Under Inventarier för du register över företagets inventarier och andra anläggningstillgångar, till exempel maskiner, datorer och bilar. POY räknar ut årets avskrivning för varje inventarie och skapar transaktionen som bokför avskrivningarna. Inventarier finns under Bokföring i menyn och kräver tillägget Bokföring+.
Hur inventarier och avskrivningar bokförs, och när ett inköp får dras av direkt som förbrukningsinventarie, står i bokföra inventarier och avskrivning.
Inventarielistor
Inventarierna samlas i listor, en lista per slags tillgång. Varje lista har två konton:
- Avskrivningskonto: kontot för ackumulerade avskrivningar, till exempel 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer eller 1219 Ackumulerade avskrivningar på maskiner och andra tekniska anläggningar.
- Kostnadskonto för avskrivning: kontot för årets avskrivning, till exempel 7830 Avskrivningar på maskiner och inventarier.
När du väljer avskrivningskonto föreslår POY ett kostnadskonto. Kontrollera att det passar.
Sidan Inventarielistor visar varje lista med anskaffningsvärde, ingående ackumulerade avskrivningar, årets avskrivningar och värdet efter avskrivningar.
Skapa en inventarielista
- Klicka på Inventarier i menyn.
- Klicka på Skapa ny lista.
- Fyll i Namn, välj Avskrivningskonto och kontrollera Kostnadskonto för avskrivning. Kontona ska vara aktiva i kontoplanen för att gå att välja.
- Klicka på Spara.
Lägg till inventarier
Öppna listan. Du kan lägga till inventarier på två sätt.
Importera från bokföringen
- Klicka på Importera från bokföring.
- POY visar årets transaktioner på tillgångskonton, till exempel 1220 Inventarier, verktyg och installationer eller 1210 Maskiner och andra tekniska anläggningar, med datum, beskrivning, konto och belopp. Transaktioner som redan finns i en lista är inte valda.
- Välj de transaktioner som ska in i listan och klicka på Importera valda transaktioner.
Inventarien får transaktionens text som namn, transaktionens datum som inköpsdatum, beloppet som anskaffningsvärde och avskrivningstiden 5 år. Ändra avskrivningstiden om den inte stämmer.
Lägga till för hand
- Klicka på Lägg till.
- Fyll i Benämning, Inköpsdatum, Inköpspris och Avskrivningstid i år.
- Har inventarien skrivits av tidigare år fyller du i de ackumulerade avskrivningarna i Ingående avskrivning.
- Klicka på Spara.
Så lägger du in inventarier som köptes före det här räkenskapsåret, eller innan du började med POY. Inventarielistorna sparas per räkenskapsår.
Så räknar POY avskrivningen
POY skriver av linjärt: anskaffningsvärdet delat med avskrivningstiden blir avskrivningen för ett helt år. Köptes inventarien under året räknas bara dagarna från inköpsdagen till årets slut (avskrivningen ska börja när inventarien tas i bruk, så ange det datumet om det är ett annat), och listan visar hur stor del av året det är i kolumnen Ägd % året. Beloppet avrundas uppåt till hela kronor och blir aldrig större än det som återstår att skriva av.
Avskrivningen står i fältet Avskrivning för innevarande år, som POY räknar fram och som du inte ändrar själv.
Exempel: en maskin för 60 000 kr köps den 1 juli och skrivs av på 5 år. Ett helt år blir 12 000 kr. Första året räknas ungefär halva året, cirka 6 000 kr.
Avskrivningstiden ska motsvara den tid du räknar med att använda tillgången. Följer företaget K2 får maskiner och inventarier skrivas av på fem år, som är POY:s förval. Är du osäker på vilken tid som är rimlig, kontakta en redovisningskonsult.
Bokför avskrivningarna
- Öppna listan och kontrollera inventarierna och beloppen.
- Klicka på Bokför avskrivningar.
- POY öppnar en ny transaktion daterad räkenskapsårets sista dag, med texten "Avskrivningar" och listans namn. Årets avskrivningar för hela listan debiteras kostnadskontot och krediteras avskrivningskontot.
- Kontrollera och klicka på Registrera.
När avskrivningarna är bokförda visar listan vilka transaktioner det gäller, och knappen Bokför avskrivningar går inte att klicka på igen det året. Har du flera listor bokför du var och en.
Bokslutshjälpen kontrollerar också att avskrivningar är bokförda när företaget har tillgångar. Se bokslutshjälpen i POY.
Ändra och ta bort
Klicka på pennan vid en inventarie för att ändra den, eller på papperskorgen för att ta bort den. Säljer eller skrotar du en inventarie bokför du det som en vanlig transaktion och tar sedan bort inventarien ur listan, så att den inte skrivs av igen. Se bokföra försäljning av inventarier.