Du kan ge andra tillgång till ditt företag i POY, till exempel en kollega, en löneadministratör eller din redovisningskonsult. Varje användare loggar in med sitt eget konto och får de roller du väljer. Här går vi igenom hur du bjuder in, vad rollerna får göra och hur du byter mellan företag.
Att bjuda in fler användare kräver Bokföring+, och det är bara företagets ägare (den som skapade företaget) som kan bjuda in och ändra behörigheter. Läs mer i Vad ingår i Bokföring, Bokföring+ och Bilagor?.
Bjuda in en användare
- Gå till Övrigt → Inställningar. Under rutan Användare ser du vilka som har tillgång till företaget.
- Klicka på Hantera användare.
- Klicka på Bjud in användare.
- Skriv personens E-postadress och välj en eller flera Roller.
- Klicka på Skicka inbjudan.
Personen får ett mejl med en länk. Inbjudan gäller i 7 dagar och syns under Väntande inbjudningar tills den har accepterats. Där ser du också när mejlet öppnades.
- Har inbjudan gått ut kan du förlänga den med 7 dagar och skicka den igen.
- Vill du stoppa en inbjudan klickar du på Återkalla. Länken i mejlet slutar då fungera.
Saknas knappen Hantera användare har företaget inte Bokföring+, eller så är du inte ägare.
Acceptera en inbjudan
Den som blir inbjuden klickar på länken i mejlet och kommer till sidan Du har blivit inbjuden, som visar företaget och rollen.
- Är du inte inloggad klickar du på Logga in och acceptera. Har du inget POY-konto skapar du ett först, gratis.
- Är du redan inloggad klickar du på Acceptera inbjudan.
Inbjudan gäller bara för den e-postadress den skickades till. Står det Fel konto inloggat loggar du ut och loggar in med rätt konto.
Rollerna
| Roll | Bokföring | Fakturering | Löner |
|---|---|---|---|
| Administratör | Allt | Allt | Allt |
| Bokföring | Läsa och ändra | Läsa och ändra | – |
| Fakturering | Läsa och ändra | Läsa och ändra | – |
| Löneadministratör | Läsa och ändra | – | Läsa och ändra |
| Revisor | Läsa | Läsa | Läsa |
- En användare kan ha flera roller. Till exempel ger Bokföring och Löneadministratör tillgång till både bokföringen och lönerna.
- Administratör ger allt och väljs ensam.
- Revisor passar den som bara ska granska, till exempel en revisor eller en konsult som stämmer av.
- Fakturering och Löner syns bara om företaget har tilläggen Fakturering och Lön.
Vissa saker kan bara ägaren göra, oavsett roll: ändra företagsuppgifter och paket, bjuda in och ta bort användare och radera företaget.
Ändra roller eller ta bort en användare
Under Hantera användare finns listan Aktiva användare. Klicka på pennan på en användare för att ändra rollerna och klicka på Spara. Klicka på papperskorgen och Ta bort för att ta bort användaren. Personen förlorar då åtkomsten direkt. Ägaren kan inte tas bort.
Byta mellan företag
Har du flera företag, egna eller sådana du bjudits in till, byter du i företagsmenyn högst upp. Välj företaget i listan. Där finns också:
- Alla företag: en lista med alla dina företag, typ, organisationsnummer, din roll och vilka funktioner de har. Klicka på stjärnan för att göra ett företag till favorit.
- Skapa nytt företag: lägger upp ett till företag, se Kom igång med POY.
Varje företag har sitt eget paket. Bokföring+ i ett företag gäller alltså inte för de andra.