Med tillägget Shopify importerar du försäljningen från din Shopify-butik till POY. Du laddar upp Shopifys exportfiler för order och transaktioner, och POY sammanställer försäljning, moms, frakt och betalningar per period till en färdig kontering. Den registrerar du som en transaktion, så att du slipper bokföra varje order för sig.
Shopify kräver Bokföring+ och väljs till under Övrigt → Inställningar → Ändra paket. När tillägget är aktivt finns Shopify i menyn under Övrigt.
Hur försäljning i webbshop ska bokföras i stort står i bokföra webbshop.
Steg 1: Ställ in kontona
Första gången måste du ställa in vilka konton som ska användas. Klicka på Konfigurera för att öppna Inställningar för Shopify import.
Tillgångskonton är de konton där pengarna från kunderna hamnar.
- Ange ett Standard-konto, som används för de flesta betalningarna.
- Har du flera betalsätt kan du lägga till ett konto per betalsätt. POY jämför texten du anger med namnet på betalsättet i Shopify. Saknas en matchning används standardkontot.
Intäktskonton styr försäljningen per region.
- Lägg till en rad per Region och ange Intäktskonto, Fraktkonto och Momskonto.
- Fyll i Momssats om raden bara ska gälla order med den momssatsen. En rad för 12 % moms kan till exempel ha intäktskonto 3002 och momskonto 2621. Momssats 0 gäller den del av en order som saknar moms, till exempel med intäktskonto 3004 för momsfri försäljning inom Sverige eller 3105 för export utanför EU. Lämnar du fältet tomt gäller raden alla momssatser i regionen.
Presentkort: ett sålt presentkort är en skuld tills det löses in, inte en försäljning. Ange kontot för Sålda presentkort, i BAS 2421 Ej inlösta presentkort. Kontot är inaktivt från början, så aktivera det i kontoplanen. Betalningar med presentkort bokförs på samma konto. POY bokför presentkorten utan moms. Är både momssatsen och landet där försäljningen beskattas kända när kortet säljs (en enfunktionsvoucher) ska momsen redovisas redan när kortet säljs, och då behöver du rätta momsen själv. Läs mer i bokföra webbshop, och kontakta en redovisningskonsult om du är osäker.
Klicka på Spara.
Steg 2: Exportera från Shopify och importera
POY behöver två filer från Shopify, båda som CSV:
- en export av order
- en export av transaktioner (betalningarna)
- Klicka på Importera och välj den ena filen. POY känner själv igen om det är order eller transaktioner.
- Klicka på Importera igen och välj den andra filen.
Överst ser du hur många order och transaktioner som är inlästa och vilken period de gäller. Saknas en av filerna står det vilken du behöver ladda upp.
Steg 3: Kontrollera sammanställningen
- Välj period med datumväljaren, till exempel en månad.
- Under Sammanställning ser du antalet importerade och utvalda transaktioner och konteringen med Konto, Text, Debet och Kredit.
- I listan under ser du varje order med datum, status, valuta, mottagarland, momssats, moms, total och betalsätt. Du kan välja bort enskilda order från sammanställningen.
- Har några order Varningar visas det överst. Kontrollera dem, eftersom sammanställningen då kan bli fel.
Har du ändrat inställningarna klickar du på Beräkna om.
Steg 4: Registrera transaktionen
Klicka på Registrera transaktion. POY öppnar en ny transaktion med texten "Försäljning via shopify", periodens sista dag som datum och raderna från sammanställningen. Kontrollera att debet och kredit går jämnt ut och klicka på Registrera.
Spara gärna sammanställningen eller exportfilerna som underlag till transaktionen, till exempel som bilaga.
Försäljning till andra EU-länder
Säljer du till privatpersoner i andra EU-länder och redovisar momsen via OSS visar POY momsen per land. Med Ladda ner OSS rapport får du en fil för perioden. Rapporten måste gälla hela månader eller ett kvartal inom samma år. Själva OSS-deklarationen lämnas per kvartal. Läs mer om OSS och distansförsäljning.
Börja om
Rensa tar bort de inlästa filerna, till exempel om du har laddat upp fel export. Det du redan har registrerat påverkas inte.