Ett vilande aktiebolag är ett bolag som inte har någon verksamhet för tillfället. "Vilande" är inget juridiskt begrepp, och bolaget finns kvar med i stort sett alla skyldigheter: årsredovisning till Bolagsverket, inkomstdeklaration till Skatteverket och bokföring. Det du kan göra är att avregistrera moms, arbetsgivare och F-skatt, så att du slipper de löpande deklarationerna.
Vad gäller för ett vilande aktiebolag?
| Skyldighet | Gäller när bolaget är vilande? |
|---|---|
| Bokföring | Ja, bolaget är fortfarande bokföringsskyldigt |
| Årsredovisning till Bolagsverket | Ja, varje år. Förseningsavgift om den kommer in för sent |
| Inkomstdeklaration 2 | Ja, varje år så länge bolaget finns |
| Styrelse | Ja, styrelsen ska vara fullständig |
| Momsdeklaration | Bara tills momsregistreringen är avregistrerad |
| Arbetsgivardeklaration | Bara tills registreringen som arbetsgivare är avregistrerad |
| F-skatt | Kan avregistreras. Kontakta Skatteverket om bolaget ska behålla den |
Det går inte att anmäla till Bolagsverket att ett bolag är vilande. Ett bolag utan verksamhet avregistreras inte heller automatiskt. Se Bolagsverket om vilande aktiebolag.
Så gör du bolaget vilande
- Avsluta verksamheten. Fakturera det sista, betala leverantörerna och stäm av bokföringen.
- Avregistrera moms, arbetsgivare och F-skatt hos Skatteverket, till exempel via verksamt.se.
- Lämna de sista deklarationerna. Momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer ska lämnas för alla perioder fram till att registreringen är borttagen.
- Justera preliminärskatten för bolaget, eftersom den inte ändras automatiskt.
- Fortsätt med årsredovisning och INK2 varje år.
Bokföringen i ett vilande bolag
Även ett bolag utan verksamhet har några affärshändelser: bankavgifter, kanske en ränta och kostnaden för årsredovisningen. Varje händelse ska bokföras med ett underlag, precis som förut.
Exempel: bankavgifter
Banken tar 100 kr i månaden för bolagets konto. Varje månad:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6570 Bankkostnader | 100 | |
| 1930 Företagskonto | 100 |
Över ett år blir det 1 200 kr. Bankavgifter har ingen moms. Läs mer i bokföra bankavgifter och ränta.
Exempel: ägaren skjuter till pengar
När kontot börjar ta slut behöver pengarna komma från dig. Ett ovillkorat aktieägartillskott på 5 000 kr bokförs så här:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 5 000 | |
| 2093 Erhållna aktieägartillskott | 5 000 |
Ett tillskott stärker det egna kapitalet, vilket ett lån inte gör. Läs mer i aktieägartillskott.
Bevaka det egna kapitalet
Varje kostnad i ett vilande bolag är en förlust, eftersom det inte finns några intäkter. Efter några år kan det egna kapitalet ha sjunkit under hälften av aktiekapitalet. Då ska styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning, och reglerna om personligt ansvar för styrelsen gäller även i ett vilande bolag. Se eget kapital i aktiebolag.
Deklaration och årsredovisning
Inkomstdeklaration 2 lämnas varje år, även om bolaget inte har haft någon verksamhet. Datum och delar står i inkomstdeklaration INK2.
Årsredovisningen ska fastställas på årsstämman och ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kommer den in för sent blir det en förseningsavgift, 7 500 kr för räkenskapsår som börjar 2025 eller senare. Den blir oftast kort för ett vilande bolag, men den måste ha samma delar som annars, se årsredovisning K2.
Vilande eller avveckla?
Ett vilande bolag kostar lite men kräver ändå en årsredovisning och en deklaration varje år. Tänker du inte starta verksamheten igen kan det vara enklare att avveckla bolaget. Jämför sätten i avveckla aktiebolag.
Vanliga misstag
- Årsredovisningen slutar skickas in. Det ger förseningsavgifter, och har den inte kommit in inom elva månader efter räkenskapsårets slut ska Bolagsverket besluta att bolaget ska gå i likvidation.
- INK2 lämnas inte för år utan verksamhet.
- Momsdeklarationer slutar lämnas innan momsregistreringen faktiskt har tagits bort.
- Bankavgifterna bokförs inte, så att bokföringen och banken inte stämmer vid årets slut.
- Det egna kapitalet bevakas inte, så att en kontrollbalansräkning borde ha upprättats för länge sedan.
Vilande aktiebolag i POY
Ett vilande bolag har få transaktioner, och i POY är bokföringen gratis upp till 50 transaktioner per år. Du kan importera kontoutdraget som fil med Bokföring+ eller bokföra bankavgifterna för hand. Bokföringen kan exporteras som SIE-fil, så att årsredovisningen kan göras i ett annat verktyg eller av en redovisningskonsult.
Aktivera kontot i POY
Kontot 2093 Erhållna aktieägartillskott är inaktivt från början i POY:s kontoplaner för K2 och K3. BAS markerar ett urval av konton som räcker för de flesta företag, och i POY är det urvalet aktivt från början. Behöver du kontot aktiverar du det under Kontoplan, så går det att välja när du bokför. Hur du gör står under Aktiva och inaktiva konton i kontoplan och kontering.