Porto för brev bokför du på konto 6250 Porto, och frakt när du skickar varor till kunder på 5711 Fraktkostnader. Frimärken från PostNord är momsfria, medan frakt med ett fraktbolag har 25 % moms. Tar du betalt för frakten av kunden bokför du det som en intäkt på 3520 Fakturerade frakter, med samma moms som varan.
Nedan går vi igenom fallen ett i taget, med konton från BAS-kontoplanen 2026.
Vilket konto
| Kostnad eller intäkt | Konto |
|---|---|
| Frimärken och brevporto | 6250 Porto |
| Frakt när du skickar varor till kunder | 5711 Fraktkostnader |
| Frakt på varor du köper in för att sälja | Samma konto som varorna, till exempel 4010 |
| Frakt du fakturerar kunden | 3520 Fakturerade frakter |
| Tull och speditör vid import | Samma konto som varorna, eftersom de ingår i anskaffningsvärdet |
| Tull och speditör vid export | 5721 Tullkostnader och 5722 Speditionskostnader |
Porto och frimärken
De posttjänster som ingår i den samhällsomfattande posttjänsten, och frimärken för dem, är undantagna från moms. Det gäller tjänster från PostNord, som har det uppdraget. Tjänster med villkor som har förhandlats fram individuellt, till exempel många företagsavtal, har däremot moms. Titta på kvittot eller fakturan: står det moms, bokför du den. Står det ingen moms, finns det ingen att dra av.
Exempel 1: frimärken
Du köper frimärken för 240 kr. Kvittot har ingen moms:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6250 Porto | 240 | |
| 1930 Företagskonto | 240 |
Frakt när du skickar varor
Skickar du paket med ett fraktbolag eller via en fraktbokningstjänst har frakten oftast 25 % moms.
Exempel 2: paket till en kund
Du betalar 125 kr inklusive moms för att skicka ett paket. Momsen är 125 / 5 = 25 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5711 Fraktkostnader | 100 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 25 | |
| 1930 Företagskonto | 125 |
Skickar du många paket kan du bokföra en samlingsfaktura från fraktbolaget en gång i månaden.
Frakt på det du köper in
Frakten på varor du köper för att sälja vidare är en del av vad varorna kostar. Bokför den därför på samma konto som inköpet.
Exempel 3: varor med frakt från en svensk grossist
Fakturan gäller varor för 4 000 kr och frakt för 200 kr, plus 25 % moms på allt:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige | 4 200 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 1 050 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 5 250 |
Köper du varor från ett annat EU-land eller utanför EU gäller särskilda momsregler. Se köpa varor från EU och import av varor.
Frakt du tar betalt för av kunden
Lägger du på frakt på fakturan till kunden är det en del av försäljningen. Frakten ska ha samma momssats som varan den hör till. Säljer du böcker med 6 % moms har frakten också 6 % moms. Ingår varor med olika momssatser i samma leverans delas frakten upp mellan dem i förhållande till värdet.
Exempel 4: fakturerad frakt med 25 % moms
Du säljer en vara för 2 000 kr och tar 100 kr i frakt, plus 25 % moms på båda:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 2 625 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 2 000 | |
| 3520 Fakturerade frakter | 100 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 525 |
Det du själv betalade fraktbolaget bokförs som i exempel 2. Vill du inte se frakten för sig kan du bokföra den på samma intäktskonto som varan. Mer om försäljning i bokföra kundfaktura.
Säljer du till privatpersoner i andra EU-länder gäller reglerna för distansförsäljning, och frakten följer då momsen i kundens land. Se OSS och distansförsäljning.
Vanliga misstag
- Moms dras av på frimärken. Frimärken för vanliga brev från PostNord har ingen moms.
- Fakturerad frakt med 25 % moms på varor med 6 eller 12 %. Frakten följer varans momssats.
- Inköpsfrakt på 5711. Frakt på varor du köper in hör till inköpet, inte till utgående frakter.
- Fraktkostnaden kvittas mot fraktintäkten. Bokför det du betalar och det du tar betalt var för sig.
Frakt och porto i POY
Med tillägget Fakturering kan du lägga upp frakt som en artikel i artikelregistret och ta med den på fakturan. POY skapar sedan bokföringsutkast för fakturan och betalningen. För återkommande fraktfakturor kan du spara en konteringsmall.