Öresavrundning bokför du på konto 3740 Öres- och kronutjämning. Kontot används när ett belopp avrundas till hela kronor, och när en kund eller leverantör betalar några kronor för lite eller för mycket. Avrundningen har ingen moms och påverkar inte momsen på fakturan.
När du behöver kontot
- Fakturor som avrundas till hela kronor. Summan att betala avrundas, till exempel från 1 234,56 kr till 1 235 kr.
- Kontant betalning. Mynten för öre finns inte längre, så kontanta belopp avrundas till hela kronor.
- Små differenser vid betalning. Kunden betalar 12 499 kr på en faktura på 12 500 kr, och det är inte värt att kräva in en krona.
- Leverantörsfakturor och kvitton som har en avrundningsrad.
Kontot ligger i 3000-serien, men det används både för plus och minus. Saldot vid årets slut är oftast några kronor åt ena eller andra hållet.
Exempel: faktura som avrundas uppåt
Du fakturerar 987,65 kr plus 25 % moms. Momsen är 246,91 kr och summan blir 1 234,56 kr. Fakturan avrundas till 1 235 kr, och avrundningen är 0,44 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 1 235,00 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 987,65 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 246,91 | |
| 3740 Öres- och kronutjämning | 0,44 |
Momsen är fortfarande räknad på 987,65 kr. Avrundningen hamnar på 3740 och ingen annanstans.
Exempel: faktura som avrundas nedåt
En faktura på 1 000,32 kr plus 250,08 kr moms, alltså 1 250,40 kr, avrundas nedåt till 1 250 kr. Nu är avrundningen 0,40 kr i debet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 1 250,00 | |
| 3740 Öres- och kronutjämning | 0,40 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 1 000,32 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 250,08 |
Exempel: kontant försäljning
Du säljer en vara för 99,60 kr inklusive moms och kunden betalar 100 kr kontant. Varan har 25 % moms, så momsen är 19,92 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 100,00 | |
| 3001 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 79,68 | |
| 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 19,92 | |
| 3740 Öres- och kronutjämning | 0,40 |
Har du många kontanta försäljningar avrundar du oftast inte varje kvitto för sig. Då bokför du dagens försäljning samlat och tar dagens totala avrundning på 3740.
Exempel: kunden betalar en krona för lite
En kund betalar 12 499 kr på en faktura på 12 500 kr. Fakturan är bokförd på 1510. När betalningen kommer skriver du av skillnaden:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 12 499 | |
| 3740 Öres- och kronutjämning | 1 | |
| 1510 Kundfordringar | 12 500 |
Nu är fordran noll. Betalar kunden för mycket, till exempel 12 501 kr, bokför du skillnaden i kredit på 3740 i stället.
Exempel: leverantörsfaktura med avrundning
En leverantörsfaktura på 4 000,30 kr plus 1 000,08 kr moms, totalt 5 000,38 kr, avrundas till 5 000 kr. När du bokför fakturan:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6540 IT-tjänster | 4 000,30 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 1 000,08 | |
| 3740 Öres- och kronutjämning | 0,38 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 5 000,00 |
Mer om leverantörsfakturor finns i bokföra leverantörsfaktura.
Var går gränsen
3740 är till för ören och enstaka kronor. Skiljer det mer än så är det oftast inte en avrundning, utan något annat:
- Kunden har dragit av en rabatt eller en reklamation. Då ska du skicka en kreditfaktura.
- Kunden har betalat i en annan valuta och kursen har ändrats. Då är det en valutakursdifferens, se bokföra valutakurs.
- Banken eller betalleverantören har dragit en avgift. Den bokförs som kostnad, till exempel på 6570 Bankkostnader.
- Kunden har betalat för en annan faktura.
Det finns ingen fast gräns i lag för hur stor en avrundning får vara. Ta reda på vad skillnaden beror på innan du skriver av den.
Påverkar avrundningen momsen
Nej. Momsen räknas på varans eller tjänstens pris, och avrundningen av summan att betala är ingen egen försäljning. Därför har 3740 ingen moms, och avrundningen ska inte med i momsdeklarationen. Momsen redovisar du med det belopp som står på fakturan.
Vanliga misstag
- Avrundningen bokförs på intäktskontot. Då blir både intäkten och momsunderlaget fel med några ören.
- Momsen räknas om efter avrundningen. Momsen ska stå som på fakturan.
- Större differenser på 3740. Rabatter, avgifter och valutadifferenser har egna konton.
- Avrundningen hamnar i debet när den ska vara i kredit. Avrundas uppåt får du mer pengar, och 3740 hamnar i kredit. Avrundas nedåt hamnar den i debet.
Öresavrundning i POY
När POY:s filanalys läser ett kvitto eller en faktura med avrundning läggs avrundningen på 3740, så att kostnaden och momsen blir rätt. Med tillägget Fakturering skapar POY ett bokföringsutkast för fakturan och betalningen, och där kan du lägga till en rad på 3740 om kunden har betalat några kronor fel.