Aktiekapital är det kapital som ägarna skjuter in när aktiebolaget bildas, och för ett privat aktiebolag är det minst 25 000 kr. Du bokför aktiekapitalet på konto 2081 Aktiekapital, som hör till bolagets bundna egna kapital. Här visar vi hur du bokför insättningen, vad som gäller för pengarna efteråt och hur en ökning av aktiekapitalet bokförs.
Hur mycket aktiekapital krävs?
| Typ av bolag | Minsta aktiekapital |
|---|---|
| Privat aktiebolag | 25 000 kr |
| Publikt aktiebolag | 500 000 kr |
Nästan alla små bolag är privata aktiebolag. Aktiekapitalet kan betalas med pengar eller med egendom som är till nytta för verksamheten, så kallad apport, till exempel en dator eller en bil. Vid apport ska en godkänd eller auktoriserad revisor yttra sig över värderingen. Se verksamt.se för hela registreringen.
Bokföra insättningen av aktiekapitalet
Du sätter in 25 000 kr på bolagets konto och banken skriver ett bankintyg. Bokför insättningen med dagen då pengarna kom in:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 25 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 25 000 |
Har bolaget 250 aktier blir varje akties kvotvärde 100 kr (25 000 / 250). Kvotvärdet behövs när aktiekapitalet ändras.
Med apport
Betalas aktiekapitalet med en dator som revisorn har värderat till 25 000 kr bokförs datorn som en tillgång i stället för pengar på banken:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1220 Inventarier, verktyg och installationer | 25 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 25 000 |
Datorn skrivs sedan av som andra inventarier, se bokföra inventarier och avskrivning.
Får bolaget använda aktiekapitalet?
Ja. När bolaget är registrerat får pengarna användas i verksamheten, till exempel till inköp eller löner. Det är en vanlig missuppfattning att de ska stå orörda på banken.
Det som ska finnas kvar är det egna kapitalet, inte kontanterna. Går bolaget med förlust minskar det egna kapitalet. Om det understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, alltså 12 500 kr i ett bolag med 25 000 kr, måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning. Läs mer i eget kapital i aktiebolag.
Aktiekapitalet får inte delas ut. Utdelning får bara ske från det fria egna kapitalet, se bokföra utdelning.
Öka aktiekapitalet
Aktiekapitalet kan ökas på två vanliga sätt. Ökningen gäller först när Bolagsverket har registrerat den. Beslutet tas av bolagsstämman, eller av styrelsen med stöd av ett bemyndigande. Se Bolagsverket om att öka aktiekapitalet.
Nyemission
Bolaget ger ut nya aktier som någon betalar för. Exempel: bolaget har 250 aktier med kvotvärdet 100 kr och ger ut 50 nya aktier för 1 000 kr styck. Det ger 50 000 kr. Aktiekapitalet ökar med kvotvärdet, 50 × 100 = 5 000 kr. Resten, 45 000 kr, är överkurs. Emissionsbeslutet anger om överkursen ska till den fria eller den bundna överkursfonden. Här går den till den fria.
När pengarna kommer in, men innan Bolagsverket har registrerat ökningen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 50 000 | |
| 2082 Ej registrerat aktiekapital | 5 000 | |
| 2097 Fri överkursfond | 45 000 |
När ökningen är registrerad flyttar du beloppet till aktiekapitalet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2082 Ej registrerat aktiekapital | 5 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 5 000 |
Fondemission
Vid en fondemission kommer inga nya pengar in. Bolaget flyttar i stället belopp från annat eget kapital till aktiekapitalet, till exempel från balanserad vinst enligt den senast fastställda balansräkningen. Ska aktiekapitalet höjas från 25 000 kr till 100 000 kr flyttas 75 000 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2091 Balanserad vinst eller förlust | 75 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 75 000 |
Bokför den med registreringsdagen. Det egna kapitalet blir lika stort som förut, men en större del av det är bundet och kan inte delas ut.
Sänka aktiekapitalet
Aktiekapitalet kan också minskas, till exempel för att täcka en förlust eller för att betala tillbaka pengar till ägarna. Det kräver beslut av bolagsstämman, registrering hos Bolagsverket och i vissa fall tillstånd. Det är ovanligt i små bolag, och vill du tillföra pengar i stället är ett aktieägartillskott ofta enklare.
Vanliga misstag
- Aktiekapitalet bokförs som skuld eller som en intäkt. Det är eget kapital och ska stå på 2081.
- Ökningen bokförs på 2081 för tidigt. Före registreringen hör den hemma på 2082.
- Överkursen läggs på aktiekapitalet. Bara kvotvärdet gånger antalet nya aktier ökar aktiekapitalet.
- Kassan och det egna kapitalet blandas ihop. Pengarna får användas, men det egna kapitalet ska bevakas.
Aktiekapital i POY
I POY finns kontona för eget kapital, bland annat 2081, 2082 och 2097, i BAS-kontoplanen. Insättningen och en emission bokför du som vanliga verifikationer med kontona ovan. Balansrapporten visar sedan hur stort det egna kapitalet är.
Aktivera kontona i POY
Kontona 2082 Ej registrerat aktiekapital och 2097 Fri överkursfond är inaktiva från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du något av kontona aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.