Aktieboken är förteckningen över vem som äger bolagets aktier. Varje aktiebolag ska ha en, enligt aktiebolagslagen, och det är styrelsen som ansvarar för att den förs, sparas och finns tillgänglig. Aktieboken skickas inte till Bolagsverket, utan förvaras hos bolaget.
Vad ska stå i aktieboken?
Enligt 5 kap. aktiebolagslagen ska aktieboken innehålla:
- varje akties nummer, i nummerordning
- ägarens namn, person- eller organisationsnummer och postadress
- vilket aktieslag aktien tillhör, om bolaget har flera
- om det har utfärdats aktiebrev
- förbehåll i bolagsordningen som gäller aktierna, till exempel hembud eller förköp
Ett exempel för ett bolag med 25 000 kr i aktiekapital och 500 aktier, där två personer äger hälften var:
| Aktienummer | Ägare | Person- eller org.nr | Postadress | Antal aktier |
|---|---|---|---|---|
| 1–250 | Anna Andersson | 19800101-XXXX | Gatan 1, 123 45 Staden | 250 |
| 251–500 | Bengt Berg | 19790202-XXXX | Vägen 2, 123 45 Staden | 250 |
När ska aktieboken upprättas?
Aktieboken ska upprättas så snart alla som bildar bolaget har skrivit under stiftelseurkunden, alltså redan innan bolaget är registrerat. Den uppdateras sedan varje gång aktier byter ägare, när det kommer nya aktier eller när en ägare byter adress.
Hur ska aktieboken föras?
Den får föras digitalt, eller på papper i en bunden bok eller ett lösbladssystem. Den ska bevaras så länge bolaget finns, och i minst tio år efter att det har upplösts. Den ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill se den.
Ändringar i aktieboken
Aktier säljs eller ges bort
När en aktieägare säljer aktier förs den nya ägaren in i aktieboken. Det är styrelsen som gör det, när köparen visar att hen har fått aktierna. Har bolaget förbehåll i bolagsordningen, till exempel att de andra ägarna först ska få köpa, ska det framgå.
Nyemission
Ger bolaget ut nya aktier ökar aktiekapitalet, och de nya aktierna förs in med nya nummer. Ökningen ska också registreras hos Bolagsverket. Läs om aktiekapital.
Vad händer om aktieboken saknas?
Att inte föra aktiebok, eller inte hålla den tillgänglig, är ett brott enligt aktiebolagslagen. Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet bryter mot reglerna kan dömas till böter eller fängelse i högst ett år. Aktieboken behövs också i praktiken: banker, köpare och Skatteverket kan vilja se vem som äger bolaget, och den visar vem som har rätt till utdelning. Läs lagen hos riksdagen.
Vanliga frågor om aktiebok
Måste en ensam ägare ha aktiebok?
Ja. Kravet gäller alla aktiebolag, även när du äger alla aktier själv.
Skickas aktieboken till Bolagsverket?
Nej. Bolagsverket registrerar aktiekapitalet och antalet aktier, men inte vem som äger dem. Det framgår bara av aktieboken. Däremot ska bolaget anmäla sina verkliga huvudmän till Bolagsverket.
Vad är skillnaden mellan aktiebok och aktiebrev?
Aktieboken visar alla ägare. Ett aktiebrev är ett värdepapper som visar att någon äger vissa aktier. De flesta små bolag ger inte ut aktiebrev, och då antecknas det i aktieboken.
Hur hänger aktieboken ihop med utdelningen?
Utdelning betalas till den som står i aktieboken. Läs om att ta ut pengar ur aktiebolag och om att bokföra utdelning.