Företagets försäkringar bokför du på konto 6310 Företagsförsäkringar, och hela beloppet är kostnad eftersom försäkring inte har någon moms. Betalar du en årspremie som till en del gäller nästa räkenskapsår, flyttar du den delen till en förutbetald kostnad i bokslutet.
Nedan finns exempel på en vanlig betalning, en årspremie över årsskiftet och försäkring för bil. Kontona kommer från BAS-kontoplanen 2026.
Därför har försäkring ingen moms
Försäkringstjänster är undantagna från moms. Det står inte någon moms på fakturan från försäkringsbolaget, och du har ingen moms att dra av. Hela premien blir alltså en kostnad. Det gäller även om ditt företag är momsregistrerat. Se Skatteverkets översikt över momssatser och undantag från moms.
Ett undantag är när en försäkring ingår i priset för något annat, till exempel när du hyr en bil och försäkringen inte går att välja bort. Då följer den momsen på hyran.
Försäkringspremier för näringsverksamheten är normalt avdragsgilla, till exempel ansvarsförsäkring och avbrottsförsäkring.
Vilket konto
| Försäkring | Konto |
|---|---|
| Företagsförsäkring, ansvar, egendom, avbrott | 6310 Företagsförsäkringar |
| Försäkring för personbil | 5612 Försäkring och skatt för personbilar, mc, m.m. |
| Försäkring för lastbil | 5622 Försäkring och skatt lastbilar och bussar |
| Försäkring av varor under frakt | 5712 Försäkringar vid frakter |
Pensionsförsäkringar för anställda bokförs som personalkostnader och har egna regler. Se tjänstepension.
Exempel 1: kvartalsfaktura för företagsförsäkring
Du betalar 1 800 kr för ett kvartal av företagsförsäkringen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6310 Företagsförsäkringar | 1 800 | |
| 1930 Företagskonto | 1 800 |
Bokför du med fakturametoden bokför du först fakturan mot 2440 Leverantörsskulder och sedan betalningen. Se bokföra leverantörsfaktura.
Exempel 2: årspremie som löper över årsskiftet
Räkenskapsåret är kalenderår. Den 1 oktober 2026 betalar du årspremien för företagsförsäkringen, 12 000 kr. Försäkringen gäller från 1 oktober 2026 till 30 september 2027.
Betalningen
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6310 Företagsförsäkringar | 12 000 | |
| 1930 Företagskonto | 12 000 |
Bokslutet den 31 december 2026
Av de tolv månaderna hör tre till 2026 (oktober till december) och nio till 2027. Den del som hör till nästa år är 12 000 × 9 / 12 = 9 000 kr. Den flyttar du från kostnaden till en tillgång:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 9 000 | |
| 6310 Företagsförsäkringar | 9 000 |
Kostnaden för 2026 blir då 3 000 kr.
Nytt år, 1 januari 2027
Du vänder bokslutsverifikationen så att resten av premien blir kostnad 2027:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6310 Företagsförsäkringar | 9 000 | |
| 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 9 000 |
Är premien liten och ungefär lika stor varje år påverkar periodiseringen resultatet mycket lite. För mindre företag finns förenklingsregler för när du får avstå från att periodisera. Läs mer i periodisering.
Exempel 3: bilförsäkring varje månad
Företaget äger en personbil och betalar försäkringen med 650 kr i månaden via autogiro:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5612 Försäkring och skatt för personbilar, mc, m.m. | 650 | |
| 1930 Företagskonto | 650 |
Mer om bilens övriga kostnader i bokföra bil i aktiebolag.
När försäkringen betalar ut
Får företaget ersättning från försäkringsbolaget efter en skada är det en intäkt. Självrisken är en kostnad. Hur ersättningen ska bokföras beror på vad skadan gällde, till exempel om en inventarie har gått sönder eller om det är ett avbrott i verksamheten. Spara skadebeskedet som verifikation.
Sjukvårdsförsäkring för anställda
En sjukvårdsförsäkring som företaget betalar för de anställda är en skattepliktig förmån för dem. Förmånsvärdet är normalt premien, och för en försäkring som täcker både skattefri och skattepliktig vård kan den skattepliktiga delen uppskattas till 60 % av premien. Förmånsvärdet redovisas i arbetsgivardeklarationen och ger arbetsgivaravgifter. Eftersom förmånen beskattas får företaget dra av premien, som en personalkostnad.
Återbetalning och vinstutdelning från försäkringsbolaget
Får företaget tillbaka en del av premien, eller en återbäring eller vinstutdelning från ett ömsesidigt försäkringsbolag, bokför du det som en minskning av försäkringskostnaden på samma konto som premien. Gäller det ett tidigare år kan du i stället bokföra det som en övrig intäkt.
Vanliga misstag
- Moms dras av på premien. Försäkring har ingen moms, och du kan inte räkna fram någon.
- Hela årspremien blir årets kostnad. Den del som gäller nästa räkenskapsår ska flyttas till 1790 i bokslutet.
- Privata försäkringar i företaget. Din egen hemförsäkring är privat och ska inte bokföras som företagets kostnad.
- Bilförsäkring på 6310. Försäkring för fordon har egna konton i 5600-gruppen, så att alla bilkostnader samlas.
Försäkring i POY
För en premie som dras lika varje månad kan du spara en konteringsmall i POY. Med tillägget Bilagor sparar du försäkringsbrevet och fakturan vid verifikationen.