All bokföring i POY hör till ett räkenskapsår: transaktioner, utkast, kontoplan, ingående balans och rapporter. Vid årsskiftet skapar du nästa räkenskapsår, och sedan väljer du i menyn vilket år du arbetar i. Räkenskapsår ingår i Bokföring.
Hur du skapar företagets allra första räkenskapsår står i kom igång med POY. Den här artikeln handlar om åren därefter.
Byt räkenskapsår
Det valda räkenskapsåret står högst upp i appen, till exempel "2026". Klicka på det, så visas en lista med företagets räkenskapsår. Välj det år du vill arbeta i. Sidorna Transaktioner, Utkast, Kontoplan och rapporterna visar sedan det året.
Kontrollera alltid vilket år som är valt innan du registrerar. En transaktion måste ha ett datum inom det valda räkenskapsåret, annars får du meddelandet Datum måste vara inom räkenskapsåret.
Sidan Räkenskapsår
Gå till Övrigt → Inställningar och klicka på Räkenskapsår. Sidan listar alla räkenskapsår med Från och Till. Härifrån kan du:
- Skapa nytt räkenskapsår
- Importera från SIE, se SIE-import och export i POY
- Exportera bokföringen som SIE-fil
- radera ett räkenskapsår med papperskorgen
Skapa nästa räkenskapsår
- Klicka på Skapa nytt räkenskapsår på sidan Räkenskapsår, eller på Skapa räkenskapsår i listan över år högst upp.
- POY föreslår första kalenderåret som inte redan finns. Ändra Från och med och Till och med om företaget har brutet räkenskapsår.
- Klicka på Spara.
Det nya året ska börja dagen efter att det föregående slutar. Det får inte överlappa ett befintligt år och får högst vara 18 månader långt. Ett räkenskapsår är normalt tolv månader. Bara det första året, det sista året eller ett år då företaget lägger om räkenskapsåret får vara kortare eller längre. Enskilda näringsidkare och handelsbolag med en fysisk person som delägare ska ha kalenderår, och vill ett aktiebolag byta till brutet räkenskapsår behövs oftast tillstånd från Skatteverket. Läs mer i bokföringslagen.
Du kan skapa nästa år innan det gamla är avslutat. Det är vanligt: du börjar bokföra januari medan bokslutet för förra året fortfarande pågår.
Det här kopieras från året före
Börjar det nya året dagen efter att det föregående slutar kopierar POY:
- Kontoplanen, med alla konton och inställningar.
- Ingående balanser, uträknade från förra årets ingående balans och transaktioner. Bara balanskontona följer med.
- Inventarieförteckningen, med avskrivningarna uppdaterade för det nya året.
Det här följer inte med:
- Transaktioner och utkast. Utkast med datum i det nya året flyttar du själv, se utkast i POY.
- Ändringar du gör i förra årets bokföring efter att det nya året skapades. Rättar du något i förra året, hämta de ingående balanserna igen med Importera från föregående år, se ingående balans i POY.
Konteringsmallar, kunder och företagsuppgifter hör till företaget och gäller i alla år.
Finns inget räkenskapsår som slutar dagen före det nya börjar kopieras ingenting. Då väljer du kontoplan för det nya året och lägger in de ingående balanserna själv.
Årets resultat
POY kopierar balanskontonas saldon som de är. Förra årets resultat ska flyttas till eget kapital i bokslutet, annars går den ingående balansen inte jämnt ut. Hur det går till står i ingående balans.
Radera ett räkenskapsår
- Klicka på papperskorgen på räkenskapsårets rad.
- Bekräfta. POY räknar ut hur många datafiler och bilagor som tas bort.
- Bekräfta en gång till.
Allt i räkenskapsåret raderas, även bilagor och säkerhetskopior, och det går inte att ångra. Använd det bara för ett år som skapats av misstag. Bokföringen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, så exportera en SIE-fil och spara underlagen innan du raderar ett år med riktig bokföring. Läs mer om hur länge du måste spara bokföringen.