Periodisering betyder att intäkter och kostnader bokförs på det år de hör till, inte det år de betalas eller faktureras. I bokslutet flyttar du därför förutbetalda kostnader och intäkter till nästa år, och tar med upplupna kostnader och intäkter som ännu inte har fakturerats. Enligt K2 behöver du inte periodisera belopp under 7 000 kr per faktura från och med räkenskapsår som börjar 2026.
De fyra sorterna
| Typ | Vad det är | Konto, exempel |
|---|---|---|
| Förutbetald kostnad | Du har betalat för något som hör till nästa år | 1710 Förutbetalda hyreskostnader, 1730 Förutbetalda försäkringspremier, 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter |
| Upplupen intäkt | Du har gjort jobbet i år men fakturerar nästa år | 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter |
| Upplupen kostnad | Du har fått något i år men fakturan kommer nästa år | 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter, 2960 Upplupna räntekostnader |
| Förutbetald intäkt | Kunden har betalat för något du levererar nästa år | 2970 Förutbetalda intäkter |
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter är tillgångar på 17-kontona. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter är skulder på 29-kontona.
Exempel 1: hyran för januari betalas i december
Du betalar lokalhyran för januari 2027, 30 000 kr utan moms, den 30 december 2026. Hyran hör till 2027. Bokför betalningen direkt som en förutbetald kostnad:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1710 Förutbetalda hyreskostnader | 30 000 | |
| 1930 Företagskonto | 30 000 |
Den 1 januari 2027 flyttar du den till kostnaden:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5010 Lokalhyra | 30 000 | |
| 1710 Förutbetalda hyreskostnader | 30 000 |
Har du redan bokfört hyran som kostnad i december bokar du i stället om den i bokslutet, 1710 i debet och 5010 i kredit, och vänder på det i januari. Är hyran momspliktig bokförs momsen som vanligt när fakturan kommer. Se bokföra hyra.
Exempel 2: en årspremie som löper över årsskiftet
Försäkringen betalas den 1 oktober 2026 med 12 000 kr för ett år. Tre månader hör till 2026 och nio till 2027. I bokslutet flyttar du 12 000 × 9 / 12 = 9 000 kr till nästa år:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1730 Förutbetalda försäkringspremier | 9 000 | |
| 6310 Företagsförsäkringar | 9 000 |
Den 1 januari 2027 vänder du på verifikationen. Kommer samma försäkring tillbaka varje år med ungefär samma premie kan du ofta slippa periodiseringen, se regeln om återkommande utgifter nedan. Läs mer i bokföra försäkring.
Exempel 3: en konsultfaktura som kommer i januari
En konsult har arbetat åt dig i december 2026, men fakturan på 12 000 kr plus moms kommer först i januari. Kostnaden hör till 2026. I bokslutet bokför du kostnaden utan moms:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6550 Konsultarvoden | 12 000 | |
| 2990 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 12 000 |
Den 1 januari 2027 vänder du på verifikationen, och sedan bokför du fakturan som vanligt med momsen. Momsen hör till perioden när fakturan kommer, inte till periodiseringen.
Exempel 4: arbete som faktureras i januari
Du har utfört ett uppdrag i december 2026 men skickar fakturan på 20 000 kr plus moms i januari. Intäkten hör till 2026:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 20 000 | |
| 3000 Försäljning inom Sverige | 20 000 |
Vänd på verifikationen den 1 januari 2027 och bokför fakturan när den skickas. Momsen redovisas för den period fakturan hör till, så periodiseringen ska inte hamna i momsdeklarationen för december. Därför används 3000, som saknar momsruta i POY, i stället för 3001, vars momsruta skulle föra in beloppet i december månads momsrapport. Mer om fakturor finns i bokföra kundfaktura.
När du slipper periodisera enligt K2
| Regel i K2 | Vad den innebär |
|---|---|
| 7 000 kr-regeln (punkt 2.4) | Inkomster och utgifter som var för sig understiger 7 000 kr behöver inte periodiseras. Det är beloppet på varje faktura eller avtal som räknas, inte det belopp som skulle ha periodiserats. |
| Förskott under 7 000 kr (punkt 2.4A) | Ett förskott under 7 000 kr för en vara eller tjänst får redovisas som intäkt eller kostnad direkt. |
| Återkommande utgifter (punkt 7.9) | En utgift som kommer varje år och varierar högst 20 % mellan åren får kostnadsföras det år fakturan kommer, om varje år får en årskostnad. Gäller inte personalkostnader. |
Gränsen var tidigare 5 000 kr. För aktiebolag och andra som gör årsredovisning enligt K2 gäller 7 000 kr från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025. För årsbokslut enligt K2, till exempel i en enskild firma, gäller höjningen från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2026, men den får användas redan för ett räkenskapsår som slutar den 31 december 2026. Läs mer hos Bokföringsnämnden.
Du får inte dela upp en faktura för att komma under gränsen, och reglerna ska användas på samma sätt varje år. Blir de sammanlagda beloppen ändå stora måste du bedöma om de påverkar resultatet väsentligt. I exemplen ovan är alla belopp över 7 000 kr, därför ska de periodiseras.
Vanliga misstag
- Momsen periodiseras. Periodisera beloppet utan moms. Momsen följer fakturan.
- Verifikationen vänds inte. Glömmer du att vända periodiseringen i januari blir kostnaden dubbel.
- Semesterlöneskulden glöms. Har du anställda ska intjänad men inte uttagen semester redovisas som en skuld enligt K2, på 2920 Upplupna semesterlöner. Se semesterlöneskuld.
- Olika varje år. Väljer du att inte periodisera en återkommande utgift ska du göra likadant nästa år.
Periodisering i POY
Periodiseringar bokför du i POY som vanliga verifikationer. Återkommande periodiseringar, till exempel samma upplösning varje månad, kan du spara som en konteringsmall. Bokföring+ har en bokslutshjälp som går igenom de vanligaste punkterna i bokslutet. Mer om bokslutet står i bokslut för aktiebolag.