När du säljer inventarier tar du bort tillgången och dess avskrivningar ur bokföringen, bokför priset och momsen, och skillnaden mellan priset och det bokförda värdet blir vinst eller förlust. Har du dragit av momsen när du köpte inventariet ska du ta ut moms när du säljer det. Här är hur det går till, med exempel på både vinst och förlust.
Det här behöver du veta innan du bokför
- Anskaffningsvärdet, alltså vad inventariet kostade utan moms. Det står på 1220 Inventarier, verktyg och installationer.
- De ackumulerade avskrivningarna på inventariet, på 1229.
- Det bokförda värdet, alltså anskaffningsvärdet minus avskrivningarna.
- Försäljningspriset utan moms.
Vinsten eller förlusten är försäljningspriset minus det bokförda värdet.
Kontona du använder
| Konto | Namn | Används till |
|---|---|---|
| 1220 | Inventarier, verktyg och installationer | Anskaffningsvärdet som tas bort |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | Avskrivningarna som tas bort |
| 7830 | Avskrivningar på maskiner respektive inventarier | Avskrivning fram till försäljningen, om du gör den |
| 3970 | Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar | Vinsten |
| 7970 | Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar | Förlusten |
| 2611 | Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | Momsen på försäljningen |
Vill du ha mer detaljerade konton finns 3973 Vinst vid avyttring av maskiner och inventarier och 7973 Förlust vid avyttring av maskiner och inventarier. De är inaktiva från början i POY och aktiveras i kontoplanen.
Exempel: försäljning med vinst
Företaget köpte en maskin i januari 2024 för 50 000 kr utan moms. Den skrivs av på fem år, alltså 10 000 kr per år. Vid årsskiftet 2025/2026 är de ackumulerade avskrivningarna 20 000 kr. Den 30 juni 2026 säljer du maskinen för 30 000 kr plus 7 500 kr moms.
Steg 1 (valfritt): Skriv av fram till försäljningen
Enligt K2 (punkt 10.23) behöver du inte göra någon avskrivning det år inventariet säljs. Vill du ändå skriva av fram till försäljningen bokför du en halv årsavskrivning, 5 000 kr, eftersom maskinen har använts i sex månader 2026:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7830 Avskrivningar på maskiner respektive inventarier | 5 000 | |
| 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | 5 000 |
Nu är de ackumulerade avskrivningarna 25 000 kr och det bokförda värdet 50 000 − 25 000 = 25 000 kr. Hoppar du över steget är det bokförda värdet 30 000 kr i stället. Vinsten blir då 5 000 kr lägre, men årets resultat blir detsamma eftersom avskrivningen också uteblir. Exemplen nedan utgår från att du har gjort avskrivningen.
Steg 2: Bokför försäljningen
Priset utan moms är 30 000 kr och det bokförda värdet 25 000 kr. Vinsten är 5 000 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 37 500 | |
| 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | 25 000 | |
| 1220 Inventarier, verktyg och installationer | 50 000 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 7 500 | |
| 3970 Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar | 5 000 |
Både 1220 och 1229 är nu nollställda för maskinen. Momsen på 7 500 kr redovisas i momsdeklarationen som vanlig försäljning.
Exempel: försäljning med förlust
Samma maskin, men du får bara 20 000 kr plus 5 000 kr moms. Det bokförda värdet är fortfarande 25 000 kr, så förlusten är 5 000 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 25 000 | |
| 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer | 25 000 | |
| 7970 Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar | 5 000 | |
| 1220 Inventarier, verktyg och installationer | 50 000 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 5 000 |
Moms när du säljer inventarier
Huvudregeln är enkel: fick du dra av momsen när du köpte inventariet ska du ta ut moms när du säljer det. Momssatsen är oftast 25 %.
Det finns undantag. Har du inte fått dra av momsen vid köpet, till exempel för en personbil eller för inventarier i en momsfri verksamhet, tar du i regel inte ut moms vid försäljningen. Då bokför du hela priset utan momsrad. Läs mer i moms som inte får dras av.
Säljer du till ett företag i ett annat EU-land gäller samma regler som för andra varor, se sälja till EU.
Inventarier som har kostnadsförts direkt
Billiga inventarier, under ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr för 2026), kostnadsförs ofta direkt på 5410 Förbrukningsinventarier. Då finns de inte på 1220. Säljer du ett sådant inventarie är hela priset utan moms en intäkt. Eftersom inventariet aldrig har varit en anläggningstillgång i bokföringen bokförs den som en sidointäkt, inte som vinst på 3970:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 2 500 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 500 | |
| 3690 Övriga sidointäkter | 2 000 |
Kontot 3690 är inaktivt från början i POY och aktiveras i kontoplanen.
Se förbrukningsinventarier för hur gränsen fungerar.
Om ägaren köper inventariet
Säljer aktiebolaget ett inventarie till ägaren eller en anställd ska priset vara marknadsmässigt. Ett för lågt pris kan räknas som lön eller förtäckt utdelning och beskattas. Ta reda på vad inventariet är värt, till exempel med annonser för liknande begagnade saker, och spara underlaget.
Inventarier som skrotas
Slänger du ett inventarie som inte är helt avskrivet gör du likadant, fast utan pengar och moms. Det bokförda värdet blir en förlust på 7970.
Vanliga misstag
- Hela priset bokförs som intäkt utan att tillgången och avskrivningarna tas bort. Då ligger maskinen kvar i balansräkningen.
- Glömd moms på ett inventarie som köptes med avdrag.
- Vinsten räknas på priset inklusive moms. Vinsten är priset utan moms minus det bokförda värdet.
Inventarier i POY
Avskrivningarna sköts i POY:s inventarielistor under Inventarier i menyn (med Bokföring+), där årets avskrivning räknas ut och bokförs. Själva försäljningen bokför du som en vanlig verifikation, som i exemplen ovan, och tar sedan bort inventariet ur listan. Hur du bokför köpet och avskrivningarna finns i bokföra inventarier och avskrivning.