Förbrukningsinventarier är saker som företaget köper för att använda, men som är billiga eller har kort livslängd. De bokförs direkt som kostnad på konto 5410 Förbrukningsinventarier. Gränsen för 2026 är ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exklusive moms, eller en livslängd på högst tre år.
Kontorsmaterial, som papper och pennor, är något annat och bokförs på eget konto. Här går vi igenom gränserna och visar hur du bokför, med konton från BAS-kontoplanen 2026.
Två sätt att få dra av direkt
En inventarie, till exempel en stol, ett verktyg eller en dator, ska normalt bokföras som en tillgång och skrivas av över flera år. Men det finns två undantag, enligt Skatteverket:
| Undantag | Villkor | Gräns 2026 |
|---|---|---|
| Inventarier av mindre värde | Anskaffningsvärdet exklusive moms är under ett halvt prisbasbelopp | 29 600 kr |
| Inventarier med kort livslängd | Den ekonomiska livslängden är högst tre år | Ingen beloppsgräns |
Uppfyller inventarien något av villkoren får du dra av hela utgiften det år du köper den. Läs mer om avdrag för värdeminskning hos Skatteverket.
Också i bokföringen enligt K2 får inventarier som kostar under ett halvt prisbasbelopp bokföras direkt som kostnad. Det är företaget som ska kunna visa att livslängden är högst tre år, så spara gärna en kort motivering.
Saker som hör ihop räknas tillsammans
Köper du flera saker som naturligt hör ihop, eller som är delar av en större investering, är det det sammanlagda värdet som räknas. Möblerar du ett nytt kontor räknas skrivbord, stolar och hyllor ihop, även om varje del är billig. Samma sak gäller en dator med skärm, tangentbord och mus som köps tillsammans.
Förbrukningsinventarier eller kontorsmaterial
| Vad | Exempel | Konto |
|---|---|---|
| Förbrukningsinventarier | Kontorsstol, skrivare, mobiltelefon, verktyg, kaffebryggare | 5410 Förbrukningsinventarier |
| Förbrukningsmaterial | Material som går åt i arbetet, till exempel skruv, tejp och rengöringsmedel | 5460 Förbrukningsmaterial |
| Kontorsmaterial | Papper, pennor, pärmar, toner, kuvert | 6110 Kontorsmateriel |
| Trycksaker | Visitkort, broschyrer | 6150 Trycksaker |
Skillnaden är att en inventarie används gång på gång, medan material går åt.
Exempel 1: en kontorsstol
Du köper en kontorsstol för 3 750 kr inklusive 25 % moms. Momsen är 3 750 / 5 = 750 kr. Stolen kostar långt under gränsen och bokförs direkt som kostnad:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 3 000 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 750 | |
| 1930 Företagskonto | 3 750 |
Exempel 2: kontorsmaterial
Du köper papper, pärmar och pennor för 500 kr inklusive moms:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 400 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 100 | |
| 1930 Företagskonto | 500 |
Exempel 3: möbler som tillsammans går över gränsen
Du inreder ett nytt kontor och köper åtta skrivbordsplatser för 4 000 kr exklusive moms styck, alltså 32 000 kr plus 8 000 kr moms. Varje skrivbord är billigt, men de köps tillsammans för samma kontor och räknas ihop. 32 000 kr är mer än 29 600 kr, och möbler håller längre än tre år. Därför bokförs köpet som en tillgång:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1220 Inventarier, verktyg och installationer | 32 000 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 8 000 | |
| 1930 Företagskonto | 40 000 |
Sedan skriver du av möblerna över flera år. Hur det går till står i bokföra inventarier och avskrivning.
Gränsen gäller beloppet utan moms
Är företaget momsregistrerat räknar du alltid gränsen på beloppet utan moms. En skrivare för 35 000 kr inklusive moms kostar 28 000 kr exklusive moms och ligger alltså under gränsen.
Har företaget ingen avdragsrätt för momsen, till exempel om det har momsbefrielse, räknas momsen in i anskaffningsvärdet.
Datorer och telefoner
Datorer och mobiltelefoner är vanliga förbrukningsinventarier. En enstaka dator under 29 600 kr exklusive moms bokförs direkt som kostnad. Mer om det i bokföra dator och bokföra telefon och internet.
Engångsartiklar, förpackningar och tv
- Engångsartiklar som engångsbestick, muggar och servetter, och förpackningar som kartonger och tejp, är förbrukningsmaterial och bokförs på 5460 Förbrukningsmaterial. I en restaurang hör engångsartiklar som följer med maten till kunden till kostnaden för det som säljs.
- En tv eller skärm till kontoret är en förbrukningsinventarie om den kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp exklusive moms, annars en inventarie som skrivs av.
Vanliga misstag
- Gränsen räknas med moms. Det är beloppet utan moms som gäller för momsregistrerade företag.
- Ett stort köp delas upp. Saker som hör ihop räknas ihop, även om de står på olika fakturor.
- Fel års gräns. Prisbasbeloppet ändras varje år. För 2026 är halva prisbasbeloppet 29 600 kr.
- Kontorsmaterial på 5410. Det ger ingen skillnad i skatt, men gör resultaträkningen svårare att läsa.
Förbrukningsinventarier i POY
Förbrukningsinventarier skrivs inte av, så de behöver inte in i POY:s inventarielistor. Du bokför dem som vanliga verifikationer, och med tillägget Bilagor sparar du kvittot vid verifikationen. Det är bra att ha kvar om du senare behöver visa vad du köpte och när.
Aktivera kontona i POY
Kontona 6110 Kontorsmateriel och 6150 Trycksaker är inaktiva från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du något av kontona aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.