Under Inkomstdeklaration tar POY fram underlaget till företagets inkomstdeklaration ur bokföringen. För ett aktiebolag är det INK2 med räkenskapsschemat INK2R och de skattemässiga justeringarna INK2S. För en enskild firma är det NE-bilagan. Du fyller i det som inte finns i bokföringen och laddar ner deklarationen som SRU-filer, som du lämnar i Skatteverkets e-tjänst.
Inkomstdeklarationen finns under Redovisning i menyn och kräver tillägget Bokföring+. Den finns för aktiebolag och enskild firma. Gör bokslutet först, så att siffrorna är de slutliga. Se bokslutshjälpen i POY.
Aktiebolag: INK2
Sidan har tre flikar. Överst står vilken beskattningsperiod och vilken utgåva av blanketten som gäller.
- INK2R – Räkenskapsschemat: balansräkningen och resultaträkningen, hämtade ur bokföringen. Här fyller du inte i något. Ser en rad fel ut rättar du bokföringen eller kontots rapportgrupp i kontoplanen.
- INK2S – Skattemässiga justeringar: utgår från det bokförda resultatet. Här fyller du i justeringar som inte syns i bokföringen. En del rader är förifyllda, och du kan skriva över dem.
- INK2 – Huvudblankett: sammanfattningen som skatten räknas på. Här finns också Fastigheter, där du lägger in fastigheter som underlag för fastighetsavgift och fastighetsskatt med Lägg till fastighet.
Har förra räkenskapsåret ett underskott av näringsverksamheten frågar POY om det ska föras in i punkt 4.14a – Outnyttjat underskott från föregående år. Klicka på Ja, importera eller Nej.
Läs mer om blanketterna i inkomstdeklaration INK2.
Enskild firma: NE-bilagan
För en enskild firma heter sidan NE-bilagan och har två flikar:
- Sida 1 – Räkenskapsschema: beloppen kommer från bokföringen enligt BAS kopplingstabell för förenklat årsbokslut (K1). Det bokförda resultatet (R11) förs över till sida 2.
- Sida 2 – Skattemässiga justeringar: här fyller du i de justeringar som gäller dig. POY föreslår schablonavdraget för egenavgifter i R43 utifrån dina svar på frågorna, R40 utifrån förra årets R43 och R24 utifrån förra årets underskott. Överskottet (R47) eller underskottet (R48) förs över till din inkomstdeklaration 1.
Läs mer om NE-bilagan och egenavgifter.
Fylla i och kontrollera
- Gå igenom flikarna. Rader du kan fylla i har ett inmatningsfält, och det du skriver sparas på räkenskapsåret.
- Dölj tomma rader visar bara rader med belopp. Visa detaljer visar vilka konton varje rad bygger på, och rader som inte står på blanketten.
- Vill du börja om med justeringarna klickar du på Rensa inmatade värden. Knappen finns på flikarna där du kan fylla i.
POY tar med uppgifter från förra året där det går, till exempel svaren på frågorna i NE-bilagan och fastigheterna. Kontrollera dem, särskilt taxeringsvärden.
Ladda ner SRU-filerna
- Klicka på Exportera SRU.
- Rutan Kontrollera inför export visar fel och varningar, med uppgift, värde och källa. Fel måste rättas innan du kan ladda ner. Varningar är saker att titta på.
- Klicka på Ladda ner SRU-filer. Du får två filer: INFO.SRU och BLANKETTER.SRU.
Företagets namn, organisationsnummer (personnummer för enskild firma) och adress läggs in i filerna. Saknas organisationsnumret går det inte att skapa filerna.
Lämna deklarationen till Skatteverket
- Aktiebolag: logga in i Skatteverkets e-tjänst Filöverföring och ladda upp INFO.SRU och BLANKETTER.SRU. Kontrollera uppgifterna och skriv under. Du kan också föra över beloppen för hand i e-tjänsten för inkomstdeklaration 2.
- Enskild firma: i e-tjänsten för inkomstdeklaration 1 importerar du BLANKETTER.SRU vid NE under Bilagor.
Kontrollera alltid beloppen i Skatteverkets e-tjänst innan du skriver under. Underlaget i POY bygger på bokföringen och de vanligaste justeringarna, men allt som kan behöva justeras i en deklaration finns inte med. Är du osäker, kontakta Skatteverket eller en redovisningskonsult.