Ett banklån bokförs som en skuld när pengarna kommer in. Varje gång du betalar delar du upp beloppet i amortering, som minskar skulden, och ränta, som är en kostnad. I bokslutet visar du hur stor del av lånet som ska betalas inom tolv månader. Här går vi igenom hur du bokför lån, amortering och ränta med konton från BAS-kontoplanen 2026.
Kontona för lån
| Konto | Används till |
|---|---|
| 2350 Andra långfristiga skulder till kreditinstitut | Banklån som löper längre än ett år |
| 2417 Kortfristig del av långfristiga skulder till kreditinstitut | Den del av lånet som amorteras inom tolv månader, i bokslutet |
| 2410 Andra kortfristiga låneskulder till kreditinstitut | Lån som ska betalas tillbaka inom ett år |
| 8410 Räntekostnader för långfristiga skulder | Ränta på långfristiga lån |
| 8420 Räntekostnader för kortfristiga skulder | Ränta på kortfristiga lån |
| 2960 Upplupna räntekostnader | Ränta som hör till året men betalas senare |
Ett lån från ägaren eller någon närstående bokförs på andra konton, se låna ut pengar till eget aktiebolag.
Exempel: lån på 300 000 kr
Ditt aktiebolag lånar 300 000 kr av banken den 1 april 2026. Lånet ska betalas tillbaka på fem år med 5 000 kr i månaden, och räntan är 6 % per år.
Steg 1: Pengarna kommer in
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 300 000 | |
| 2350 Andra långfristiga skulder till kreditinstitut | 300 000 |
Tar banken ut en uppläggningsavgift bokför du den som en kostnad, till exempel på 6570 Bankkostnader. Bankavgifter har normalt ingen moms.
Steg 2: Första betalningen
Den 30 april dras amortering och ränta från kontot. Räntan för april är 300 000 × 6 % / 12 = 1 500 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2350 Andra långfristiga skulder till kreditinstitut | 5 000 | |
| 8410 Räntekostnader för långfristiga skulder | 1 500 | |
| 1930 Företagskonto | 6 500 |
Skulden är nu 295 000 kr. Nästa månad räknas räntan på det lägre beloppet: 295 000 × 6 % / 12 = 1 475 kr. Använd beloppen på bankens avi eller kontoutdrag. Det är bara amorteringen som minskar skulden.
Bokslut: kort och lång del
Den 31 december 2026 har du amorterat nio gånger, och skulden är 300 000 − 45 000 = 255 000 kr. Av det ska 12 × 5 000 = 60 000 kr betalas under 2027.
Enligt K2 är en skuld som ska betalas inom tolv månader efter balansdagen en kortfristig skuld. I balansräkningen ska de 60 000 kronorna därför stå som kortfristig skuld och resten, 195 000 kr, som långfristig. Det enklaste är att boka om i bokslutet:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2350 Andra långfristiga skulder till kreditinstitut | 60 000 | |
| 2417 Kortfristig del av långfristiga skulder till kreditinstitut | 60 000 |
Den 2 januari 2027 vänder du på verifikationen, så att alla amorteringar under året kan bokföras mot 2350 som vanligt. Gör om samma sak i nästa bokslut.
Ränta som betalas i efterskott
Många banker drar räntan en gång i kvartalet i efterskott. Då kan räntan för oktober till december betalas först i januari. Räntan ska bokföras det år den avser. Säg att banken i exemplet tar räntan kvartalsvis, och att räntan för oktober till december, 3 975 kr, dras den 31 januari 2027. I bokslutet bokför du den som en upplupen kostnad:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 8410 Räntekostnader för långfristiga skulder | 3 975 | |
| 2960 Upplupna räntekostnader | 3 975 |
När räntan dras i januari bokför du den mot 2960 i stället för mot 8410. Enligt K2 behöver du inte periodisera en utgift som understiger 7 000 kr, så i det här exemplet hade du kunnat låta bli. Gör i så fall likadant varje år. Mer om reglerna finns i periodisering.
Lån som löper kortare än ett år
Ska hela lånet betalas tillbaka inom ett år bokför du det direkt på 2410 Andra kortfristiga låneskulder till kreditinstitut, och räntan på 8420 Räntekostnader för kortfristiga skulder. En checkkredit eller kontokredit har egna konton, 2330 och 2480.
Vad lånet används till
Lånet och det du köper för pengarna bokförs var för sig. Köper du en maskin eller en bil för lånade pengar bokför du köpet som vanligt, och skriver av tillgången. Det är bara räntan som är en kostnad, inte amorteringen. Se bokföra inventarier och avskrivning och bokföra bil i aktiebolag.
Vanliga misstag
- Hela betalningen bokförs som kostnad. Amorteringen minskar skulden och är ingen kostnad.
- Lånet bokförs som intäkt. Ett lån är en skuld, inte en inkomst.
- Saldot stäms inte av. Skulden på 2350 och 2417 tillsammans ska stämma med bankens besked om kvarstående skuld vid årets slut.
- Fel räntekonto. Ränta på banklån bokförs på 84-kontona, inte bland bankavgifterna. Se bokföra bankavgifter och ränta.
Lån i POY
Månadsbetalningen kan du spara som en konteringsmall i POY, med amorteringen på 2350 och räntan på 8410, och bara ändra räntebeloppet. Med Bokföring+ kan du importera kontoutdraget som fil, så att dragningarna kommer in som utkast att kontera. POY har ingen bankkoppling, så kontoutdraget laddar du ned från banken först.
Aktivera kontot i POY
Kontot 2417 Kortfristig del av långfristiga skulder till kreditinstitut är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.