Eget kapital i aktiebolag är skillnaden mellan bolagets tillgångar och skulder, och det delas upp i bundet och fritt eget kapital. Det bundna, främst aktiekapitalet, ska stanna i bolaget. Det fria, alltså vinster som har sparats och årets resultat, är det som kan delas ut. Sjunker det egna kapitalet under hälften av aktiekapitalet måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning.
Bundet och fritt eget kapital
| Konto | Typ | Vad det är |
|---|---|---|
| 2081 Aktiekapital | Bundet | Det registrerade aktiekapitalet, minst 25 000 kr |
| 2082 Ej registrerat aktiekapital | Bundet | En ökning som ännu inte är registrerad |
| 2085 Uppskrivningsfond | Bundet | Uppskrivning av anläggningstillgångar |
| 2086 Reservfond | Bundet | Äldre avsättningar, vanligast i äldre bolag |
| 2087 Bunden överkursfond | Bundet | Överkurs vid emission, om beslutet säger att den ska vara bunden |
| 2089 Fond för utvecklingsutgifter | Bundet | Motsvarar aktiverade egna utvecklingsutgifter |
| 2091 Balanserad vinst eller förlust | Fritt | Vinster och förluster från tidigare år |
| 2093 Erhållna aktieägartillskott | Fritt | Tillskott från ägarna |
| 2097 Fri överkursfond | Fritt | Överkurs vid emission som är fri |
| 2098 Vinst eller förlust från föregående år | Fritt | Förra årets resultat innan stämman har beslutat om det |
| 2099 Årets resultat | Fritt | Resultatet för året |
I ett vanligt litet bolag används bara några av dem: 2081, 2091, 2098, 2099 och ibland 2093.
Varför skillnaden spelar roll
- Utdelning får bara tas från det fria egna kapitalet. Det kallas beloppsspärren, se bokföra utdelning.
- Aktiekapitalet är bundet, men pengarna får användas i verksamheten. Det är storleken på det egna kapitalet som bevakas, inte saldot på banken. Läs mer i aktiekapital.
- Obeskattade reserver, till exempel periodiseringsfonder, är inte eget kapital i balansräkningen. Vid en kontrollbalansräkning delas de däremot upp på eget kapital och uppskjuten skatt.
Exempel: eget kapital efter några år
Ett bolag startade med 25 000 kr i aktiekapital, har sparat 60 000 kr i vinster från tidigare år och går med 40 000 kr i vinst i år:
| Post | Belopp |
|---|---|
| Aktiekapital (bundet) | 25 000 kr |
| Balanserad vinst (fritt) | 60 000 kr |
| Årets resultat (fritt) | 40 000 kr |
| Summa eget kapital | 125 000 kr |
Det fria egna kapitalet är 100 000 kr. Det är det högsta som kan delas ut, och bara om det också är försvarligt med hänsyn till bolagets behov av pengar.
Kontrollbalansräkning: när hälften är förbrukat
Enligt aktiebolagslagen ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att det egna kapitalet är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet. Med 25 000 kr i aktiekapital är gränsen 12 500 kr.
I kontrollbalansräkningen får tillgångar i vissa fall tas upp till ett högre värde än i bokföringen, och obeskattade reserver delas upp på eget kapital och uppskjuten skatt. Med 20,6 % bolagsskatt räknas 79,4 % av en periodiseringsfond som eget kapital.
Så går det till
- Styrelsen upprättar kontrollbalansräkningen och skriver under den. En revisor ska granska den och yttra sig.
- Första kontrollstämman. Visar den att det egna kapitalet är mindre än hälften av aktiekapitalet ska styrelsen snarast kalla till en stämma som prövar om bolaget ska gå i likvidation.
- Läkning. Beslutar stämman att fortsätta har bolaget åtta månader på sig att få tillbaka det egna kapitalet till minst hela det registrerade aktiekapitalet.
- Andra kontrollstämman. Inom åtta månader prövas frågan igen med en ny granskad kontrollbalansräkning. Täcker det egna kapitalet inte hela aktiekapitalet, och stämman inte beslutar om likvidation, ska styrelsen inom två veckor ansöka om likvidation hos tingsrätten.
Kontrollbalansräkningen skickas inte in till Bolagsverket. Gör styrelsen inte det den ska kan ledamöterna bli personligt ansvariga för de skulder som bolaget får under tiden. Se Bolagsverket om kontrollbalansräkning.
Exempel: förlust och aktieägartillskott
Bolaget har 25 000 kr i aktiekapital, 6 000 kr i balanserad förlust och går med 9 000 kr i förlust i år. Det egna kapitalet är 25 000 − 6 000 − 9 000 = 10 000 kr, alltså mindre än 12 500 kr. Styrelsen upprättar en kontrollbalansräkning.
För att läka bolaget skjuter du till 20 000 kr som ett ovillkorat aktieägartillskott:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 20 000 | |
| 2093 Erhållna aktieägartillskott | 20 000 |
Nu är det egna kapitalet 30 000 kr och täcker hela aktiekapitalet. Andra sätt att läka är en nyemission eller att bolaget går med vinst. Läs mer i aktieägartillskott.
När året är slut förs resultatet vidare. Förlusten på 9 000 kr flyttas från 2099 till 2098, och efter stämman till 2091:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2098 Vinst eller förlust från föregående år | 9 000 | |
| 2099 Årets resultat | 9 000 |
Vanliga misstag
- Banksaldot bevakas i stället för det egna kapitalet. Ett bolag kan ha pengar på banken och ändå ha förbrukat aktiekapitalet.
- Kontrollbalansräkningen väntar till bokslutet. Den ska göras genast när det finns skäl att anta att gränsen är passerad.
- Lån från ägaren räknas som eget kapital. Ett lån är en skuld och läker inte bolaget. Ett tillskott gör det.
- Utdelning från bundet eget kapital. Aktiekapitalet kan inte delas ut.
Eget kapital i POY
I POY visar balansrapporten det egna kapitalet konto för konto, så att du kan följa det under året och inte bara i bokslutet. Kontrollbalansräkningen gör POY inte, men balansrapporten är ett bra underlag när du ska avgöra om en behövs.
Aktivera kontona i POY
Kontona 2082 Ej registrerat aktiekapital, 2085 Uppskrivningsfond, 2087 Bunden överkursfond, 2089 Fond för utvecklingsutgifter, 2093 Erhållna aktieägartillskott och 2097 Fri överkursfond är inaktiva från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du något av kontona aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.