis som när du skapade företaget jämför POY med Bolagsverket. Skiljer sig ett fält från Bolagsverkets uppgifter visas deras uppgift under fältet, så att du kan ta den med ett klick. Här kan du ändra alla fält.
Byter du bokföringsmetod eller momsregistrering, kontrollera först vad som gäller. Läs mer om kontantmetoden och fakturametoden och momsregistrering.
Paketet ändrar du med Ändra paket på samma sida. Läs mer i Vad ingår i Bokföring, Bokföring+ och Bilagor?.
Om organisationsnumret är fel
Ändrar du organisationsnumret eller personnumret på ett företag som redan har bokföring varnar POY och ber dig bekräfta med Ja, ändra numret.
- Ändra numret bara om det är fel, till exempel en felskrivning.
- Har verksamheten bytt bolag, som när en enskild firma blir aktiebolag, ska det nya bolaget ha ett eget företag i POY med egen bokföring. Skapa ett nytt företag i stället. Läs mer i Från enskild firma till aktiebolag.
- Fakturor som redan är utfärdade behåller det gamla numret. Nya fakturor och filer får det nya.
- Hos Skatteverket ändras ingenting. Stämmer numret inte med det Skatteverket har registrerat, kontakta Skatteverket.
Finns numret redan på ett annat av dina företag i POY varnar POY för det, så att du inte får två företag med samma nummer.
Radera ett företag
Att radera ett företag tar bort all information i det: räkenskapsår, transaktioner, bilagor, fakturor och löner. Bokföringen ska ändå sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, även om verksamheten har upphört. Gör därför så här först:
- Exportera varje räkenskapsår som en SIE-fil. Välj SIE5 om du vill ha med bilagorna. Läs mer i Importera och exportera SIE-filer i POY.
- Ta ut de rapporter du vill spara, till exempel balans- och resultatrapport och huvudbok, och spara fakturor och lönespecifikationer.
- Spara filerna på ett säkert ställe. Läs mer om hur länge du måste spara bokföringen.
Så raderar du företaget:
- Gå till Övrigt → Inställningar.
- Öppna menyn i rutan med företagsuppgifterna och välj Radera företag. Du kan också välja Radera företag för företaget i listan Alla företag i företagsmenyn.
- Läs meddelandet och klicka på Radera.
Användare som du har bjudit in förlorar också åtkomsten. Har du frågor om betalda tillägg när du raderar ett företag, mejla support@poy.se.
Vill du bara sluta använda ett tillägg behöver du inte radera företaget. Säg upp tillägget under Ändra paket, så finns bokföringen kvar.