Varor du köper in för att sälja bokför du som kostnad på 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige när du köper dem. Vid räkenskapsårets slut räknar du det som finns kvar, och bokför lagervärdet på 1460 Lager av handelsvaror mot 4960 Förändring av lager av handelsvaror. Då blir kostnaden för året bara det du faktiskt har sålt, och lagret syns som en tillgång i balansräkningen.
Under året: bokför inköpen som kostnad
Du köper varor för 20 000 kr plus 5 000 kr moms från en svensk leverantör:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4010 Inköp av handelsvaror i Sverige | 20 000 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 5 000 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 25 000 |
Du behöver inte bokföra varje vara in och ut ur lagret under året. Det räcker att lagret justeras vid bokslutet.
Vid bokslutet: inventera lagret
Räkna alla varor som finns kvar på bokslutsdagen och värdera dem till vad de kostade att köpa in, exklusive moms. Gör en inventeringslista med varorna, antal och värde, och spara den som verifikation.
Exempel: första året
Lagret var 0 kr när året började, och vid årets slut finns varor för 40 000 kr. Lagret har ökat med 40 000 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1460 Lager av handelsvaror | 40 000 | |
| 4960 Förändring av lager av handelsvaror | 40 000 |
Kostnaden för året minskar med 40 000 kr, eftersom de varorna inte är sålda än.
Exempel: andra året
Vid nästa bokslut är lagret värt 30 000 kr. Det har minskat med 10 000 kr, och du bokför minskningen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4960 Förändring av lager av handelsvaror | 10 000 | |
| 1460 Lager av handelsvaror | 10 000 |
Nu står lagret på 30 000 kr i balansräkningen.
Värdera lagret rätt
- Anskaffningsvärdet är vad varorna kostade, utan moms, plus frakt och tull för att få hem dem.
- Lägsta värdets princip: är en vara värd mindre än du betalade, till exempel för att den är skadad eller omodern, värderas den till vad du kan sälja den för minus försäljningskostnaderna.
- Inkurans: skattemässigt får lagret tas upp till lägst 97 % av anskaffningsvärdet, för att täcka risken att en del inte går att sälja. Det kallas inkuransavdrag och kan göras i bokslutet.
Lager i en webbutik och dropshipping
Har du ett eget lager för webbutiken gäller samma sak. Med dropshipping skickar leverantören varorna direkt till kunden, så du har inget lager att inventera. Varje inköp bokförs då som kostnad när du säljer. Läs om bokföra webbshop.
Vanliga frågor
Måste jag inventera om lagret är litet?
Som huvudregel ja: ett företag som har ett varulager ska ta upp det i bokslutet. Ett aktiebolag ska alltid göra det. En enskild firma som gör förenklat årsbokslut behöver dock inte ta upp ett lager som är värt högst ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr för 2026.
Ska förbrukningsmaterial räknas som lager?
Nej. Material du använder i verksamheten, som kontorsmaterial och förpackningar, bokförs som kostnad när du köper det. Lager är varor du ska sälja eller använda i det du tillverkar. Se bokföra förbrukningsinventarier.
Hur hänger lagret ihop med bokslutet?
Lagerförändringen är en av de vanligaste bokslutsposterna, tillsammans med periodiseringar och avskrivningar. Läs om bokslut i aktiebolag och förenklat årsbokslut.