För att starta aktiebolag behöver du minst 25 000 kr i aktiekapital, en stiftelseurkund med bolagsordning och en registrering hos Bolagsverket. Bokföringen i det nystartade aktiebolaget börjar redan med insättningen av aktiekapitalet, och den brukar vara den första verifikationen. Här går vi igenom stegen, det första räkenskapsåret och hur du bokför startkostnaderna.
Så startar du ett aktiebolag
- Sätt in aktiekapitalet. Öppna ett konto för bolaget och sätt in minst 25 000 kr. Banken utfärdar ett bankintyg som visar att pengarna finns där. Aktiekapitalet kan också betalas med egendom (apport), men då måste en godkänd eller auktoriserad revisor yttra sig över värderingen.
- Skriv stiftelseurkunden. Den är beslutet att bilda bolaget och innehåller förslaget till bolagsordning: bolagets namn, verksamhet, aktiekapital, antal aktier och räkenskapsår.
- Upprätta aktieboken. Styrelsen för en förteckning över aktierna och ägarna. Den finns hos bolaget och skickas inte till Bolagsverket.
- Registrera bolaget. Anmälan görs på verksamt.se, och avgiften är enligt verksamt.se från 2 400 kr. När bolaget är registrerat får du ett registreringsbevis och ett organisationsnummer.
- Registrera bolaget hos Skatteverket. Ansök om F-skatt och, vid behov, om momsregistrering och registrering som arbetsgivare. Ska du ta ut lön från bolaget behöver det vara registrerat som arbetsgivare.
Första verifikationen: aktiekapitalet
Du sätter in 25 000 kr på bolagets konto. Aktiekapitalet är eget kapital och bokförs på 2081:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 25 000 | |
| 2081 Aktiekapital | 25 000 |
Använd dagen för insättningen som datum och spara bankintyget eller kontoutdraget som underlag. När bolaget är registrerat får pengarna användas i verksamheten. De behöver inte stå orörda på banken. Läs mer i aktiekapital.
Det första räkenskapsåret
Räkenskapsåret står i bolagsordningen, och de flesta små bolag följer kalenderåret. Enligt bokföringslagen får det första räkenskapsåret vara kortare än tolv månader eller förlängas till högst 18 månader.
Säg att bolaget registreras den 1 oktober 2026 och har kalenderår som räkenskapsår. Då kan du välja mellan:
| Val | Första räkenskapsåret | Första årsredovisningen in senast |
|---|---|---|
| Kort första år | 1 oktober–31 december 2026 | 31 juli 2027 |
| Förlängt första år | 1 oktober 2026–31 december 2027 | 31 juli 2028 |
Ett förlängt första år ger ett bokslut mindre att göra. Ett kort första år ger tidigare besked om resultatet och skatten. Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vad som ska göras när året är slut står i redovisning i aktiebolag.
Bokföra startkostnader
Utgifter som du har betalat privat för bolagets räkning kan bolaget ersätta dig för, mot kvitto. Det vanligaste är registreringsavgiften, som du ofta betalar innan bolaget har ett eget konto.
Exempel: du betalade avgiften på 2 400 kr med ditt privata kort. Avgiften har ingen moms. Enligt Skatteverkets avdragslexikon får avdrag inte göras för en registreringsavgift som är nödvändig för att starta företaget, så den bokförs som en ej avdragsgill kostnad. Bolaget har nu en skuld till dig:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla | 2 400 | |
| 2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del | 2 400 |
När bolaget betalar tillbaka till ditt privata konto:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del | 2 400 | |
| 1930 Företagskonto | 2 400 |
Köp så mycket som möjligt i bolagets namn när det väl är registrerat. Då står bolaget på kvittot och momsen kan dras av på vanligt sätt. Ett kvitto i ditt eget namn är ett sämre underlag.
Löpande bokföring från start
Ett aktiebolag är alltid bokföringsskyldigt. Det betyder att varje affärshändelse ska bokföras med ett underlag, att bokföringen ska sparas i minst sju år (se hur länge du måste spara bokföringen) och att bolaget varje år gör bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, även det första året och även år utan verksamhet.
Tänk också på att bolagets pengar inte är dina. Pengar tar du ut som lön, utdelning eller återbetalning av utlägg och lån, se ta ut pengar ur aktiebolag. Att bara föra över pengar till privatkontot blir i regel ett förbjudet lån.
Styrelse och styrelsesuppleant
Ett privat aktiebolag ska ha en styrelse med minst en ledamot. Har styrelsen färre än tre ledamöter ska det också finnas minst en suppleant, som går in om en ledamot inte kan. Startar du ensam är du alltså ledamot, och behöver en annan person som suppleant, till exempel en familjemedlem eller vän. Suppleanten får inte vara underårig, vara i konkurs, ha förvaltare eller ha näringsförbud. Minst hälften av ledamöterna och hälften av suppleanterna ska vara bosatta inom EES, om inte Bolagsverket ger dispens. Glöm inte att också föra en aktiebok från start.
Vanliga misstag
- Insättningen av aktiekapitalet glöms bort i bokföringen, så att balansräkningen inte går ihop från början.
- Ett första räkenskapsår över 18 månader. Det är inte tillåtet.
- Kvitton i eget namn för saker som bolaget kunde ha köpt självt, vilket försvårar momsavdraget.
- Privata uttag från bolagskontot innan det finns en lön eller ett utdelningsbeslut.
Starta aktiebolag i POY
I POY lägger du upp bolaget som aktiebolag och bokför med BAS-kontoplanen för K2 eller K3. Bokföringen är gratis upp till 50 transaktioner per år, vilket ofta räcker det första året. Med Bokföring+ får du också momsrapport, bokslutshjälp och underlag för INK2 när året är slut.
Aktivera kontot i POY
Kontot 2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.